GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Levering en onderhoud van software voor de afvalbranche
Gemeente Middelburg · Openbaar · 384489
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en het onderhoud van een SaaS-backoffice voor de afvalinzameling van de Gemeente Middelburg via een BPKV-procedure.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingSaaSbackofficeafvalinzameling
01Wat wordt gevraagd
Het implementeren, beschikbaar stellen en onderhouden van een backoffice als SaaS-dienst voor de afvalinzameling. De opdracht loopt van 01 december 2025 tot en met 30 november 2029 met opties voor verlenging.
Het implementeren, beschikbaar stellen en onderhouden van een backoffice als SaaS-dienst voor de afvalinzameling.
02Uitkomst
Gegund
SSI Schäfer Plastics Benelux B.V.
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige onderbouwing van de kerncompetenties middels relevante referentieopdrachten. Controleer of de verzekeringspolis exact voldoet aan de gestelde minimumeisen. Let scherp op de vormvereisten voor de digitale indiening en de bestandsnamen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het is niet toegestaan om meerdere keren als hoofdaannemer in te schrijven.Belangrijk
Standaard formulieren en verklaringen mogen niet wijzigen.Belangrijk
De inschrijving moet voorzien zijn van rechtsgeldige ondertekening conform het handelsregister.Belangrijk
Bij gebruik van een alternatief systeem voor ISO-27001 moet de gelijkwaardigheid worden onderbouwd.Belangrijk
Bestandsnamen moeten voldoen aan de voorgeschreven checklist.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 1
Beschikken over de vereiste kerncompetentie(s) voor het implementeren, beschikbaar stellen en onderhouden van een backoffice als SaaS-dienst voor de afvalinzameling voor minimaal 10.000 huisaansluitingen en het beschikken over een operationele backoffice/servicedesk.Technisch
Financieel · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van min. € 1.000.000,= per gebeurtenis en een dekking van minimaal € 2.500.000,= per jaar.Financieel
Beroepsbekwaamheid · 1
Beschikken over een geldig ISO-27001 certificaat of gelijkwaardig.Beroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
kwalitatieve gunningscriteria60%
prijs40%
Beste prijs - kwaliteitverhouding (BPKV)40% prijs, 60% kwalitatieve gunningscriteria
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij de prijs 40% weegt en de kwalitatieve criteria 60%.
08Proces & planning
Publicatie
30 juni 2025
Indienen vragen
01 september 2025 tot 12.00 uur
Publiceren nota van inlichtingen
15 september 2025
Uiterste datum en tijdstip indiening inschrijving
30 september 2025 tot 10.00 uur
Opening van de kluis
30 september 2025 om 10.05 uur
Verzenden uitnodigingen demonstratie
Week 42
Demonstratie
29 oktober t/m 31 oktober
Bekendmaken gunningsbeslissing
Week 46 2025
Verificatievergadering
20 november
Definitieve gunning / sluiting overeenkomst
Week 49 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9938×
3Visma Circle B.V.SME9923×
4Visma Roxit B.V.SME9916×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9920×
6Afas Software B.V.SME9881×
11Aanbestedingsdocumenten
Middelburg Nota van Inlichtingen 20250912 V1pdf12 sep 2025 · 124 KB
06 - Middelburg Concept overeenkomst 20250619 V1docx2 jul 2025 · 121 KB
03 - Middelburg Programma van eisen 20250701 V2pdf2 jul 2025 · 1145 KB
08 - Middelburg Gibit 2023 20250602 V1pdf2 jul 2025 · 652 KB
05 - Middelburg Prijsinvulform 20250627 V1xlsx2 jul 2025 · 109 KB
07 - Middelburg Vragenformulier nota van inlichtingen V1xlsx2 jul 2025 · 21 KB
09 - Verwerkersovereenkomst V2.52 20250602 V1docx2 jul 2025 · 44 KB
01 - Bijlagen A tm E 20250627 V1docx2 jul 2025 · 67 KB
11 - Inpasbaarheid informatiesystemenpdf2 jul 2025 · 1053 KB
00 - Middelburg Aanbestedingsleidraad 20250627 V1pdf2 jul 2025 · 506 KB
10 - Gemeentelijke-ICT-kwaliteitsnormenpdf2 jul 2025 · 420 KB
04 - Middelburg Kwalitatieve gunningscriteria 20250627 V1xlsx2 jul 2025 · 108 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Middelburg over "Levering en onderhoud van software voor de afvalbranche".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan SSI Schäfer Plastics Benelux B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke inhoud van de opdracht?
De opdracht behelst het implementeren, beschikbaar stellen en onderhouden van een backoffice als SaaS-dienst voor de afvalinzameling.
Aan welke ICT-kwaliteitsnormen moet de geleverde dienst voldoen?
De levering van ICT-producten en -diensten is gebaseerd op de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) en de bijbehorende Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
Welke versie van de GIBIT is van toepassing op de contracten?
De Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen sluiten inhoudelijk aan bij de GIBIT 2020 en zijn van toepassing op contracten die zijn of worden afgesloten op basis van de GIBIT 2016.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653