GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Levering en installatie AV-oplossing en dienstverlening Raadzaal Maastricht

Gemeente Maastricht · Openbaar · 1 percelen · 303498
Type
Diensten
51310000
Geraamde waarde
€ 597K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Maastricht stelt een open aanbesteding voor de levering, installatie, beheer en support van een audiovisuele (AV) oplossing voor de Raadzaal, met optionele uitbreiding naar een nog te bepalen tweede vergaderruimte. De installatie moet vóór de eerste vergadering na het zomerreces 2024 operationeel zijn, wat een strakke planning vereist: tijdige levering, volledige installatie, gedetailleerde testen en training voor beheerders en gebruikers. De aanbesteding omvat ook het beheer en support van beide installaties, inclusief onderhoud, updates en incidentrespons. Leveranciers moeten aantonen ervaring te hebben met vergelijkbare projecten in de publieke sector, voldoen aan de eisen voor kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid, en een duidelijke projectplanning en supportplan kunnen presenteren. De procedure is openbaar, waardoor transparantie en concurrentie gewaarborgd zijn.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 596.997
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Maastricht
KenmerkenCPV 51DienstenEU-aanbestedingAV-installatieRaadzaalMaastricht

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Maastricht stelt een open aanbesteding voor de levering, installatie, beheer en support van een audiovisuele (AV) oplossing voor de Raadzaal, met optionele uitbreiding naar een nog te bepalen tweede vergaderruimte. De installatie moet vóór de eerste vergadering na het zomerreces 2024 operationeel zijn, wat een strakke planning vereist: tijdige levering, volledige installatie, gedetailleerde testen en training voor beheerders en gebruikers. De aanbesteding omvat ook het beheer en support van beide installaties, inclusief onderhoud, updates en incidentrespons. Leveranciers moeten aantonen ervaring te hebben met vergelijkbare projecten in de publieke sector, voldoen aan de eisen voor kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid, en een duidelijke projectplanning en supportplan kunnen presenteren. De procedure is openbaar, waardoor transparantie en concurrentie gewaarborgd zijn.

Deze aanbesteding betreft de levering en installatie van de AV-oplossing in de Raadzaal en optioneel de levering en installatie van een AV-oplossing in een nog te bepalen tweede vergaderruimte, als ook het beheer en het support op beide installaties. De AV-installatie in de Raadzaal dient bij de eerste vergaderingen na het zomerreces van 2024 in bedrijf te zijn. Dit betekent dat in de periode daaraan voorafgaand de installatie niet alleen tijdig is geïnstalleerd, maar ook dat deze uitgebreid en tot op detail niveau is getest en beheerders en gebruikers zijn getraind.

51310000Diensten
1Perceel 1

02Uitkomst

Gegund

Technisch Bureau Jacot B.V.

Gunningswaarde
€ 596.997

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME10018×
2de Rolf groepUnknown9916×
3AENCUnknown9816×
4AVEX B.V.SME9313×
5NFGD Zoetermeer B.V.SME9312×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9211×

06Aanbestedingsdocumenten

TN438994 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20231116144550pdf16 nov 2023 · 26 KB
TN420527 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20230709145039pdf9 jul 2023 · 34 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Maastricht over "Levering en installatie AV-oplossing en dienstverlening Raadzaal Maastricht".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 51310000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Maastricht.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Technisch Bureau Jacot B.V., MSM-Edison B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 596.997.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de AV-installaties?
De opdracht omvat de levering en installatie van een AV-oplossing in de Raadzaal en optioneel de levering en installatie van een AV-oplossing in een nog te bepalen tweede vergaderruimte, inclusief het beheer en de support op beide installaties.
Wanneer moet de AV-installatie in de Raadzaal operationeel zijn?
De AV-installatie in de Raadzaal dient bij de eerste vergaderingen na het zomerreces van 2024 in bedrijf te zijn. Dit vereist dat de installatie tijdig is geïnstalleerd, uitgebreid is getest en dat beheerders en gebruikers zijn getraind.
Welke diensten worden verwacht naast de levering en installatie?
Naast de levering en installatie omvat de opdracht ook het beheer en de support op de installaties, inclusief onderhoud, updates en incidentrespons.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 295K
mediaan
€ 672K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,2 mln

Gegunde waarden in CPV 51 · diensten n=96