enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Kantoorautomatisering

BIJ12 namens IPO · Openbaar · 1 percelen · 381105
Type
Diensten
72513000
Geraamde waarde
€ 16M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Europese aanbesteding voor de levering van kantoorautomatisering door de Vereniging IPO voor een periode tot maximaal 8 jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
BIJ12 namens IPO
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 16.000.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72513000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Levering en uitvoering van kantoorautomatisering via een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden en een maximale duur van 8 jaar.

Een Europese aanbesteding voor de nieuwe kantoorautomatisering voor IPO Vereniging.

72513000Diensten
1Kantoorautomatisering—

02Uitkomst

Gegund

Interstellar IT Services B.V.

Gunningswaarde
€ 16.000.000
Inschrijvers
5

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een tijdige registratie in TenderNed om automatische berichten te ontvangen. Stel vragen proactief in de twee beschikbare rondes om juridische risico's te beperken. Let bij de samenwerking op de hoofdelijke aansprakelijkheid als u als combinatie inschrijft.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
Inschrijvingen mogen geen varianten bevatten.Belangrijk
Er is een gestanddoeningstermijn van ten minste 90 dagen.Belangrijk
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
Gebruik voor inloggen op TenderNed een eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling op basis van drie onderdelen: Samenwerking, Implementatie en Presentatie.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van het prijsvoorstel.

08Proces & planning

Publiceren aankondiging op TenderNed
02-06-2025
Schouw
11-06-2025
Uiterste datum voor het stellen van vragen, 1e ronde
2[telefoonnummer verwijderd] uur
Publicatie Nota van inlichtingen, 1e ronde
27-06-2025
Uiterste datum voor het stellen van vragen, 2e ronde
[telefoonnummer verwijderd] uur
Publicatie Nota van inlichtingen, 2e ronde
11-07-2025
Sluiting termijn voor het indienen van een Inschrijving
[telefoonnummer verwijderd] uur
Presentaties op kantoor in Den Haag
17-09-2025/18-09-2025
Mededeling Gunningsbeslissing, start bezwaartermijn
30-09-2025
Einde bezwaartermijn
20-10-2025
Start implementatieperiode
03-11-2025
Ingangsdatum Overeenkomst
01-05-2026

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9356×
2Bechtle direct B.V.SME9025×
3Protinus IT B.V.SME9032×
4KPN B.V.SME9027×
5Uno Automatiseringdiensten B.V.SME8915×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME8834×

11Aanbestedingsdocumenten

TN526301 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251219144517pdf21 dec 2025 · 144 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-11-1pdf11 jul 2025 · 52 KB
Bijlage 19 - Applicaties in gebruikpdf27 jun 2025 · 161 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-27-2pdf27 jun 2025 · 220 KB
Bijlage 19 - Applicaties in gebruikpdf27 jun 2025 · 161 KB
Bijlage 11 - Concept DFA (Dossier Financiele Afspraken)pdf4 jun 2025 · 305 KB
TN526301 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250602164154pdf4 jun 2025 · 11 KB
Bijlage 16 - Vrijwaringsverklaringpdf4 jun 2025 · 165 KB
Bijlage 05 - AIV IPO BIJ12 2022pdf4 jun 2025 · 167 KB
Bijlage 15 - Migratieplanpdf4 jun 2025 · 102 KB
Bijlage 04 - Concept Raamovereenkomstpdf4 jun 2025 · 126 KB
Bijlage 14 - ICO-wizardpdf4 jun 2025 · 154 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door BIJ12 namens IPO over "Kantoorautomatisering".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72513000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Interstellar IT Services B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 16.000.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Kan een kwaliteitssysteem dat niet officieel gecertificeerd is, toch voldoen aan de geschiktheidseis?
Ja, u kunt voldoen aan de geschiktheidseis door documentatie aan te leveren waaruit blijkt dat uw kwaliteitssysteem in de praktijk gelijkwaardig functioneert aan ISO 9001.
Zijn de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten (ARBIT 2022) van toepassing op deze opdracht?
Nee, de ARBIT 2022 is niet van toepassing verklaard binnen deze aanbesteding.
Wat is de maximale omvang van de raamovereenkomst voor het perceel Kantoorautomatisering?
De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt 200% van de geschatte omvang.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 16 mln

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436