GeslotenLeveringenEuropeesOpenbaar
Levering, implementatie en onderhoud van een FP&A tool
Avans Hogeschool te Tilburg · Openbaar · 1 percelen · 213921
0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48441000
Geraamde waarde
€ 300K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
Avans Hogeschool te Tilburg zoekt een leverancier voor een FP&A (Financial Planning & Analysis) tool die het opstellen, aanpassen en rapporteren van de hogeschoolbegroting ondersteunt. De oplossing moet integreren met het bestaande Unit4 ERP (UBW) om realisatiegegevens te importeren, deze verder bewerken en aanvullen met prognoses. Daarnaast moet het systeem afzonderlijk kunnen rapporteren over de uitputting van de oorspronkelijke begroting en de gewijzigde begroting, en projectverantwoordingen kunnen verwerken. De implementatie moet het handmatige werk minimaliseren en een gebruiksvriendelijke interface bieden voor financieel personeel. De aanbesteding is openbaar en gericht op leveringen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingFP&AbudgetingUnit4 ERP
01Wat wordt gevraagd
Avans Hogeschool te Tilburg zoekt een leverancier voor een FP&A (Financial Planning & Analysis) tool die het opstellen, aanpassen en rapporteren van de hogeschoolbegroting ondersteunt. De oplossing moet integreren met het bestaande Unit4 ERP (UBW) om realisatiegegevens te importeren, deze verder bewerken en aanvullen met prognoses. Daarnaast moet het systeem afzonderlijk kunnen rapporteren over de uitputting van de oorspronkelijke begroting en de gewijzigde begroting, en projectverantwoordingen kunnen verwerken. De implementatie moet het handmatige werk minimaliseren en een gebruiksvriendelijke interface bieden voor financieel personeel. De aanbesteding is openbaar en gericht op leveringen.
De opdracht is het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing ter ondersteuning van het samenstellen van de Avans hogeschoolbegroting. Lopende het jaar worden er additionele budgetten toegekend en worden aanvullende begrotingen opgesteld. Er dient apart gerapporteerd te kunnen worden over de (uitputting van de) oorspronkelijke begroting en de gewijzigde begroting. Daarnaast kent Avans Hogeschool ook projectverantwoordingen. De basisinformatie zoals realisatie wordt opgehaald uit het financieel systeem Unit4 ERP (UBW), maar dient nog verder bewerkt en aangevuld te worden met o.a. de pr
1Perceel 1—
02Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
03Waarde in context
€ 300.000
04Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9981×
2Bechtle direct B.V.SME9333×
3Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9120×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8938×
5Visma Raet B.V.SME8722×
6Visma Circle B.V.SME8623×
05Aanbestedingsdocumenten
TN292384 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20220118105236pdf20 jan 2022 · 27 KB
TN292384 - SF14 Kennisgeving van aanvullende informatie, informatie over een onvolledige procedure of rectificatie 20210928095518pdf28 sep 2021 · 13 KB
Samenvatting versie 3 Algemene IT voorwaarden Avans Hogeschoolxlsx17 sep 2021 · 54 KB
Avans verwerkersovereenkomst (Avg) vs. 2019 - nav 4e Nvlpdf17 sep 2021 · 761 KB
Planinng_v05pdf17 sep 2021 · 82 KB
Nota van inlichtingen 2021-09-17-1pdf17 sep 2021 · 12 KB
Avans modelovereenkomst FP&A tool - nav 4e Nvlpdf17 sep 2021 · 590 KB
Herziene_Planinng_v04pdf26 aug 2021 · 83 KB
Bijlage bij vraag 308 3e nota van inlichtingenxlsx26 aug 2021 · 10 KB
Bijlage bij vraag 308 Project begroting voorbeeld 3e nota van inlichtingenxlsx26 aug 2021 · 762 KB
Samenvatting versie 2 Algemene IT voorwaarden Avans Hogeschoolxlsx26 aug 2021 · 49 KB
Nota van inlichtingen 2021-08-26-1pdf26 aug 2021 · 29 KB
06Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
07Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Avans Hogeschool te Tilburg over "Levering, implementatie en onderhoud van een FP&A tool".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 300.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48441000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is TILBURG.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de gevraagde FP&A oplossing?
De oplossing moet ondersteuning bieden bij het samenstellen van de Avans hogeschoolbegroting, inclusief het verwerken van additionele budgetten en aanvullende begrotingen gedurende het jaar.
Aan welke integratie-eisen moet de tool voldoen?
Het systeem moet realisatiegegevens kunnen importeren uit het bestaande financiële systeem Unit4 ERP (UBW), waarbij deze gegevens verder bewerkt en aangevuld kunnen worden met prognoses.
Welke rapportagefunctionaliteiten zijn vereist?
Er moet afzonderlijk gerapporteerd kunnen worden over de uitputting van de oorspronkelijke begroting en de gewijzigde begroting. Daarnaast moet het systeem projectverantwoordingen kunnen verwerken.
Wat is de beoogde gebruikerservaring voor het financieel personeel?
De implementatie moet gericht zijn op het minimaliseren van handmatige werkzaamheden en het bieden van een gebruiksvriendelijke interface voor het financieel personeel.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
08Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 300K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653