InloggenGratis starten
OpenDienstenOpenbaar

Landelijk - SAP-Configuratiedata op orde brengen

ProRail B.V. · Openbaar · 1 percelen · 425260
Type
Diensten
72310000 · Gegevensverwerkingsdie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
15d
6 jul 2026 · 12:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

ProRail zoekt via een raamovereenkomst voor drie jaar een partij voor het op orde brengen van SAP-configuratiedata voor een maximaal bedrag van 4 miljoen euro. De gunning vindt plaats op basis van prijs, kwaliteit van personeel, continuïteit en kennisverankering.

Diensten · Openbaar · Nationale procedure

2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
ProRail B.V.
Utrecht
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
6 juli 2026
12:00 uur
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72310000
Gegevensverwerkingsdiensten
Locatie
Utrecht, Utrecht
KenmerkenCPV 72DienstenSAPConfiguratiedataData-management

01Wat wordt gevraagd

Het op orde brengen van de SAP-configuratiedata via een exclusieve raamovereenkomst met een vaste looptijd van 3 jaar. De maximale waarde van de overeenkomst bedraagt € 4.000.000, met een verwachte jaarlijkse afname van 9.750 uur.

De scope van deze aanbesteding betreft ondersteuning bij het (verder) op orde brengen van de SAP Configuratiedata binnen ProRail.

72310000Diensten
1Landelijk - SAP-Configuratiedata op orde brengen—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de kwaliteitscriteria, met name op het gebied van personeel, continuïteit en kennisverankering, aangezien de prijs slechts één van de vier subgunningscriteria is. Zorg dat de referenties exact voldoen aan de minimale opdrachtwaarde van € 50.000 en voorzien zijn van een certificaat van goede uitvoering van de primaire opdrachtgever. Houd rekening met de lange doorlooptijd voor het aanvragen van benodigde bewijsstukken zoals de Gedragsverklaring aanbesteden en verklaringen van de Belastingdienst.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 6
De uiterste termijn van inschrijving is een fatale termijn.Belangrijk
Inschrijvingen die te laat of op een andere wijze dan voorgeschreven worden ingediend, worden niet beoordeeld.Belangrijk
Alternatieve aanbiedingen zijn niet toegestaan.Belangrijk
Verklaringen die onjuistheden bevatten kunnen leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Communicatie met ProRail over de aanbesteding dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Inschrijvers mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ProRail met derden communiceren over het object van de aanbesteding.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Uitsluitingsgrond · 2
Geen toepassing van verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden zoals benoemd in art. 2.86 en artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
Indien uit de Eigen Verklaring(en) Sanctiepakket Rusland volgt dat ProRail verboden is de opdracht aan de Inschrijver(s) te gunnen op grond van Verordening EU/833/2014, volgt uitsluiting.Uitsluitingsgrond
Technisch · 3
Eén (1) referentie met aantoonbare ervaring met het analyseren van de dataconsistentie van configuratiedata en het toepassen van dataverrijking in een SAP-systeem met een minimale opdrachtwaarde van € 50.000,-.Technisch
Eén (1) referentie met aantoonbare ervaring met het combineren van verschillende typen data (minimaal fysieke, schematische en geografische) data zodat geïntegreerde data ontstaan met een minimale opdrachtwaarde van € 50.000,-.Technisch
Eén (1) referentie met aantoonbare ervaring met datawarehousing in een complexe ICT-architectuur omgeving.Technisch

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (2)
  • Geen toepassing van verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden zoals benoemd in art. 2.86 en artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012.
  • Indien uit de Eigen Verklaring(en) Sanctiepakket Rusland volgt dat ProRail verboden is de opdracht aan de Inschrijver(s) te gunnen op grond van Verordening EU/833/2014, volgt uitsluiting.

06Gunningscriteria

Subgunningscriterium 2 – Kwaliteit van aangeboden personeelweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit van het personeel dat voor de opdracht wordt aangeboden.

Subgunningscriterium 3 – Continuïteit van de dienstverleningweging n.b.

Beoordeling van de continuïteit van de dienstverlening.

Subgunningscriterium 4 – Duurzame kennisverankering en zelfstandige voortzettingweging n.b.

Beoordeling van de wijze waarop kennis wordt verankerd en de zelfstandige voortzetting wordt gewaarborgd.

Subgunningscriterium 1 - Inschrijfsomweging n.b.

Beoordeling van de ingediende inschrijfsom.

07Proces & planning

Publicatie
15-5-2026
Uiterste datum voor indienen van vragen over de antwoorden van Nota van Inlichtingen 1
26-5-2026 om 12:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
3-6-2026
Uiterste datum voor indienen van vragen laatste Nota van Inlichtingen
15-6-2026 om 12:00 uur
Publicatie laatste Nota van Inlichtingen
24-6-2026
Uiterste termijn van Inschrijving
6-7-2026 om 12:00 uur
Gunningsbeslissing
28-7-2026
Gunning
18-8-2028
Verwachte ondertekening overeenkomst
24-8-2026
Verwachte operationele start overeenkomst
1-9-2026

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Capgemini Nederland BV - OverallSME9224×
2Afas Software B.V.SME9132×
3Bechtle direct B.V.SME8925×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8834×
5COMPAREX Nederland B.V.SME8730×
6PQR B.V.SME8625×

10Aanbestedingsdocumenten

Annex 5.1 Aanbiedingsbegroting SAP-configuratiedata op orde brengen v1.0xlsx17 mei 2026 · 37 KB
Bijlage 8 - Raamovereenkomst Diensten SAP-configuratiedata v1.0pdf17 mei 2026 · 537 KB
Aanbestedingsleidraad SAP-configuratiedata op orde brengen v1.0pdf17 mei 2026 · 417 KB
uea_586452_20260513151314pdf17 mei 2026 · 575 KB
Annex 3 - Vraagspecificatie SAP-configuratiedata op orde brengen v1.0pdf17 mei 2026 · 316 KB
Bijlage 8.1 - Dataparagraaf SAP-configuratiedata op orde brengen v1.0pdf17 mei 2026 · 189 KB
Bijlage 8.2 - Gegevensleveringsovereenkomst (GLO) SAP-configuratiedata op orde brengen - bijlage bij Dataparagraaf v1.0pdf17 mei 2026 · 264 KB
Bijlage 1 - Checklist in te dienen documentendocx17 mei 2026 · 33 KB
Bijlage 5 - Verklaring beroep op derdendocx17 mei 2026 · 30 KB
TN586452 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20260515150348pdf17 mei 2026 · 199 KB
Annex 4.1 - Kennismatrix t.b.v. subgunningscriterium 2 v1.0xlsx17 mei 2026 · 25 KB
Annex 2 - Inkoopvoorwaarden 2017 van ProRail BVpdf17 mei 2026 · 471 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door ProRail B.V. over "Landelijk - SAP-Configuratiedata op orde brengen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 6 juli 2026 (nog 15 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72310000, omschreven als "Gegevensverwerkingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Utrecht, Utrecht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe wordt de deskundigheid van de ingezette consultants beoordeeld?
De deskundigheid van de consultants wordt getoetst via de kennismatrix (Annex 4.1). Inschrijvers moeten beschikken over gekwalificeerde SAP-consultants met aantoonbare ervaring in configuratiedata-beheer.
Aan welke eisen met betrekking tot informatiebeveiliging moet worden voldaan?
Inschrijvers moeten voldoen aan de specifieke informatiebeveiligingseisen voor SAP-leveranciers, zoals vastgelegd in Annex 3.1.
Welke specifieke verklaringen zijn verplicht voor een geldige inschrijving?
Een complete inschrijving vereist onder andere de Eigen Verklaring Sanctiepakket Rusland (Bijlage 7) en een ondertekende verklaring voor de naleving van de Dataparagraaf en Gegevensleveringsovereenkomst (GLO).
Welke ervaring wordt van de inschrijver verwacht?
Inschrijvers moeten aantoonbare SAP-expertise hebben op het gebied van configuratiedata-beheer en ervaring met vergelijkbare opdrachten bij grote organisaties met complexe SAP-omgevingen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436