GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Koffie, thee en apparatuur voor Hotelschool The Hague
Hotelschool The Hague · Openbaar · 1 percelen · 351960
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39711310
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering van koffie, thee en de bijbehorende apparatuur inclusief onderhoud voor de Hotelschool The Hague. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding voor een periode van maximaal zes jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingkoffietheeapparatuur
01Wat wordt gevraagd
Levering van koffie, thee en apparatuur inclusief preventief en correctief onderhoud voor drie locaties. De opdracht omvat een raamovereenkomst met een verwachte looptijd van drie jaar plus opties.
Zowel in Amsterdam als in Den Haag
1Koffie, thee en apparatuur voor alle locaties€ 500.000
02Uitkomst
Gegund
Capriole Coffee Service
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat u actief bijdraagt aan het kwaliteitsonderwijs door middel van workshops of trainingen. Benadruk de duurzame oorsprong van uw producten om aan de SDG-doelstellingen te voldoen. Zorg voor een actieve houding in de samenwerking om de wens van de opdrachtgever te vervullen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het bijwonen van de schouw is verplicht om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
Inschrijvingen moeten in de Nederlandse taal worden ingediend.Belangrijk
Het overschrijden van de paginalimieten per wens leidt tot een beperkte beoordeling.Belangrijk
Het Prijzenblad en de lijst van eisen moeten rechtsgeldig zijn ondertekend.Belangrijk
Koffie- en theeproducten moeten minimaal het Fairtrade keurmerk hebben of gelijkwaardig zijn.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 1
Het bijwonen van de schouw is een verplicht onderdeel van de aanbestedingsprocedure.Technisch
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht conform de gestelde eisen.Financieel
Beroepsbekwaamheid · 1
Bewijs van inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister.Beroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Wensgroep Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van kwalitatieve aspecten conform de lijst met wensen.
Wensgroep Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs conform de lijst met wensen.
Beste Prijs Kwaliteit Verhoudingweging n.b.
De opdracht wordt gegund op basis van een combinatie van prijs en kwalitatieve aspecten zoals beschreven in de lijst met wensen.
08Proces & planning
Publicatie op TenderNed
2024-10-03
Uiterlijk aanmelden schouw
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Schouw Den Haag
2[telefoonnummer verwijderd]:00-12:00 uur
Schouw Amsterdam
2[telefoonnummer verwijderd]:00-12:00 uur
Uiterste datum stellen vragen
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Beschikbaar stellen Nota van inlichtingen
2024-11-14
Uiterste datum stellen vragen 2e ronde
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Beschikbaar stellen 2e Nota van inlichtingen
2024-11-28
Uiterste datum indienen Inschrijvingen
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Beoordeling Inschrijvingen
2024-12-09 t/m 2024-12-18
Uitnodigen Top 3 voor belevingstest
2024-12-20
Belevingstest
2025-01-14 en 2025-01-15
Verzenden voornemen tot gunning
2025-01-21
Verificatiebespreking voorlopige winnaar
2025-01-23
Einde bezwaartermijn
2[telefoonnummer verwijderd]:59 uur
Definitieve gunningmelding
2025-02-17
Ingangsdatum Raamovereenkomsten
2025-03-01
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME9430×
2Heutink Primair Onderwijs B.V.SME89149×
3Eromesmarko B.V.SME89105×
4Gispen Nederland BVSME8992×
5Ahrend Nederland B.V.SME8758×
6Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME8451×
11Aanbestedingsdocumenten
TN481501 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250320164408pdf22 mrt 2025 · 9 KB
Gecorrigeerde Bijlage 4 - Concept Raamovereenkomst d.d. 28112024docx28 nov 2024 · 118 KB
Gecorrigeerde bijlage 2 - Prijsinvulformulier d.d. 28112024xlsx28 nov 2024 · 34 KB
Nota van Inlichtingen 2 d.d. 28112024xlsx28 nov 2024 · 24 KB
Bijlage - Making SENSE of FOODpdf18 nov 2024 · 66 KB
TN481501 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241118114113pdf18 nov 2024 · 9 KB
Nota van Inlichtingen 1 d.d. 14112024xlsx14 nov 2024 · 37 KB
Gecorrigeerde bijlage 7- Overzicht afname koffie en huidig apparatuur d.d. 14112024xlsx14 nov 2024 · 23 KB
Gecorrigeerde Bijlage 3 - Checklist lijst van Eisen d.d. 14112024xlsx14 nov 2024 · 31 KB
Bijlage 1 - Algemene Inkoopvoorwaarden voor het verrichten van diensten HTH 2024docx5 okt 2024 · 153 KB
Beschrijvend document koffie, thee en apparatuur d.d. 03102024docx5 okt 2024 · 207 KB
TN481501 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241003164804pdf5 okt 2024 · 9 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 34> Er mag één referentie per kerncompetentie worden gevraagd. Is de afwijking hiervan voldoende gemotiveerd in de aanbestedingsstukAdvies 528: Beoordeling referentieprojecten: subjectieve uitleg door beoordelingscommissieDe Commissie oordeelt dat de beoordelingscommissie een te subjectieve uitleg heeft gegeven aan de eisen voor referentieprojecten.Klacht gegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Hotelschool The Hague over "Koffie, thee en apparatuur voor Hotelschool The Hague".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39711310. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Capriole Coffee Service.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe moet de grammage van de koffie in het prijsformulier worden opgenomen?
De grammages zijn vermeld in de 'Gecorrigeerde bijlage 2 - Prijsformulier' onder het tabblad kosten producten. Inschrijvers mogen zelf een voorstel doen voor het soort koffie (boon) en de gebruikte grammage, mits dit wordt aangegeven in de uitwerking van wens 1 (specificaties koffie en apparatuur).
Wat zijn de regels met betrekking tot de beschikbaarheid van de automaten?
Er is een discussie gevoerd over de eis van 98% beschikbaarheid. De vraag was of dit percentage over het gehele machinepark gemeten moet worden in plaats van per individuele machine, aangezien 98% per machine niet als realistisch wordt beschouwd.
Hoe wordt er omgegaan met het niet volledig of niet behoorlijk nakomen van afspraken?
Bij het niet geheel of niet behoorlijk nakomen van een deel van de overeenkomst, zal Hotelschool The Hague altijd contact opnemen met de leverancier om dit vooraf te bespreken.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792