GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar
Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingsvolgsysteem (LVS)
Stichting Lucas Onderwijs · Openbaar · 1 percelen · 375848
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
75121000
Geraamde waarde
€ 2,50M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
3
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en het beheer van een leerlingadministratiesysteem en leerlingsvolgsysteem voor Stichting Lucas Onderwijs voor een periode van vier jaar met verlengingsopties.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees3 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 75DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Leveren, implementeren en technisch onderhouden van een LAS/LVS voor alle PO-scholen van Stichting Lucas Onderwijs gedurende de looptijd van de overeenkomst.
De opdracht betreft het leveren, implementeren en technisch onderhouden van een LAS/LVS voor de Primair Onderwijs (PO)-scholen van Stichting Lucas Onderwijs.
1Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingsvolgsysteem (LVS)€ 2.500.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige gebruikerstoets met de vereiste rollen en fictieve data. Zorg dat de technische eisen rondom IAM en security volledig worden gedekt. Verifieer of de referenties voldoen aan de omvang van 15 scholen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het systeem moet een SaaS-applicatie zijn.Belangrijk
De opdrachtnemer moet voldoen aan ISO 27001.Belangrijk
Er is een verplichting tot het tekenen van een verwerkersovereenkomst.Belangrijk
De opdrachtgever heeft een verlengingsoptie tot uiterlijk 2037.Belangrijk
Bij tekortkoming is een boete van 0,1% per dag verschuldigd.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Afdekking aansprakelijkheidsrisico’sFinancieel
Technisch · 5
Ervaring met het leveren, onderhouden, hosten en doorontwikkelen van een LAS/LVS ten behoeve van een organisatie in het Primair Onderwijs, met een omvang van minimaal 15 scholen.Technisch
Ervaring met het implementeren van een LAS/LVS ten behoeve van een organisatie in het Primair Onderwijs, met een omvang van minimaal 15 scholen.Technisch
Referentieproject dient te zijn uitgevoerd in de laatste drie jaar.Technisch
ISO 9001 of vergelijkbaarTechnisch
ISO 27001 of vergelijkbaarTechnisch
Uitsluitingsgrond · 3
Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregisterUitsluitingsgrond
Gedragsverklaring aanbesteden (Justis)Uitsluitingsgrond
Verklaring van de BelastingdienstUitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (3)
- Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister
- Gedragsverklaring aanbesteden (Justis)
- Verklaring van de Belastingdienst
06Gunningscriteria
G1 Implementatieplan en opstart inclusief opleiding van gebruikerweging n.b.
Beoordeling van het plan voor de implementatie en de opleiding van gebruikers.
G2 Dienstverlening gedurende het contract inclusief SLA en roadmapweging n.b.
Beoordeling van de dienstverlening, de service level agreement en de roadmap.
G3 Functionaliteiten en koppelingen beheer inrichtingweging n.b.
Beoordeling van de functionaliteiten, koppelingen en de inrichting van het beheer.
G5 Programma van wensenweging n.b.
Beoordeling op basis van de bijlage met functionele wensen.
P1 Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijsopgave.
07Waarde in context
€ 2.500.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9853×
2Visma Circle B.V.SME9320×
3CACI B.V.SME9112×
4Bechtle direct B.V.SME9020×
5Topicus.Education B.V.SME9012×
6Visma Raet B.V.SME8914×
09Aanbestedingsdocumenten
TN523121 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251212115959pdf14 dec 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2pdf2 jun 2025 · 604 KB
Bijlage G - Prijsopgaveformulier V2.0xlsx2 jun 2025 · 34 KB
Beschrijvend document EA LAS LVS Stichting Lucas Onderwijs V3.0pdf2 jun 2025 · 1530 KB
Bijlage H - Programma van wensen LAS LVS v3.0xlsx2 jun 2025 · 86 KB
Bijlage A1 - Programma van eisen LAS LVS v3.0pdf2 jun 2025 · 232 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-20-1pdf20 mei 2025 · 3 KB
Nota van Inlichtingen 1 - Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingvolgsysteem (LVS)pdf13 mei 2025 · 111 KB
Bijlage B - Concept van de overeenkomst LAS LVS v2.0pdf13 mei 2025 · 475 KB
Bijlage J - Casussen demo v2.0pdf13 mei 2025 · 203 KB
Bijlage A2 - Programma van eisen Technische vereisten v2.0pdf13 mei 2025 · 142 KB
Bijlage A3 - Programma van eisen Service Level Agreementpdf24 apr 2025 · 213 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting Lucas Onderwijs over "Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingsvolgsysteem (LVS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 75121000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte omvang van de opdracht met betrekking tot de scholen?
De opdracht omvat het leveren, implementeren en technisch onderhouden van een Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingvolgsysteem (LVS) voor alle PO-scholen van Stichting Lucas Onderwijs.
Welke technische aspecten worden binnen de opdracht behandeld?
De opdracht behelst onder meer de implementatie en het technisch onderhouden van het systeem, waarbij aspecten zoals DDOS-beveiliging, Identify Access Management (IAM), logging en hosting door een provider onderdeel zijn van de technische vereisten.
Wat is het doel van het LAS/LVS binnen de organisatie?
Het systeem dient als ondersteuning van de onderwijs(kwaliteits)processen van Stichting Lucas Onderwijs, zoals vastgelegd in het Programma van Eisen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 248K
€ 248K
mediaan
€ 600K
€ 600K
p75
€ 2,0 mln
€ 2,0 mln
€ 2,5 mln
Gegunde waarden in CPV 75 · diensten n=249