OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Levering en onderhoud ULT Vriezers
Wageningen University & Research · Openbaar · 1 percelen · 412893
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39711100 · Koelkasten en diepvrie
Geraamde waarde
€ 700K
geraamd
Tot deadline
-64d
15 apr 2026 · 02:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering en het onderhoud van ULT vriezers voor Wageningen University & Research voor een periode van 6 jaar met verlengingsopties. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via de Gunnen op Waarde-systematiek.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingVriezersUltra Lage Temperatuur VriezersULT Vriezers
01Wat wordt gevraagd
Levering en onderhoud van ULT Vriezers voor Wageningen University & Research. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 6 jaar met een optie tot verlenging van 4 x 1 jaar. De opdracht is niet onderverdeeld in percelen.
Er is binnen WUR een project gestart die als doel heeft om op een nieuwe locatie -op loopafstand van gebouw Radix- een betrouwbare en bedrijfszekere nieuwe opslag te creëren voor de unieke collectie ingevroren samples, bestaande uit: • Off the shelf ULT vrieskasten met watergekoelde en luchtgekoelde condensor (hybride) • Circulerend gekoeld water systeem In totaal is de aanschaf van 38 ULT-vriezers voorzien, waarvan 2 stuks zullen dienen als reserve vriezer.
1Levering en onderhoud ULT Vriezers€ 700.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de Gunnen op Waarde methodiek door de kwaliteit zo te kwantificeren dat de meerwaarde de prijscomponent optimaal compenseert. Zorg dat alle bewijsstukken (zoals de Gedragsverklaring Aanbesteden en Belastingdienstverklaringen) tijdig worden aangevraagd, aangezien de verwerkingstijd lang kan zijn. Houd rekening met de geen-onderhandelingen regel; het aanbod moet in één keer definitief en concurrerend zijn.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijving is een 'best-bid'; er vindt geen nader overleg of onderhandeling plaats.Belangrijk
Het is niet toegestaan om varianten in te dienen bij de inschrijving.Belangrijk
De acceptatie van de laatste versie van de Overeenkomst en algemene voorwaarden (na de laatste Nota van Inlichtingen) is een minimumeis.Belangrijk
Bij een storing van Mercell moet de melding uiterlijk binnen 15 minuten na het sluiten van de kluis zijn gemaakt.Belangrijk
Geheimhouding is strikt vereist; communicatie met derden over het onderwerp zonder toestemming kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Voldoen aan alle in 2.86 van de Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden.Uitsluitingsgrond
Financieel · 1
Geschiktheidseisen met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (zoals nader gespecificeerd in de vragenlijsten op het Mercell-platform).Financieel
Technisch · 1
Geschiktheidseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (zoals nader gespecificeerd in de vragenlijsten op het Mercell-platform).Technisch
Overig · 1
Op verzoek van de aanbestedende dienst moeten binnen 7 kalenderdagen na de gunningsbeslissing bewijsstukken worden overgelegd, waaronder een uittreksel Handelsregister (niet ouder dan 6 maanden), een Gedragsverklaring Aanbesteden (niet ouder dan 2 jaar) en een verklaring van de Belastingdienst (niet ouder dan 6 maanden).Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Voldoen aan alle in 2.86 van de Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
De kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gescoorde Totale Meerwaarde (MwTot) bovenop de waarde van een inschrijving die alleen aan de minimumeisen voldoet.
Prijsweging n.b.
De Offerteprijs (P) wordt beoordeeld. Er wordt gebruikgemaakt van de gunningssystematiek 'Gunnen op Waarde' (GoW), waarbij kwaliteit wordt vertaald in een meerwaarde in euro's die in mindering wordt gebracht op de Offerteprijs om de Evaluatieprijs te berekenen.
07Waarde in context
€ 700.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Ahrend Nederland B.V.SME9058×
2MF Services B.V.SME713×
3Snijders TilburgUnknown671×
4Dometic Benelux B.V.SME661×
5Selecta Netherlands BVSME632×
6Bruynzeel Storage Systems B.V.SME633×
09Aanbestedingsdocumenten
Kwalitatieve gunningscriteria.pdfpdf20 feb 2026 · 31 KB
Bijlage E invulbijlage referenties.docxdocx20 feb 2026 · 21 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf20 feb 2026 · 30 KB
Algemene en minimumeisen.pdfpdf20 feb 2026 · 28 KB
Bijlage C ARIV 2018.pdfpdf20 feb 2026 · 357 KB
Bijlage A Programma van Eisen ULT Vriezers.pdfpdf20 feb 2026 · 210 KB
UEA Wageningen University & Research.pdfpdf20 feb 2026 · 83 KB
Aanbestedingsleidraad, uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria.pdfpdf20 feb 2026 · 38 KB
Prijs.pdfpdf20 feb 2026 · 24 KB
Bijlage B Concept overeenkomst.pdfpdf20 feb 2026 · 170 KB
Beschrijving.pdfpdf20 feb 2026 · 37 KB
Aanbestedingsleidraad ULT Vriezers.pdfpdf20 feb 2026 · 426 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Wageningen University & Research over "Levering en onderhoud ULT Vriezers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 15 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 700.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39711100, omschreven als "Koelkasten en diepvriezers". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke technische omvang van de levering?
De opdracht omvat de levering van 38 ULT-vriezers, waarvan er 2 stuks als reserve dienen. De vrieskasten moeten 'off-the-shelf' zijn en beschikken over een hybride watergekoelde en luchtgekoelde condensor.
Welke eisen worden gesteld aan het koelsysteem?
Naast de vrieskasten moet er een circulerend, gekoeld watersysteem worden geleverd dat voldoet aan de gespecificeerde koelcapaciteit en temperatuurdistributie.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten bewijs leveren van ervaring met de installatie, bediening en het onderhoud van ULT-systemen voor wetenschappelijke toepassingen. Daarnaast is een solide service-level agreement (SLA) vereist voor levering en nazorg, inclusief metingen en teruggemachtijddetectoren.
Wat moet het leveringsplan bevatten?
Het leveringsplan moet een volledige oplevering en een onderhouds-kalender bevatten die binnen het contractbeheerschema past.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 700K
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792