OpenDienstenOpenbaarGroen

Levering en implementatie Systeem Medewerkersintranet

Universiteit Maastricht · Openbaar · 1 percelen · 426131
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
€ 80K
geraamd
Tot deadline
-3d
12 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering en implementatie van een medewerkersintranet voor de Universiteit Maastricht, waarbij de gunning plaatsvindt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Diensten · Openbaar · Nationale procedure

Groen weegt mee
Opdrachtgever
Limburg
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 80.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
12 juni 2026
10:00 uur
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Locatie
Maastricht, Limburg
KenmerkenCPV 72DienstenGroen / MVIsociaal intranetimplementatieinformatiebeveiliging

01Wat wordt gevraagd

Levering en implementatie van het Systeem Medewerkersintranet voor de Universiteit Maastricht.

De Universiteit Maastricht beoogt met deze aanbesteding te komen tot de contractering en implementatie van een toekomstbestendig, veilig en gebruiksvriendelijk sociaal intranet dat integraal onderdeel vormt van de digitale omgeving van de universiteit. De reden voor de aanbesteding is dat de overeenkomst met de huidige leverancier afloopt. Het huidige sociale intranet voorziet in de volgende specifieke doelstellingen en dient hier tenminste aan te voldoen: 1. Informeren Het platform faciliteert effectieve en toegankelijke interne communicatie, verbetert de vindbaarheid van informatie en colle

72000000€ 80KDiensten
1Levering en implementatie Systeem Medewerkersintranet€ 80.000

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de kwaliteitsscore ruim boven de drempel van 70% uitkomt om uitsluiting te voorkomen. Verifieer of de ingediende referenties exact voldoen aan de eis van 10.000 medewerkers. Dien alle documenten onvoorwaardelijk in om afwijzing te vermijden.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Inschrijvingen moeten onvoorwaardelijk en onherroepelijk zijn.Belangrijk
Alle bescheiden dienen in de Nederlandse taal te zijn gesteld.Belangrijk
De minimale score op het onderdeel kwaliteit moet ten minste 70% van de maximaal te behalen score zijn.Belangrijk
Bewijsstukken mogen niet ouder zijn dan zes maanden.Belangrijk
Vragen over de overeenkomst dienen voorzien te zijn van een tekstvoorstel.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Geen noodzakelijke investeringen die de financiële draagkracht of continuïteit in gevaar brengen en de laatst afgegeven accountantsverklaring bevat geen continuïteitsparagraaf.Financieel
Technisch · 2
Ervaring met het uitvoeren van projecten bij organisaties met minimaal 10.000 medewerkers, waarbij soortgelijke decentrale organisatie inrichting en processen worden doorlopen.Technisch
Per kerncompetentie één relevante referentie van projecten die reeds zijn uitgevoerd binnen 36 maanden vóór de publicatiedatum of nog in uitvoering zijn.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Ingeschreven in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar de aanbieder is gevestigd.Beroepsbekwaamheid

05Verdeling gunningscriteria

prijs 30%kwaliteit 70%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald

06Waarde in context

€ 80.000

07Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PQR B.V.SME10025×
2Afas Software B.V.SME9932×
3Visma Roxit B.V.SME9916×
4Centric Netherlands B.V.SME9856×
5Bechtle direct B.V.SME9825×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9734×

08Aanbestedingsdocumenten

Implementatie- en Migratieplan.pdfpdf22 mei 2026 · 27 KB
Prijs.pdfpdf22 mei 2026 · 29 KB
Functionals Profielinformatie.pdfpdf22 mei 2026 · 26 KB
Beschrijving oplossing en Gebruiksvriendelijkheidstest.pdfpdf22 mei 2026 · 28 KB
Functionals Events.pdfpdf22 mei 2026 · 29 KB
Model contactpersonen(31163293).docxdocx22 mei 2026 · 125 KB
Prijzenblad.xlsxxlsx22 mei 2026 · 10 KB
Beschrijving.pdfpdf22 mei 2026 · 40 KB
Functionals Digital Workspace.pdfpdf22 mei 2026 · 35 KB
Functionals Mobiel.pdfpdf22 mei 2026 · 26 KB
Functionals Zoeken.pdfpdf22 mei 2026 · 32 KB
Verklaring beroep op Onderaannemers.docxdocx22 mei 2026 · 126 KB

09Juridische thema's die hier kunnen spelen

10Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Universiteit Maastricht over "Levering en implementatie Systeem Medewerkersintranet".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 12 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 80.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Maastricht, Limburg.
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste doelstellingen van het nieuwe medewerkersintranet?
Het platform moet medewerkers informeren via effectieve interne communicatie, verbinden door kennisdeling en samenwerking, en ontzorgen door ondersteuning bij onboarding en hybride werken.
Aan welke eisen moet de informatiebeveiliging en privacy voldoen?
De oplossing moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.
Welke ervaring wordt van de inschrijver verwacht?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring hebben met het implementeren van sociale of communicatieplatforms binnen complexe organisaties.
Hoe moet het intranet aansluiten op de bestaande IT-omgeving?
Het sociaal intranet dient aan te sluiten op bestaande kernsystemen en moet een integraal onderdeel vormen van de digitale omgeving van de universiteit.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

11Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 80K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436