GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Levering en implementatie van een SaaS-oplossing ter ondersteuning van de VTH-processen.
Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening · Openbaar · 371863
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 12M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering, implementatie en het onderhoud van een SaaS-oplossing voor vergunningverlening, toezicht en handhaving voor Rijkswaterstaat en het Waterschapshuis.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en implementatie van een SaaS-oplossing ter ondersteuning van de VTH-processen, inclusief data-migratie en onderhoud voor een looptijd van 8 jaar.
De aanbesteding betreft de vervanging van het huidige VTH-systeem ‘PowerBrowser’ door een nieuw systeem waarmee de huidige en eventueel toekomstige SAW@-deelnemers hun werkzaamheden kunnen continueren en daar waar nodig, gedurende de looptijd van het contract, kunnen laten aanpassen aan bestaand en nieuw te ontwikkelen beleid, wet en regelgeving en eventuele technologische innovaties.
02Uitkomst
Gegund
Atabix Solutions B.V.
Gunningswaarde
€ 12.106.511
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke focus op de kwaliteit van de SaaS-oplossing binnen de BPKV-criteria. Houd rekening met de sociale impact eisen via de Groeituin. Zorg dat de data-migratie en koppelingen volledig gedekt zijn in het voorstel.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht is niet onderverdeeld in percelen.Belangrijk
Er moet voldaan worden aan de Social Return werkwijze van de Groeituin.Belangrijk
Inschrijvers moeten voldoen aan de Internationale Sociale Voorwaarden.Belangrijk
De informatiebeveiliging moet voldoen aan de BIO-normen.Belangrijk
De GVA en verklaring Belastingdienst moeten tijdig worden aangevraagd.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Voldoende financiële en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen.Financieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid conform de gestelde eisen.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbevoegdheid conform de gestelde eisen.Beroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
BPKV-criterium kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van kwaliteit.
BPKV-criterium prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van prijs.
08Proces & planning
Publicatie aankondiging
21 maart 2025
Informatiebijeenkomst
31 maart 2025
Uiterste moment vragen stellen
8 april 2025
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
15 april 2025
Uiterste datum vragen 1e nota
22 april 2025
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen
2 mei 2025
Publicatie rectificatie
2 mei 2025
Uiterste datum vragen extra ronde
12 mei 2025
Publicatie extra nota van inlichtingen (3)
19 mei 2025
Uiterste datum en tijdstip indienen Inschrijvingen
3 juni 2025
Beoordelen Inschrijvingen en demonstraties
Tussen 3 juni en 17 juli 2025
Demonstraties
23 en 24 juni 2025
Reserve dag demonstraties
26 juni 2025
Verzending mededeling gunningsbeslissing
18 juli 2025
Uiterste datum vragen voorlopige voorziening
29 augustus 2025
Verificatietermijn
Week 36 2025
Definitieve gunning
Week 37 2025
Ingangsdatum Overeenkomst
September 2025
Vaststellen Plan van Aanpak transitie
September 2025
Start transitie
Oktober 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Raet B.V.SME10031×
2Afas Software B.V.SME9984×
3Centric Netherlands B.V.SME9972×
4Visma Roxit B.V.SME9929×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9666×
11Aanbestedingsdocumenten
TN512380 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251127121607pdf28 nov 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-19-1pdf19 mei 2025 · 2 KB
TN512380 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250502142236pdf2 mei 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-02-1pdf2 mei 2025 · 9 KB
2025-05-02 PvEISEN v1.1 Vergunningen, Toezicht en Handhavingpdf2 mei 2025 · 556 KB
2025-05-02 Wachtkamerovereenkomst Levering, implementatie van een SaaS-oplossing tbv VTH processenpdf2 mei 2025 · 68 KB
20250502 Beschrijvend document v1.1 Levering implementatie van een SaaS oplossing tbv VTHpdf2 mei 2025 · 778 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-15-3pdf15 apr 2025 · 102 KB
Bijlage Formulier beantwoording Gesloten wensendocx15 apr 2025 · 34 KB
Presentatie Informatiebijeenkomst EA VTH-applicatiepdf15 apr 2025 · 761 KB
Bijlage B - Gebruikers koppelingen migratie per organisatiexlsx24 mrt 2025 · 21 KB
Bijlage F - Handreiking Groeituin Social Return - februari 2024pdf24 mrt 2025 · 632 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening over "Levering en implementatie van een SaaS-oplossing ter ondersteuning van de VTH-processen.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Atabix Solutions B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 12.106.511.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de nieuwe SaaS-oplossing voor de VTH-processen?
De opdracht betreft de vervanging van het huidige VTH-systeem ‘PowerBrowser’. Het nieuwe systeem moet de huidige en toekomstige SAW@-deelnemers in staat stellen hun werkzaamheden te continueren en deze aan te passen aan nieuw beleid, wet- en regelgeving en technologische innovaties.
Hoe is het TCO-model voor de implementatie en transitie opgebouwd?
Het TCO-model is gebaseerd op de beheerkosten over de initiële contractduur, minus de duur van de implementatie en transitie, plus de looptijd van één verlenging, plus de kosten voor de implementatie en transitie. Voor de implementatie en transitie geldt een prijsplafond van € 1,5 mln.
Welke kosten zijn inbegrepen bij de eenmalige kosten voor implementatie en transitie?
De eenmalige kosten voor de implementatie en transitie omvatten onder meer opleidingen, datamigratie en daaraan gelieerd projectmanagement.
Hoe wordt het voordeel van een zittende leverancier bij de implementatie genivelleerd?
Inschrijvers moeten de doorlooptijd van de implementatie en transitie opgeven om de duur van de beheerfase te berekenen. Een kortere doorlooptijd door minder migratiewerk kan leiden tot lagere implementatie- en transitiekosten voor een zittende leverancier.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 12 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436