OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Leerlingvolgsysteem Taal en Rekenen
Stichting Carmelcollege · Openbaar · 1 percelen · 413014
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48190000 · Software voor onderwij
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-64d
13 apr 2026 · 09:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Centrale aanbesteding voor de levering van een leerlingvolgsysteem voor taal en rekenen voor de scholen van Stichting Carmelcollege, waarbij kwaliteit en prijs worden gewogen via een puntensysteem.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Leerlingvolgsysteem Taal en Rekenen voor het voortgezet onderwijs van Stichting Carmelcollege. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar (23 juni 2026 tot 22 juni 2028) met vier optiejaren van elk twee jaar.
De opdracht betreft het leveren van een Leerlingvolgsysteem voor taal en rekenen voor het voortgezet onderwijs. Opdrachtnemer voert de opdracht uit conform het programma van eisen zoals opgenomen in Bijlage 1.
1Leerlingvolgsysteem Taal en Rekenen—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke kwalitatieve onderbouwing van de open vragen, aangezien een score onder de 20 punten direct leidt tot uitsluiting van de prijsbeoordeling en presentatie. Let strikt op de paginalimieten en de vereiste bestandsindeling (losse PDF's per vraag) om afwijzing op vormvereisten te voorkomen. Bereid een demonstratie voor die specifiek ingaat op de feedup-feedback-feedforward cyclus en de toegankelijkheid van data voor diverse stakeholders.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De totale paginaomvang voor de open vragen mag maximaal zes (6) A4-pagina's bedragen.Belangrijk
Elk antwoord op de open vragen moet in een apart pdf-bestand worden aangeleverd.Belangrijk
Het is niet toegestaan om links of verwijzingen naar aanvullende informatie in de beantwoording op te nemen.Belangrijk
Inschrijvers moeten minimaal 20 punten behalen op de open vragen om in aanmerking te komen voor de prijsbeoordeling en presentatie.Belangrijk
De presentatie is verplicht voor inschrijvers die minder dan 40 punten achterstaan op de eerste geplaatste inschrijver.Belangrijk
De beoordelingscommissie heeft geen inzage in de ingediende prijzen tijdens de kwalitatieve beoordeling.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Ervaring met het ontwikkelen, implementeren en begeleiden van een Leerlingvolgsysteem (LVS) voor een onderwijsinstelling met alle onderwijssoorten en meerdere fysieke onderwijslocaties binnen een VO-instelling, gebaseerd op minimaal één afgeronde opdracht.Technisch
Beschikking over een kwaliteitsmanagementsysteem conform ISO 9001 (2015) of gelijkwaardig.Technisch
Beschikking over een managementsysteem voor informatiebeveiliging conform ISO 27001 of gelijkwaardig.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit Open vragen40 punten
Beoordeling van drie onderwerpen: Toetsen op maat (15 punten), Toetsen om te leren (20 punten) en Kwaliteitscultuur (5 punten).
Kwaliteit Presentatie/Demonstratie40 punten
Demonstratie van Leerlingontwikkeling (25 punten) en Uitvoering/gebruik (15 punten).
Prijs20 punten
Beoordeling conform het ingevulde prijzenblad op basis van de laagste totaalprijs.
07Proces & planning
Publicatie
2026-02-20
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
2026-03-06T09:00:00
Publicatie eerste nota van inlichtingen
2026-03-19
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
2026-03-26T09:00:00
Publicatie tweede nota van inlichtingen
2026-04-02
Inschrijvingsdeadline
2026-04-13T09:00:00
Versturen uitnodiging presentatie
2026-05-13
Presentatie
2026-05-19
Gunningsbeslissing
2026-05-29
Bezwaartermijn
2026-05-30 t/m 2026-06-21
Ingangsdatum overeenkomst
2026-06-23
Implementatiefase
2026-06-23 – 2026-09-01
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9881×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9138×
3Bechtle direct B.V.SME9133×
4Visma Raet B.V.SME8722×
5PQR B.V.SME8619×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME8520×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 6 Referentieverklaringdocx22 feb 2026 · 59 KB
Bijlage 5 Format Nota van Inlichtingendocx22 feb 2026 · 66 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaardenpdf22 feb 2026 · 381 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen - Leerlingvolgsysteem Taal en Rekenenpdf22 feb 2026 · 301 KB
Bijlage 2A Overeenkomstpdf22 feb 2026 · 357 KB
Bijlage 4 Prijzenbladxlsx22 feb 2026 · 34 KB
uea_573244_20260220101535pdf22 feb 2026 · 307 KB
TN573244 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260220101739pdf22 feb 2026 · 139 KB
Aanbestedingsleidraad Leerlingvolgsysteem Taal en Rekenen - Stichting Carmelcollegepdf22 feb 2026 · 331 KB
Bijlage 2B Wachtkamerovereenkomstpdf22 feb 2026 · 99 KB
Bijlage 2C Verwerkersovereenkomstpdf22 feb 2026 · 369 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leer
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Carmelcollege over "Leerlingvolgsysteem Taal en Rekenen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 13 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48190000, omschreven als "Software voor onderwijsdoeleinden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste inhoudelijke eisen voor de levering van het leerlingvolgsysteem?
De opdrachtnemer dient het leerlingvolgsysteem voor taal en rekenen in het voortgezet onderwijs uit te voeren conform het programma van eisen zoals opgenomen in Bijlage 1.
Aan welke privacy- en beveiligingsvoorwaarden moet de opdrachtnemer voldoen?
Er dient een verplichte verwerkersovereenkomst (bijlage 2C) te worden aangegaan om de privacy- en beveiligingsvereisten te waarborgen, gebaseerd op de Algemene verwerkersovereenkomst 4.0.
Welke specifieke geschiktheidscriteria worden gehanteerd voor de selectie van de leverancier?
Inschrijvers moeten beschikken over achtergrond en ervaring in het leveren van leerlingvolgsystemen voor het voortgezet onderwijs en het vermogen hebben om te voldoen aan NEN-normen voor informatiebeveiliging.
Welke documenten vormen de basis voor de uitvoering van de opdracht?
De uitvoering moet volledig overeenstemmen met het Programma van Eisen (bijlage 1) en het Algemene Inkoopvoorwaardendocument (bijlage 3).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653