OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Leasefietsregeling
Gemeente Heusden · Openbaar · 1 percelen · 427947
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
66114000 · Financiële leasing
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
49d
4 aug 2026 · 08:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Gemeente Heusden zoekt een opdrachtnemer voor een leasefietsregeling voor haar medewerkers via een raamovereenkomst van vier jaar. De regeling moet een breed assortiment bieden inclusief volledige service, verzekering en digitale afhandeling.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 66DienstenEU-aanbestedingLeasefietsenFiets van de zaakLeasefietsregeling
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het faciliteren van een Leasefietsregeling voor medewerkers van de Gemeente Heusden via een Raamovereenkomst voor een periode van vier jaar. De regeling omvat het aanbieden van een breed assortiment fietsen inclusief onderhoud, verzekering en administratieve afhandeling voor maximaal 100 leasecontracten.
De Gemeente Heusden wil een Leasefietsregeling aan haar Medewerkers aanbieden als aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde. Sinds 1 januari 2020 is de fiscale behandeling van de leasefiets (‘fiets van de zaak’) vereenvoudigd, waardoor het voor werkgevers aantrekkelijker is geworden om medewerkers hiervan gebruik te laten maken. De Gemeente biedt deze mogelijkheid op dit moment nog niet aan. Met deze aanbesteding wil de Gemeente hierin voorzien en een Leasefietsregeling realiseren die aansluit bij de behoefte van medewerkers aan duurzame en gezonde mobiliteit. Er is vraag vanuit de Medewerkers naar e
1Leasefietsregeling—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige integratie met het AFAS-systeem via de e-aanvraagmodule. Zorg dat de all-in tarieven alle kosten zoals transport en administratie dekken om extra facturatie te voorkomen. Controleer of het assortiment voldoet aan de minimale eisen voor het aantal merken per categorie.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De Raamovereenkomst is tussentijds opzegbaar met een opzegtermijn van zes maanden.Belangrijk
Het aanbieden van negatieve bedragen op het prijzenblad leidt tot uitsluiting.Belangrijk
De maximale omvang is beperkt tot 100 leasecontracten over de totale looptijd.Belangrijk
De Opdrachtnemer moet een wachtkamerovereenkomst kunnen sluiten met de tweede in rangorde geëindigde inschrijver.Belangrijk
De implementatie van de overeenkomst mag maximaal 1 maand duren vanaf de ingangsdatum.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 10
Het aanbieden van een zakelijke Leasefietsregeling aan de Medewerkers van de Gemeente.Technisch
Het leveren van een uitgebreid assortiment fietsen binnen de Leasefietsregeling en de gestelde eisen in het programma van eisen.Technisch
De leasetarieven zijn vast per maand incl. btw voor de gehele duur van de nadere opdracht van 36 maanden.Technisch
De leasefiets kan zowel voor woon-werk als voor privégebruik worden gebruikt.Technisch
De leaseperiode start op de dag van de aflevering van de leasefiets aan de Medewerker.Technisch
De Opdrachtnemer biedt de mogelijkheid tot het maken van een kosteloze proefrit.Technisch
De leasefiets is verzekerd voor diefstal & casco met een eigen risico van € 0,00 per gebeurtenis.Technisch
De levering vindt plaats via een lokale fietsenwinkel of via thuisbezorging.Technisch
De Opdrachtnemer biedt minimaal 5 fietsmerken per type fiets voor categorie a t/m d en minimaal 3 merken voor categorie e.Technisch
De Opdrachtnemer biedt een e-aanvraagmodule die via een koppeling met AFAS gegevens uitwisselt.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
Indienen
<strong>4 augustus 2026</strong> vóór 10.00 uur
Start Raamovereenkomst
<strong>1 januari 2027</strong>
Einde Raamovereenkomst
<strong>31 december 2031</strong>
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Volkswagen Pon Financial Services B.V.SME9613×
2Pon's Automobielhandel B.V.SME885×
3Leaseplan NVSME773×
4Friesland Lease B.V.SME772×
5Bike Mobility Services B.V.SME753×
6Arval B.V.SME742×
09Aanbestedingsdocumenten
Leasefietsregeling Aanbestedingsleidraad Europeespdf6 jun 2026 · 556 KB
Leasefietsregeling Bijlage 3 - Concept wachtkamerovereenkomstpdf6 jun 2026 · 137 KB
Leasefietsregeling Bijlage 7 -Prijzenbladxlsx6 jun 2026 · 62 KB
uea_590246_20260604174947pdf6 jun 2026 · 577 KB
Leasefietsregeling Bijlage 2 - Concept raamovereenkomstpdf6 jun 2026 · 171 KB
Leasefietsregeling Bijlage 8 - Eigen verklaring sanctiepakket Ruslanddocx6 jun 2026 · 274 KB
TN590246 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260604180507pdf6 jun 2026 · 212 KB
Leasefietsregeling bijlage 4 - Concept verwerkersovereenkomstpdf6 jun 2026 · 436 KB
Leasefietsregeling Bijlage 5 - Verklaring bestuurderdocx6 jun 2026 · 275 KB
Leasefietsregeling Bijlage 6 - Referentieformulierdocx6 jun 2026 · 276 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Heusden over "Leasefietsregeling".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 4 augustus 2026 (nog 49 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 66114000, omschreven als "Financiële leasing". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Heusden, Noord-Brabant.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de Leasefietsregeling voor de medewerkers?
De gemeente wil een regeling realiseren die aansluit bij de behoefte van medewerkers aan duurzame en gezonde mobiliteit als aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde.
Wat is de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving?
De inschrijving dient te worden ingediend op dinsdag 4 augustus 2026 vóór 10.00 uur.
Welke gegevens worden verwerkt bij de uitvoering van de opdracht?
De verwerker verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van de hoofdovereenkomst, waarbij de regels van de AVG en de UAVG van toepassing zijn.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 538K
€ 538K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 66 · diensten n=882