GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Levering, implementatie en beheer van VTH-,plan- en regelbeheersoftware als een dienst
Gemeente Nieuwkoop · Openbaar · 1 percelen · 349016
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 1,34M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering en het beheer van software voor VTH, plan en regelbeheer als SaaS-dienst voor de gemeente Nieuwkoop. De opdracht heeft een potentiële looptijd van 10 jaar en wordt beoordeeld op prijs en kwaliteit.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie en beheer van VTH-, plan- en regelbeheersoftware als een SaaS-dienst voor de uitvoering van de Omgevingswet, met een initiële looptijd van vier jaar.
De aangeboden oplossing moet conform de I&A principes van de Aanbestedende Dienst als SaaS (software as a service) worden geleverd, waarbij het functioneel beheer wel bij de Aanbestedende Dienst ligt. Het technisch beheer maakt deel uit van de leveringsomvang. Ook de benodigde Digikoppelingen en aansluiten op DSO-LV en koppelingen met andere systemen binnen en buiten de Aanbestedende Dienst maken onderdeel uit van de opdracht. Dat geldt voor een pré en voor een productie omgeving. Het gaat als eerste om VTH software waarin DSO verzoeken en APV en andere vergunningen in worden geregistreerd e
1LEVERING, IMPLEMENTATIE EN BEHEER VAN V.T.H. SOFTWARE, PLAN SOFTWARE EN REGELBEHEERSOFTWARE O.B.V. SAAS-DIENSTVERLENING—
02Uitkomst
Gegund
Visma Roxit B.V.
Gunningswaarde
€ 1.335.408
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige onderbouwing van de technische certificeringen zoals ISO 27001 en ISO 31000. Besteed extra aandacht aan de demonstratie aangezien deze een zeer hoog aantal punten oplevert. Zorg dat de SaaS-oplossing volledig voldoet aan de specifieke eisen rondom de Omgevingswet en de GEMMA-standaarden.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opslag van gegevens moet fysiek plaatsvinden binnen de Europese Economische Ruimte.Belangrijk
De oplossing moet een acceptabele performance garanderen voor 30 concurrent gebruikers.Belangrijk
Er is een verbod op contracten voor onbepaalde duur.Belangrijk
De leverancier moet een Nederlandstalige helpdesk verzorgen die telefonisch bereikbaar is op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur.Belangrijk
De 3-2-1-1-0 regel of een vergelijkbare veilige back-up strategie is vereist.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Leverancier moet voldoen aan ISO 27001-certificering of gelijkwaardig voor informatiebeveiliging.Technisch
Leverancier moet voldoen aan ISO 31000-certificering of gelijkwaardig voor risicomanagement.Technisch
Leverancier moet voldoen aan ISO 9001-certificering of gelijkwaardig voor kwaliteitsmanagement.Technisch
Overig · 1
Opdrachtnemer moet het VNG convenant common ground hebben ondertekend.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Wensen VTHweging n.b.
Beoordeling van diverse aspecten zoals nagekomen documenten (max 70 punten), documenten en ordening (max 50 punten), audittrail (max 40 punten), vernietigingslijsten (max 50 punten), werkvoorraad (max 50 punten), Common Ground (max 40 punten), communicatie (max 100 punten), CBS W011 (max 30 punten), ter inzage leggen (max 40 punten), mobiel toezicht (max 60 punten), plan van aanpak (max 70 punten).
KWALITEIT software voor het opstellen, publiceren en beheren van omgevingsdocumenten. Regelbeheersoftware voor het opstellen en publiceren van Toepasbare regels en voor het instellen van behandeldiensweging n.b.
Beoordeling van de omgevingsbeleidcomponent en viewercomponent (max 100 punten), de viewer (max 100 punten) en het plan van aanpak (max 30 punten).
Demonstratie/Presentatiemaximaal 250 punten
Beoordeling tijdens de demonstratie.
SG 1 Laagste Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van de laagste prijs.
08Proces & planning
inschrijfdeadline
2024-12-16T11:00:00+00:00
plan van aanpak leveren
binnen vier weken na definitieve gunning
eerste werkende versie
uiterlijk binnen 6 weken na de definitieve gunning
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
3Visma Circle B.V.SME10023×
4Bechtle direct B.V.SME10033×
5Visma Roxit B.V.SME10016×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
11Aanbestedingsdocumenten
TN484900 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250407105030pdf8 apr 2025 · 9 KB
TN484900 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241209105222pdf9 dec 2024 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2024-11-18-1pdf18 nov 2024 · 12 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-14-1pdf14 okt 2024 · 69 KB
Bijlage 2 Prijzenformulier V2.0 14102024xlsx14 okt 2024 · 22 KB
Bijlage 1a Programma van Eisen en Wensen VTH V1.0 09092024pdf14 sep 2024 · 319 KB
Inschrijvingsleidraad VTH-Plan en TR software V1.0 09092024docx14 sep 2024 · 1055 KB
Bijlage 7 gemeentelijke_ict_kwaliteitsnormen_2024pdf14 sep 2024 · 651 KB
uea_484900_20240908172019pdf14 sep 2024 · 1271 KB
Inschrijvingsleidraad VTH-Plan en TR software V1.0 09092024pdf14 sep 2024 · 415 KB
Bijlage 6 vng_gibit_2023_artikelenpdf14 sep 2024 · 1183 KB
Bijlage 1c Programma van Eisen en Wensen Techniek, Architectuur, Privacy en beveiliging V1.0 09092024pdf14 sep 2024 · 270 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Nieuwkoop over "Levering, implementatie en beheer van VTH-,plan- en regelbeheersoftware als een dienst".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Roxit B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.335.408.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Op welke leveringsvorm moet de software worden aangeboden?
De oplossing moet conform de I&A-principes van de Gemeente Nieuwkoop als SaaS (software as a service) worden geleverd.
Hoe is de verdeling van het beheer tussen de gemeente en de leverancier geregeld?
Het functioneel beheer ligt bij de Gemeente Nieuwkoop, terwijl het technisch beheer onderdeel uitmaakt van de leveringsomvang.
Welke eisen worden gesteld aan de digitale koppelingen?
Digitale koppelingen met DSO-LV en andere systemen binnen en buiten de gemeente zijn vereist voor zowel een pré- als een productieomgeving.
Uit welke softwarecomponenten bestaat de opdracht?
De opdracht omvat VTH-software voor de registratie en afhandeling van DSO-verzoeken, APV en vergunningen, software voor het opstellen en beheren van omgevingsdocumenten, en de bijbehorende beheeromgevingen.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De inkoopvoorwaarden van de GIBIT 2023 zijn van toepassing op de uitvoering van de overeenkomst.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 1,3 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653