OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Kantoorbenodigdheden
Gemeente Almere · Openbaar · 1 percelen · 419165
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30192000 · Kantoorbenodigdheden
Geraamde waarde
€ 748K
geraamd
Tot deadline
9d
25 jun 2026 · 13:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Almere zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst voor kantoorbenodigdheden voor een periode van maximaal 6 jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIKantoorbenodigdheden
01Wat wordt gevraagd
Levering van Kantoorbenodigdheden via een raamovereenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar en twee (2) opties van één (1) jaar. De totale opdrachtwaarde zal gedurende de looptijd het maximumbedrag van € 747.541,- niet overschrijden.
Met deze aanbesteding wil de gemeente de levering van kantoorbenodigdheden betrouwbaar, flexibel en doelmatig organiseren. De overeenkomst moet bijdragen aan een stabiele dienstverlening, beheersbare kosten en een efficiënte ondersteuning van de gemeentelijke bedrijfsvoering.
1Kantoorbenodigdheden€ 747.541
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij de weging tussen prijs en kwaliteit tussen de 40% en 60% ligt. Zorg voor een sterke onderbouwing op het gebied van duurzaamheid (circulair, biobased en klimaat) en Social Return. Houd rekening met de logistieke eisen rondom de Zero emissie zones in de regio Almere.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van 6 maanden.Belangrijk
Er is een wachtkamerconstructie van toepassing voor de tweede gerangschikte partij.Belangrijk
De opdrachtnemer dient rekening te houden met Zero emissie zones in Almere per 1 januari 2028.Belangrijk
Er geldt een Social Return eis van 5% van de totale opdrachtsom (excl. B.T.W.).Belangrijk
Documenten moeten rechtsgeldig ondertekend zijn (eHerkenningsmiddel niveau 3 of gescand papier).Belangrijk
Inschrijvers moeten anoniem vragen stellen via TenderNed.Belangrijk
Algemene voorwaarden van inschrijvers worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Verzekering bedrijfsaansprakelijkheidFinancieel
Technisch · 4
Nederlandse taalTechnisch
CertificeringTechnisch
Maatregelen inzake milieubeheerTechnisch
KerncompetentiesTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving handelsregister of beroepsregisterBeroepsbekwaamheid
Overig · 1
Onvoorwaardelijke akkoordverklaring aanbestedingsstukkenOverig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
kwaliteitweging n.b.
Subgunningscriterium kwaliteit.
prijsweging n.b.
Subgunningscriterium prijs.
beste prijs-kwaliteitverhouding(40-60)
De gemeente hanteert als gunningscriterium de beste prijs-kwaliteitverhouding.
07Proces & planning
Verzending aankondiging
8 april 2026
Sluitingstermijn ontvangst vragen t.b.v. 1e Nota van Inlichtingen (NvI)
23 april 2026; 13:00 uur
Verwachte verzenddatum 1e NvI
13 mei 2026
Sluitingstermijn ontvangst vragen n.a.v. 1e NVI, tweede ronde
28 mei 2026; 13:00 uur
Verwachte verzenddatum 2e NvI
10 juni 2026
Sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving
25 juni 2026; 13:00 uur
Voorgenomen gunningsbeslissing
10 september 2026
Einde bezwaarperiode
30 september 2026
Implementatie
1 oktober - 31 oktober 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 november 2026
08Waarde in context
€ 747.541
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Lyreco Nederland BVSME10056×
2Dustin Netherlands B.V.SME100109×
3Bechtle direct B.V.SME10085×
4Canon Nederland N.V.SME98100×
5ARP Nederland B.V.SME98118×
6Office Centre B.V.SME948×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlagen_Kantoorbenodigdhedenzip9 apr 2026 · 4687 KB
TN581161 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260408124355pdf9 apr 2026 · 213 KB
Offerteaanvraag EA-O Kantoorbenodigdhedenpdf9 apr 2026 · 1037 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Almere over "Kantoorbenodigdheden".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 25 juni 2026 (nog 9 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 747.541. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30192000, omschreven als "Kantoorbenodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke duurzaamheidseisen zijn van toepassing op deze opdracht?
De opdracht bevat eisen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVOI), waaronder social return, zero emissie zones, klimaat (conform PvE § 6.1) en circulaire en biobased producten (conform PvE § 6.2).
Aan welke kwaliteitseisen moeten de kantoorbenodigdheden voldoen?
De voorraad kantoorbenodigdheden moet voldoen aan EU- en Nederlandse regelgeving. Daarnaast moet de leverancier documentatie aanleveren die de betrouwbaarheid en kwaliteit van de levering garandeert.
Wat zijn de vereisten voor een geldige inschrijving?
Een inschrijving moet volledig, kosteneffectief en voorzien van een kwaliteitsgarantiedeel zijn. Daarnaast is een onvoorwaardelijke akkoordverklaring van de aanbestedingsstukken en bevestiging van de contractvoorwaarden vereist.
Op welke criteria wordt de opdracht gegund?
De gunning vindt plaats op basis van prijs en kwaliteit, waarbij prijs en kwaliteit als subgunningscriteria worden gehanteerd.
Welke financiële geschiktheidseisen gelden voor de inschrijver?
Inschrijvers moeten voldoen aan eisen inzake financieel-economische draagkracht, waaronder het aantonen van een verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 748K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263