GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Levering kantoorartikelen werkorganisatie De BUCH
Werkorganisatie BUCH · Openbaar · 1 percelen · 335605
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30190000
Geraamde waarde
€ 215K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
7 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Werkorganisatie de BUCH zoekt één opdrachtnemer voor een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit voor 60% en prijs voor 40% meetelt.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingkantoorartikelenleveringwerkorganisatie
01Wat wordt gevraagd
Levering van een breed assortiment kantoorartikelen via een raamovereenkomst voor de periode van maximaal 4 jaar.
Levering van kantoorartikelen op diverse werklocaties de BUCH
1Levering kantoorartikelen werkorganisatie de BUCH—
02Uitkomst
Gegund
Office Centre B.V.
Gunningswaarde
€ 215.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de proactiviteit en de webapplicatie om de maximale punten te behalen. Let strikt op de vormvereisten voor de tekst en de minimale opslagmarge om uitsluiting te voorkomen. Verifieer of de referenties exact voldoen aan de gestelde eisen voor omvang en sector.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opslagmarge moet minimaal 10,0% bedragen.Belangrijk
De uitwerking van de gunningscriteria mag maximaal 3 pagina's beslaan.Belangrijk
De tekst moet worden opgemaakt in Verdana 9 pt met een regelafstand van minimaal 12 pt.Belangrijk
Bij de prijsopgave mag geen 0 of negatieve waarde worden ingevuld.Belangrijk
De opdracht wordt niet verdeeld in percelen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 5
Aantoonbare ervaring met het leveren van kantoorbenodigdheden aan een gemeentelijke/overheidsinstelling met minimaal 3 locaties (1 referentie vereist).Technisch
Aantoonbare ervaring met inrichten, beheren en onderhouden van een webapplicatie t.b.v. de webshop (1 referentie vereist).Technisch
Beschikking over een Kwaliteitszorgsysteem op basis van ISO 9001:2015 of vergelijkbaar.Technisch
Beschikking over een Milieuzorgsysteem op basis van ISO 14001 of vergelijkbaar.Technisch
Beschikking over een Informatieveiligheidssysteem (ISO 27001, NEN 7510 of vergelijkbaar).Technisch
Financieel · 1
Beschikking over een adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimaal € 2.500.000 per jaar en € 1.500.000 per gebeurtenis.Financieel
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister (uittreksel KvK niet ouder dan 6 maanden).Beroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Subgunningscriteria kwaliteit60%
Beoordeling op basis van drie criteria: Pro activiteit (25 punten), Webapplicatie (25 punten) en Verifieerbare prijsstelling (10 punten).
Subgunningscriterium 1 Pro activiteit25%
Focus op identificatie van kansen en uitdagingen, samenwerking en communicatie, en contractoptimalisaties.
Subgunningscriterium 2 Webapplicatie25%
Beoordeling van een demo-omgeving op gebruiksvriendelijkheid, productassortiment, bestelproces en rapportagemogelijkheden.
Subgunningscriterium 3 Verifieerbare prijsstelling10%
Beschrijving van hoe de werkelijke inkoopprijzen worden toegepast en gegarandeerd via het inkoop-plus model.
Subgunningscriterium prijs40%
Beoordeling van de opslagmarge op de inkoopprijs (30 punten) en de prijsopgave voor levering van papier (10 punten).
Subgunningscriterium 4 Opslagmarge30%
Opslagmarge op de inkoopprijs van het gehele assortiment exclusief papier.
Subgunningscriterium 5 Prijsopgave leveringen papier10%
Prijsopgave voor de levering van papier.
08Proces & planning
startdatum raamovereenkomst
1 september 2024
eerste mogelijkheid indexatie papier
1 maart 2025
einddatum raamovereenkomst (excl. verlengingen)
31 augustus 2026
einddatum inclusief verlengingen
31 augustus 2028
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Lyreco Nederland BVSME10056×
2Bechtle direct B.V.SME9985×
3Canon Nederland N.V.SME98100×
4Dustin Netherlands B.V.SME97109×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME96165×
6ARP Nederland B.V.SME96118×
11Aanbestedingsdocumenten
TN460691 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240723094301pdf24 jul 2024 · 9 KB
Bijlage 3 - Prijsopgaveformulier kantoorartikelen BUCH versie 3xlsx30 mei 2024 · 24 KB
2de Nota van Inlichtingen levering kantoorartikelen 30-05-2024docx30 mei 2024 · 184 KB
Bijlage 3 - Prijsopgaveformulier kantoorartikelen BUCHxlsx28 mei 2024 · 24 KB
Nota van Inlichtingen levering kantoorartikelen 28-05-2024 4.0docx28 mei 2024 · 216 KB
Bijlage F - Afname 2023 & Afleverlocatiesxlsx8 mei 2024 · 17 KB
Bijlage D - Concept overeenkomst kantoorartikelen BUCHdoc8 mei 2024 · 51 KB
Bijlage B - Format Nota van Inlichtingendocx8 mei 2024 · 184 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen en voorwaarden kantoorartikelen BUCHdocx8 mei 2024 · 167 KB
TN460691 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240507115457pdf8 mei 2024 · 11 KB
Bijlage 4 - Format Referentieverklaringdocx8 mei 2024 · 170 KB
Bijlage 7 - Verklaring omtrent Russische betrokkenheiddocx8 mei 2024 · 23 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 24> Niet-openbare aanbestedingsprocedure voor het leveren van bureaus en bureaustoelen. Klager wordt in eerste instantie geselecteerAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Werkorganisatie BUCH over "Levering kantoorartikelen werkorganisatie De BUCH".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30190000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Office Centre B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 215.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het onderwerp van de raamovereenkomst?
De raamovereenkomst betreft de levering van kantoorartikelen voor de werkorganisatie de BUCH.
Welke gunningsmethode wordt gehanteerd?
De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, waarbij wordt beoordeeld op zowel kwaliteit als prijs.
Welke verplichte bijlagen moeten bij de inschrijving worden gevoegd?
De verplichte bijlagen in TenderNed zijn onder andere de Akkoordverklaring Programma van Eisen, het format voor het subgunningscriterium kwaliteit, het prijsopgaveformulier, een referentieverklaring en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Aan welke algemene voorwaarden is de opdracht onderworpen?
De levering en diensten vallen onder de algemene inkoopvoorwaarden voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo en de werkorganisatie BUCH, geldig vanaf 2 januari 2017.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 215K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263