GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Leveren, inrichten en onderhouden Ruimtemanagement Software
Stichting Breda University of Applied Sciences · Openbaar · 1 percelen · 339114
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 700K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten (ARBIT 2022) die van toepassing zijn op de levering en het onderhoud van de software.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Leveren, inrichten en onderhouden van Ruimtemanagement Software voor de opdrachtgever.
De opdracht voor de aanbesteding RMS kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde): 1. Het leveren, inrichten en technisch beheren ten behoeve van SaaS ruimtemanagement software dat aangesloten kan worden op de huidige gateways, routers en alle sensoren in eigendom van BUas, conform de beschreven eisen; 2. Het bieden van volledige ondersteuning bij de gehele implementatie; 3. Ondersteuning bij en/of realiseren van haalbare koppelingen met omringende applicaties zodat over en weer gegevens kunnen worden uitgewisseld; 4. Het verzorgen van scholing, support en advies aan de applicat
1Ruimtemanagement Software—
02Uitkomst
Gegund
PROCOS Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 700.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige onderzoek- en informatieverplichting om de haalbaarheid van de prestatie te borgen. Houd rekening met de strikte regels rondom intellectuele eigendomsrechten en de vrijwaring tegen aanspraken van derden. Zorg dat de kwaliteitsborging en audits conform de ARBIT-voorwaarden kunnen worden uitgevoerd.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De Acceptatie van de prestatie is een voorwaarde voor betaling.Belangrijk
De leverancier garandeert het herstel van gebreken gedurende twaalf maanden na acceptatie.Belangrijk
De leverancier garandeert dat de prestatie tot 5 jaar na acceptatie onderhouden kan worden.Belangrijk
De leverancier is verantwoordelijk voor het verkrijgen van benodigde vergunningen.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bechtle direct B.V.SME9633×
2Afas Software B.V.SME9381×
3Visma Roxit B.V.SME9316×
4Visma Circle B.V.SME9224×
5Protinus IT B.V.SME9223×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
08Aanbestedingsdocumenten
TN471375 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250213102008pdf14 feb 2025 · 13 KB
TN471375 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240821091934pdf21 aug 2024 · 16 KB
2024_08_01 Standaardformulier 1 Prijzenblad EA RMS BUas gewijzigd na NvI IIxlsx1 aug 2024 · 28 KB
2024_08_01 Nota van Inlichtingen II EA RMSpdf1 aug 2024 · 58 KB
TN471375 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240711151909pdf11 jul 2024 · 15 KB
2024_07_11 Aanvulling Nota van Inlichtingen I EA RMS vraag B9pdf11 jul 2024 · 62 KB
2024_07_09 Nota van Inlichtingen I EA RMSpdf10 jul 2024 · 566 KB
2024_06_10 Aanbestedingsdocument EA RMS BUaspdf12 jun 2024 · 1100 KB
Standaardformulier 2 Vragen- en opmerkingenformulier BUasdocx12 jun 2024 · 61 KB
uea_471375_20240610140735pdf12 jun 2024 · 1313 KB
2024_06_10 Bijlage 4 Programma van Eisen RMS BUaspdf12 jun 2024 · 348 KB
2024_06_10 Bijlage 5 Programma van Wensen EA RMS BUaspdf12 jun 2024 · 303 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten inclAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Breda University of Applied Sciences over "Leveren, inrichten en onderhouden Ruimtemanagement Software".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan PROCOS Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 700.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de technische infrastructuur?
De opdracht omvat het leveren, inrichten en technisch beheren van SaaS ruimtemanagement software die aangesloten kan worden op de huidige gateways, routers en alle sensoren in eigendom van BUas.
Welke ondersteuningsdiensten worden verwacht bij de implementatie van de software?
De opdracht omvat volledige ondersteuning bij de gehele implementatie, het realiseren van haalbare koppelingen met omringende applicaties voor gegevensuitwisseling, en het verzorgen van scholing, support en advies aan de applicatiebeheerders.
Aan welke juridische kaders voor gegevensverwerking moet de leverancier voldoen?
De verwerking van persoonsgegevens geschiedt op basis van een verwerkersovereenkomst die is gebaseerd op het SURF model verwerkersovereenkomst 3.0 en het Juridisch Normenkader (Cloud)services.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op deze overeenkomst?
De overeenkomst wordt uitgevoerd onder de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 700K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653