3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72260000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
ProRail zoekt een volwassen Applicant Tracking System voor het beheren van werving- en selectieprocessen. De opdracht omvat licenties, implementatie, onderhoud en specifieke maatwerkkoppelingen.
Diensten · Openbaar · Nationale procedure
KenmerkenCPV 72Diensten
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de beschikbaarstelling van een Applicant Tracking System (ATS) inclusief implementatie, onderhoud en integratie met bestaande systemen. De looptijd heeft een initiële termijn van vier jaar met de mogelijkheid tot acht verlengingen van één jaar.
Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst ten behoeve van het werving en selectieproces (applicant tracking systeem). Het nieuw te contracteren systeem moet de ambities op gebied van recruitment voor ProRail ondersteunen, onder andere door soepel beheer van alle wervings- & selectieprocessen, een optimale candidate journey, het versnellen van kandidaat management en het verkorten van de time to hire. Het systeem dient gekoppeld te worden met omringende systemen binnen het HR IT landschap van ProRail.
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze implementatie en dataconversie conform het PvE. Houd rekening met de integratievereisten van de genoemde systemen in de offerte. Verifieer of de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd is via de voorgestelde infrastructuur.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De integratie met AFAS, de Werkenbij site, de Referral applicatie en Entra ID is verplicht.Belangrijk
Bij een personeelsbestand wijziging van meer dan 10% vindt jaarlijks op 1 januari een bijstelling van de vergoeding plaats.Belangrijk
De taalvaardigheid van uitvoerend personeel moet minimaal B2-niveau zijn.Belangrijk
De back-up procedure mag bij storingen leiden tot maximaal 15 minuten dataverlies.Belangrijk
Alle documentatie moet in het Nederlands worden opgeleverd.Belangrijk
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
05Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2Afas Software B.V.SME9832×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9530×
4Bechtle direct B.V.SME9525×
5Conclusion B.V.SME9418×
6Visma Raet B.V.SME9018×
06Aanbestedingsdocumenten
TN507585 - EF30 Aankondiging gegunde opdracht - sectorale richtlijn, standaardregeling 20251008081905pdf9 okt 2025 · 12 KB
Bijlage 8.1 - Verwerkersovereenkomst ATS - versie 0.3pdf9 mei 2025 · 211 KB
Bijlage 8 - Overeenkomst ATS v0.4pdf9 mei 2025 · 610 KB
ATS - NvI 3xlsx9 mei 2025 · 147 KB
Aanbestedingsleidraad - Applicant Tracking System (ATS) v1.1pdf15 apr 2025 · 433 KB
Annex 7 - Exitplan model v0.4docx15 apr 2025 · 79 KB
Annex 8 - SLA eisen v1.1pdf15 apr 2025 · 119 KB
Bijlage 8.1 - Verwerkersovereenkomst ATS - versie 0.2docx15 apr 2025 · 88 KB
Annex 6.2 - Prestatiecriteria ATS v1.1xlsx15 apr 2025 · 39 KB
Annex 2.1 - Programma van Eisen ATS v1.1xlsx15 apr 2025 · 43 KB
Aansluitvoorwaarden WIGD SAAS dd08042025xlsx15 apr 2025 · 26 KB
Presentatie startbijeenkomst Artemispdf1 apr 2025 · 781 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door ProRail B.V. over "Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de afgesproken uptime voor de SaaS-dienst?
ProRail is akkoord gegaan met een aanpassing van de uptime-eis naar 99,5%.
Welke beperkingen gelden voor de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer?
De aansprakelijkheid is beperkt tot € 900.000,- per gebeurtenis en € 1.800.000,- per jaar voor gevallen zoals bedoeld in art. 26.4 sub a en b Voorwaarden. Voor gevallen als bedoeld in art. 26.4 sub d Voorwaarden geldt expliciet geen maximum aansprakelijkheid.
Is het mogelijk om een eigen testscript ter beschikking te stellen voor gebruikerstesten?
Ja, ProRail gaat ermee akkoord dat de inschrijver een testscript ter beschikking stelt om te waarborgen dat alle te beoordelen functionaliteiten en processen op een juiste en logische manier worden getest.
Wat is het doel van de implementatie van het Applicant Tracking System (ATS)?
Het systeem moet de recruitmentambities van ProRail ondersteunen door het beheer van wervings- en selectieprocessen, de candidate journey, het kandidaat management en de time to hire te optimaliseren, inclusief koppeling met het bestaande HR IT landschap.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436