OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Levering, beheer en onderhoud multifunctionals inclusief Follow-me systeem”
Stichting Gereformeerd Voortgezet Onderwijs Oost-Nederland · Openbaar · 1 percelen · 425832
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100 · Printers en plotters
Geraamde waarde
€ 1,40M
geraamd
Tot deadline
16d
3 jul 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering, het beheer en het onderhoud van 65 multifunctionals inclusief een follow-me systeem voor Scholengemeenschap Greijdanus en Florion. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding voor een maximale looptijd van zeven jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingMFPmultifunctionalFollow-me
01Wat wordt gevraagd
Levering, beheer en onderhoud van 65 multifunctionals inclusief een follow-me systeem en mobiel printsysteem. De opdracht omvat een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van vijf (5) jaar, met optie tot maximaal twee (2) maal één (1) jaar verlenging, voor een maximale contractwaarde van € 1.400.000,-.
Opdrachtgever wil in het kader van haar verantwoordelijkheid met betrekking tot het rechtmatig en transparant inkopen van ‘Levering, beheer en onderhoud multifunctionals’ één Raamovereenkomst afsluiten. Het betreft een aanbesteding in één perceel. De Raamovereenkomst zal naar verwachting ingaan per 01-10-2026 De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - het geleverd krijgen van nieuwe, gebruiksvriendelijke, betrouwbare en zoveel mogelijk onderhoudsvrije multifunctianals inclusief Follow-me systeem; - waarborging van de continuïteit van dienstverlening; - activiteiten transparant en co
1Levering, beheer en onderhoud multifunctionals inclusief Follow-me systeem”€ 1.400.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige naleving van de vormvereisten en formats om uitsluiting te voorkomen. Focus op de integrale levering van zowel de hardware als het follow-me printsysteem en de bijbehorende beheerdiensten. Zorg dat de geschiktheidseisen en het Programma van Eisen volledig worden afgedekt in de initiële indiening.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De inschrijving mag geen voorwaarden of voorbehouden bevatten.Belangrijk
Gebruik uitsluitend de aangeleverde formats; wijzigingen in formats kunnen leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Inschrijvers moeten onvoorwaardelijk akkoord gaan met het Programma van Eisen.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Prijzen en tarieven dienen exclusief btw in euro's te worden opgegeven.Belangrijk
De inschrijving moet rechtsgeldig ondertekend zijn door een bevoegde functionaris (scan van pdf).Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Voldoen aan het door Opdrachtgever gestelde Programma van Eisen.
Financieel — Voldoen aan de in hoofdstuk 6 beschreven geschiktheidseisen (knock-out eisen).
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Beste prijs-kwaliteitverhouding (‘beste PKV’)weging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij de beoordeling wordt uitgevoerd aan de hand van sub-gunningscriteria zoals vermeld in paragraaf 7.4.4.
07Waarde in context
€ 1.400.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100102×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3de Rolf groepUnknown10078×
4Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
5Lyreco Nederland BVSME10056×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME99165×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 3 - Referentieformulier v1.0docx21 mei 2026 · 47 KB
Bijlage 9 - Algemene Inkoopvoorwaarden Florionpdf21 mei 2026 · 208 KB
Bijlage 4 - Concept Raamovereenkomst Greijdanus v1.0pdf21 mei 2026 · 362 KB
Leidraad Greijdanus EA MFP`s v1.0pdf21 mei 2026 · 729 KB
Bijlage 13 - Milieucriteria reproductieapparatuurpdf21 mei 2026 · 228 KB
Bijlage 11 - Prijzenformulier v1.0xlsx21 mei 2026 · 43 KB
Bijlage 7 - Service Level Agreement v1.0pdf21 mei 2026 · 529 KB
Bijlage 1 - Overzicht multifunctionals per locatiepdf21 mei 2026 · 227 KB
TN591258 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260520143412pdf21 mei 2026 · 204 KB
Bijlage 14 - Milieucriteria tonerspdf21 mei 2026 · 189 KB
Bijlage 10 - Programma van Eisen v1.0pdf21 mei 2026 · 386 KB
Bijlage 5 - Concept Raamovereenkomst Florion v1.0pdf21 mei 2026 · 360 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Gereformeerd Voortgezet Onderwijs Oost-Nederland over "Levering, beheer en onderhoud multifunctionals inclusief Follow-me systeem”".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 3 juli 2026 (nog 16 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.400.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100, omschreven als "Printers en plotters". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke eisen moet de geleverde apparatuur voldoen?
Inschrijvers moeten garanderen dat zij bij aanvang van en gedurende de Raamovereenkomst fabrieksnieuwe apparatuur en middelen leveren. De apparatuur dient gebruiksklaar opgeleverd te worden, inclusief installatie.
Welke brochures moeten worden aangeleverd bij de inschrijving?
Inschrijvers moeten brochures aanleveren voor de multifunctional, de afwerkunit (inclusief de uitgebreide variant) en de Follow-me software, inclusief het betaal- of opwaardeersysteem voor leerlingen. Het ontbreken van een brochure kan leiden tot uitsluiting.
Hoe wordt de kwaliteit van de apparatuur en software getoetst?
Uiterlijk één week na voorlopige gunning levert de voorlopig gegunde inschrijver kosteloos één multifunctional inclusief afwerkunit voor een acceptatietest. Tijdens deze test moet blijken dat de apparatuur en software voldoen aan de gestelde kwaliteits- en technische eisen.
Wat zijn de specifieke eisen voor het Follow-me systeem?
De opdracht omvat de levering van multifunctionals inclusief een werkend Follow-me systeem. De bijbehorende software moet voorzien zijn van een betaal- of opwaardeersysteem voor leerlingen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 1,4 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263