GeslotenLeveringenEuropeesOpenbaar
Leveren van warme en koude drankenautomaten
Gemeente Dronten · Openbaar · 396135
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering en het onderhoud van warme en koude drankenautomaten voor de Gemeente Dronten via operational lease. De opdracht heeft een initiële looptijd van vijf jaar met de nadruk op kwaliteit, service en duurzaamheid.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPVLeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van warme en koude drankenautomaten op basis van operational lease voor twee locaties. De opdracht omvat de huur, plaatsing, installatie, het jaarlijkse onderhoud en de levering van ingrediënten en verbruiksartikelen voor een periode van vijf jaar.
De Overeenkomst voor de levering van automaten voor warme en koude dranken met de huidige Opdrachtnemer loopt af. De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor het leveren van warme drankenautomaten. Daarbij streeft de gemeente naar een voorziening die staat voor optimale kwaliteit en service. Het realiseren van tevreden gebruikers vormt een belangrijk uitgangspunt.
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore aangezien deze 60 punten beslaat. Zorg voor een volledige beantwoording van alle kwaliteitscriteria en lever de vereiste bewijsstukken zoals het KvK-uittreksel. Houd rekening met de smaaktest als onderdeel van het gunningsproces.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het indienen van een onvolledige inschrijving kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Het is niet toegestaan om varianten in te dienen.Belangrijk
Inschrijvers moeten onjuistheden of onduidelijkheden in documenten melden tijdens de vragenronde.Belangrijk
De smaaktest is een specifiek onderdeel voor de voorlopig gegunde inschrijver.Belangrijk
Alle communicatie dient via de berichtenmodule van TenderNed te verlopen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Overig · 1
Inschrijving in handels- en beroepsregisterOverig
Technisch · 2
ReferentiesTechnisch
KwaliteitszorgTechnisch
Financieel · 1
VerzekeringFinancieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Sub-gunningscriterium kwaliteit60 punten
Beoordeling op basis van de kwaliteitsonderdelen.
Sub-gunningscriterium prijs40 punten
Beoordeling op basis van de inschrijfsom.
07Proces & planning
Publicatie, start inschrijvingstermijn
8 oktober 2025
Sluitingsdatum vragen 1e Nota van Inlichtingen
17 oktober 2025, 16:00 uur
Verzenden 1e Nota van Inlichtingen
23 oktober 2025
Sluitingsdatum vragen 2e Nota van Inlichtingen
30 oktober 2025, 12:00 uur
Verzenden 2e Nota van Inlichtingen
4 november 2025
Sluitingstermijn indienen Inschrijvingen
18 november 2025, 12:00 uur
Verzenden mededeling voorgenomen gunningsbeslissing
4 december 2025
Smaaktest voorlopige gegunde Inschrijver
15 t/m 19 december 2025
Bezwaartermijn
5 t/m 29 december 2025
Verzenden mededeling definitieve gunning
30 december 2025
Implementatieperiode
Januari en februari 2026
Ingangsdatum Overeenkomst
1 maart 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Overwijk Koffiesystemen potentieelUnknown400×
2Overwijk Koffiesystemen West-Nederland B.V. potentieelSME400×
3Overwijk Koffiesystemen Noord-Nederland B.V. potentieelSME400×
4Van Krieken Koffieservice B.V. potentieelSME400×
5Koffiebranderij J.W. Hesselink en Zn. B.V. potentieelSME400×
6Maas International B.V. potentieelSME400×
10Aanbestedingsdocumenten
TN538526 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251114095601pdf14 nov 2025 · 8 KB
Bijlage 3.2 - Programma van Eisenpdf14 nov 2025 · 248 KB
Bijlage 10.1 - Uitleg smaaktestpdf14 nov 2025 · 166 KB
Beschrijvend document, versie 0.2pdf14 nov 2025 · 389 KB
Bijlage 10.1 - Uitleg smaaktestpdf14 nov 2025 · 166 KB
2e Nota van Inlichtingen Leveren van warme en koude drankenautomatenpdf14 nov 2025 · 72 KB
Bijlage 3.1 - Programma van Eisenpdf23 okt 2025 · 243 KB
1e Nota van Inlichtingen Leveren van warme en koude drankenautomatenpdf23 okt 2025 · 217 KB
Beschrijvend document, versie 0.1pdf23 okt 2025 · 398 KB
Bijlage 5.1 - (Concept) Overeenkomstpdf23 okt 2025 · 285 KB
Bijlage 4.1 - Prijzenbladxlsx23 okt 2025 · 599 KB
Bijlage 11 - Standen automatenpdf9 okt 2025 · 63 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 611> Een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de renovatie van een rioolwaterzuiveringsinstallatie is beëindigd en aanbestedAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 512> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen voor de huur van een warme drankenv
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Dronten over "Leveren van warme en koude drankenautomaten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Is het gebruik van refurbished machines toegestaan voor de levering van de drankenautomaten?
Nee, de aanbestedende dienst gaat niet akkoord met het gebruik van refurbished machines. De apparatuur dient nieuw te zijn.
Hoe wordt de prijs van de ingrediënten vastgesteld in de overeenkomst?
De inschrijver gaat uit van het prijsniveau op het moment van inschrijving (18 november 2025). De prijzen van de ingrediënten blijven vast tot en met 28 februari 2027. Daarna mag er één keer per jaar een aanpassing plaatsvinden.
Wat is het doel van deze aanbesteding voor de gemeente Dronten?
Het doel is het selecteren en contracteren van één (1) inschrijver voor het leveren van warme drankenautomaten, waarbij de focus ligt op optimale kwaliteit, service en het realiseren van tevreden gebruikers.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.