GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Leerlingadministratiesysteem

SCOPE scholengroep Alphen aan den Rijn · Openbaar · 1 percelen · 256890
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 485K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De aanbesteding betreft het leveren van een Leerlingadministratiesysteem (LAS) voor de scholen van de SCOPE scholengroep in Alphen aan den Rijn. Het systeem moet een geïntegreerde omgeving bieden waarin alle administratieve gegevens één keer worden ingevoerd en vervolgens door alle betrokken gebruikers kunnen worden geraadpleegd. De opdrachtgever verwacht een oplossing die voldoet aan het Programma van Eisen, inclusief functionaliteiten voor inschrijving, aanwezigheid, cijfers, rapportages, communicatie met ouders en integratie met bestaande systemen. De procedure is openbaar en gericht op leveringen, waardoor meerdere aanbieders kunnen deelnemen. De LAS moet schaalbaar zijn, gebruiksvriendelijk en voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving omtrent gegevensbescherming (AVG). De implementatie moet binnen een vastgestelde termijn plaatsvinden en een duidelijke overdracht en training voor de gebruikers omvatten.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 485.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
ALPHEN AAN DEN RIJN
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingleerlingadministratieLASschoolsoftware

01Wat wordt gevraagd

De aanbesteding betreft het leveren van een Leerlingadministratiesysteem (LAS) voor de scholen van de SCOPE scholengroep in Alphen aan den Rijn. Het systeem moet een geïntegreerde omgeving bieden waarin alle administratieve gegevens één keer worden ingevoerd en vervolgens door alle betrokken gebruikers kunnen worden geraadpleegd. De opdrachtgever verwacht een oplossing die voldoet aan het Programma van Eisen, inclusief functionaliteiten voor inschrijving, aanwezigheid, cijfers, rapportages, communicatie met ouders en integratie met bestaande systemen. De procedure is openbaar en gericht op leveringen, waardoor meerdere aanbieders kunnen deelnemen. De LAS moet schaalbaar zijn, gebruiksvriendelijk en voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving omtrent gegevensbescherming (AVG). De implementatie moet binnen een vastgestelde termijn plaatsvinden en een duidelijke overdracht en training voor de gebruikers omvatten.

De Opdracht betreft het beschikbaar stellen van een Leerlingadministratiesysteem (LAS) voor de scholen van SCOPE scholengroep. De primaire insteek van het leerlingenadministratiesysteem is dat de gebruikers in één omgeving kunnen werken en administratieve gegevens slechts één keer ingevoerd hoeven te worden. Inschrijver dient de Opdracht uit te voeren conform het Programma van Eisen.

48000000Leveringen
1Perceel 1

02Uitkomst

Gegund

Topicus.Education B.V.

Gunningswaarde
€ 485.000

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9781×
2Visma Raet B.V.SME9622×
3Visma Circle B.V.SME9523×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
5Bechtle direct B.V.SME9333×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9320×

06Aanbestedingsdocumenten

TN355054 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20220906144618pdf8 sep 2022 · 25 KB
Nota van Inlichtingen 2 Scope Scholengroep - Leerlingadministratiesysteempdf9 mei 2022 · 60 KB
Bijlage 5 Calculatieblad bij NvIxlsx21 apr 2022 · 68 KB
Nota van Inlichtingen 1 Scope Scholengroep - Leerlingadministratiesysteempdf21 apr 2022 · 144 KB
Bijlage 4 Algemene-inkoopvoorwaarden-IT-dienstenpdf26 mrt 2022 · 985 KB
TN355054 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20220324090547pdf26 mrt 2022 · 25 KB
Bijlage 6 Format Nota van Inlichtingendocx26 mrt 2022 · 34 KB
Bijlage 3A Overeenkomstpdf26 mrt 2022 · 193 KB
Bijlage 7 Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf26 mrt 2022 · 2098 KB
Bijlage 5 Calculatiebladxlsx26 mrt 2022 · 68 KB
Bijlage 2 Invulbijlage referentiesdocx26 mrt 2022 · 24 KB
Bestek Leerlingadministratiesysteem - SCOPE scholengroeppdf26 mrt 2022 · 397 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door SCOPE scholengroep Alphen aan den Rijn over "Leerlingadministratiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is ALPHEN AAN DEN RIJN.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Topicus.Education B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 485.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor het leerlingadministratiesysteem?
De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een leerlingadministratiesysteem (LAS) waarbij de primaire insteek is dat gebruikers in één omgeving kunnen werken en administratieve gegevens slechts één keer ingevoerd hoeven te worden.
Aan welke voorwaarden moet de uitvoering van de opdracht voldoen?
De inschrijver dient de opdracht uit te voeren conform het opgestelde Programma van Eisen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 485K

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653