OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Kantoorartikelen Defensie, FMH en JenV
Rijkswaterstaat Corporate Dienst · Openbaar · 3 percelen · 426627
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30192000 · Kantoorbenodigdheden
Geraamde waarde
€ 34M
geraamd
Tot deadline
77d
31 aug 2026 · 10:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van kantoorbenodigdheden en bijbehorende dienstverlening voor Defensie, FMH en JenV via drie percelen onder een raamovereenkomst.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingKantoorartikelenKantoorbenodigdhedenLeveringen
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van Kantoorbenodigdheden en bijbehorende dienstverlening, verdeeld over drie percelen (Defensie, FMH en JenV). De totale geraamde waarde bedraagt € 34.198.100 met een maximale opdrachtwaarde van € 51.297.150 over een looptijd van circa vier jaar.
De aan te besteden opdracht heeft betrekking op de levering van Kantoorbenodigdheden en de bijbehorende Dienstverlening voor Defensie, FMH en JenV (en onderliggende Deelnemers)
1Defensie—
2FMHaaglanden—
3Justitie en Veiligheid—
02Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de Social Return-verplichting van 2% en de specifieke werkwijze van de Groeituin. Zorg voor een scherp basisassortiment, aangezien de ambitie is dat circa 80% van de omzet hieruit voortkomt. Houd rekening met de maximale opdrachtwaarde die 50% boven de reële raming ligt voor mogelijke wijzigingen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Social Return: Opdrachtnemer moet tenminste 2% van de opdrachtwaarde inzetten voor de Social Return-verplichting conform de werkwijze van de Groeituin.Belangrijk
Inschrijvingsdocumenten: Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en het Inschrijvingsbiljet (prijs) moeten per perceel rechtsgeldig ondertekend worden ingediend.Belangrijk
Bewijsstukken: Het aanvragen van de Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) en de verklaring van de Belastingdienst kan enkele weken in beslag nemen.Belangrijk
Buiten scope: Meubilair, elektronica, computer hardware/accessoires, cartridges/toners en sanitaire producten (behalve bureautissues/afwasmiddel) zijn niet onderdeel van de opdracht.Belangrijk
Rack-Jobbing: Deze dienst wordt uitsluitend voor perceel 3 uitgevraagd.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Uitsluitingsgronden conform Deel III van het UEA (strafrechtelijke veroordelingen, betaling van belastingen of sociale premies, insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten).
Uitsluitingsgrond — Verbod op gunning aan Russische partijen of partijen die voor meer dan 10% van de opdrachtwaarde een Russische partij als onderaannemer of leverancier inschakelen conform Verordening (EU) 2022/576.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Uitsluitingsgronden conform Deel III van het UEA (strafrechtelijke veroordelingen, betaling van belastingen of sociale premies, insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten).
- Verbod op gunning aan Russische partijen of partijen die voor meer dan 10% van de opdrachtwaarde een Russische partij als onderaannemer of leverancier inschakelen conform Verordening (EU) 2022/576.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van de beantwoording van het gunningscriterium kwaliteit.
Duurzaamheidweging n.b.
Subgunningscriterium Duurzaamheid.
Prijsweging n.b.
Beoordeling op prijs (stap 5).
08Waarde in context
€ 34.198.100
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Lyreco Nederland BVSME10056×
2Bechtle direct B.V.SME9985×
3de Rolf groepUnknown9878×
4Bossers & Cnossen B.V.SME8620×
5Office Centre B.V.SME848×
6Staples Nederland B.V.SME838×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 13. Handreiking ISVpdf28 mei 2026 · 386 KB
Bijlage 16. Beveiligingsbeleid Defensie - Toegangsregeling voor Dienstaanbiederspdf28 mei 2026 · 308 KB
Bijlage 5c. Opgave referentieopdrachten perceel 3 JenVdocx28 mei 2026 · 111 KB
Bijlage 10. KPI'sxlsx28 mei 2026 · 25 KB
Bijlage 11b. Afname 2025 - FMHxlsx28 mei 2026 · 277 KB
Bijlage 12. Handreiking Groeituin Social Returnpdf28 mei 2026 · 632 KB
Bijlage 15. Facturatie eisen Defensiepdf28 mei 2026 · 327 KB
Bijlage 8. Catalogusplatform (e-facturering)pdf28 mei 2026 · 720 KB
Bijlage 11a. Afname 2025 - Defensiexlsx28 mei 2026 · 1167 KB
Bijlage 11c. Afname 2025 - JenVxlsx28 mei 2026 · 1007 KB
Bijlage 3b Prijsinvulformulier Perceel 2 FMHxlsx28 mei 2026 · 33 KB
Bijlage 2. Programma van Eisenpdf28 mei 2026 · 598 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Rijkswaterstaat Corporate Dienst over "Kantoorartikelen Defensie, FMH en JenV".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 31 augustus 2026 (nog 77 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 34.198.100. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30192000, omschreven als "Kantoorbenodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Diverse locaties.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht?
De opdracht omvat de levering van kantoorbenodigdheden en de bijbehorende dienstverlening voor Defensie, FMH en JenV (inclusief onderliggende deelnemers).
Welke specifieke artikelen worden onder meer gevraagd voor Defensie?
De afnamegegevens voor Defensie bevatten onder andere Staedtler whiteboard pennen (artikel 6880625) en diverse Coala producten zoals photo gloss, vinyl en roll-up pet.
Welke artikelen worden onder meer gevraagd voor Justitie en Veiligheid (JenV)?
Voor JenV (o.a. CBS) is er vraag naar Lovegreen balpennen (verschillende kleuren), Eveready Gold batterijen (AAA en AA) en Earth-It magnetische bordenwissers.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 34 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263