GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Landelijk - Functioneel & Technisch applicatiebeheer Video Management Systeem (VMS)

ProRail B.V. · Openbaar · 1 percelen · 394273
Type
Diensten
72510000
Geraamde waarde
€ 25M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

ProRail zoekt een systemintegrator voor het landelijke beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van het Video Management Systeem (VMS) gebaseerd op Genetec via een raamovereenkomst.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 25.270.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het leveren van systemintegratiediensten voor het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van het Video Management Systeem (VMS)-landschap. De raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van 4 jaar met twee opties van 2 jaar, met een maximale waarde van € 25.270.000 excl. btw.

ProRail heeft behoefte aan een systemintegrator die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van het Video Management Systeem (VMS)-landschap binnen de ProRail-keten.

72510000Diensten
1Landelijk - Functioneel & Technisch applicatiebeheer Video Management Systeem (VMS)

02Uitkomst

Gegund

Bosch Energy and Building Solutions B.V.

Gunningswaarde
€ 25.270.000
Inschrijvers
3

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een tijdig uittreksel en de benodigde gedragsverklaring vanwege de lange doorlooptijd bij aanvragen. Controleer of de ondertekenaar correct is geregistreerd in het handelsregister om uitsluiting te voorkomen. Dien alle documenten volledig in via de juiste stappen in TenderNed om te waarborgen dat de inschrijving wordt geaccepteerd.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 6
De uiterste termijn van inschrijving is een fatale termijn.Belangrijk
Alle correspondentie moet via de module Berichten in TenderNed verlopen.Belangrijk
Inschrijvers moeten een eHerkenningsmiddel met betrouwbaarheidsniveau 2 bezitten.Belangrijk
Ondertekenaars moeten hun vertegenwoordigingsbevoegdheid aantonen via een uittreksel uit het handelsregister of volmacht.Belangrijk
Het is niet toegestaan om alternatieve aanbiedingen te doen.Belangrijk
Communicatie met derden over het object is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Uitsluitingsgrond · 2
Voldoen aan alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals benoemd in art. 2.86 en artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
Eigen Verklaring Sanctiepakket Rusland (Bijlage 7) conform Verordening EU/833/2014.Uitsluitingsgrond
Financieel · 1
Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen van de Belastingdienst (niet ouder dan 6 maanden).Financieel
Technisch · 2
Gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan 2 jaar).Technisch
Uittreksel van het handelsregister (niet ouder dan 6 maanden) waaruit de ondertekenaar als bevoegd blijkt.Technisch

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (2)
  • Voldoen aan alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals benoemd in art. 2.86 en artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012.
  • Eigen Verklaring Sanctiepakket Rusland (Bijlage 7) conform Verordening EU/833/2014.

07Gunningscriteria

Subgunningscriteriumweging n.b.
Subgunningscriterium (SG1) - Inschrijfsomweging n.b.

Beoordeling van de inschrijfsom.

08Proces & planning

Publicatie
25 september 2025
Uiterste datum voor indienen van vragen Nota van Inlichtingen 1
9 oktober 2025
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
16 oktober 2025
Uiterste datum voor indienen van vragen Nota van Inlichtingen 2
23 oktober 2025
Publicatie Nota van Inlichtingen 2
30 oktober 2025
Uiterste termijn van Inschrijving
12 november 2025
(Voorlopige) Gunningsbeslissing
16 december 2025
Definitieve Gunning
5 januari 2026
Verwachte ondertekening overeenkomst
13 januari 2026
Verwachte operationele start overeenkomst
1 februari 2026

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9056×
2Afas Software B.V.SME8732×
3Conclusion B.V.SME8718×
4Uno Automatiseringdiensten B.V.SME8515×
5KPN B.V.SME8527×
6Bechtle direct B.V.SME8425×

11Aanbestedingsdocumenten

TN540113 - EF30 Aankondiging gegunde opdracht - sectorale richtlijn, standaardregeling 20260216112359pdf17 feb 2026 · 142 KB
Bijlage 2. Nota van inlichtingen (2) - 20251030xlsx30 okt 2025 · 30 KB
Bijlage 8. (CONCEPT) Raamovereenkomst - System Integrator Video Management v1.2pdf16 okt 2025 · 505 KB
Bijlage 2. Nota van inlichtingen 20251016xlsx16 okt 2025 · 30 KB
Bijlage 9. Verwerkersovereenkomst ProRail System Integratorpdf2 okt 2025 · 343 KB
Annex 3. Vraagspecificatie - Programma van Eisenpdf27 sep 2025 · 303 KB
Bijlage 1. Checklist in te dienen documenten EApdf27 sep 2025 · 137 KB
Bijlage 5. Verklaring beroep op derdendocx27 sep 2025 · 30 KB
Annex 5.1 Aanbiedingsbegrotingxlsx27 sep 2025 · 38 KB
Bijlage 3. Format voor individuele inlichtingenxlsx27 sep 2025 · 24 KB
Bijlage 7. Eigen Verklaring Sanctiepakket Ruslanddocx27 sep 2025 · 31 KB
Annex 5. Inschrijvingsformulierdocx27 sep 2025 · 37 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door ProRail B.V. over "Landelijk - Functioneel & Technisch applicatiebeheer Video Management Systeem (VMS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72510000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Bosch Energy and Building Solutions B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 25.270.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het voorwerp van de raamovereenkomst?
De raamovereenkomst betreft de dienstverlening voor een system integrator voor het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van het Video Management Systeem (VMS)-landschap binnen de ProRail-keten.
Op welke juridische voorwaarden is de raamovereenkomst gebaseerd?
De raamovereenkomst voor de system integrator (diensten) is gebaseerd op de ARBIT-2022 voorwaarden.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor de system integrator?
De opdracht omvat de verantwoordelijkheid voor het beheer, het onderhoud en de doorontwikkeling van het Video Management Systeem (VMS)-landschap binnen de ProRail-keten.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436