6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72320000 · Databasediensten
Geraamde waarde
€ 625K
geraamd
Tot deadline
-35d
12 mei 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Hengelo zoekt een leverancier voor een juridische databank inclusief een generatieve AI tool voor een periode van maximaal 6 jaar. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingjuridische databankgemeente Hengelolaw data
01Wat wordt gevraagd
Levering van een doorzoekbare portal met juridische content, bestaande uit vakliteratuur, artikelsgewijs commentaar, jurisprudentie en een generatieve AI tool met uitlegbaarheid en bronverwijzing. De opdracht heeft een verwachte afname van €625.000 voor een maximale looptijd van 6 jaar (3 jaar met 3 opties van 1 jaar).
De gemeente Hengelo wil één opdrachtnemer contracteren voor de dienst van een juridische databank.
1Juridische databank€ 625.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referentie exact voldoet aan de eis van 24 licenties voor een publiekrechtelijke instelling. Bereid tijdig de GVA en de verklaring van de Belastingdienst voor, aangezien de doorlooptijden kunnen oplopen. Stel een concreet SROI plan op dat voldoet aan de Twentse eisen voor sociale inzet.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
SROI verplichting van 5% van de opdrachtsom waarbij een SROI plan van maximaal 2 pagina's A4 moet worden ingeleverd.Belangrijk
Ondertekening moet door een vertegenwoordiger uit het KvK-uittreksel die mag tekenen voor de gehele opdrachtwaarde.Belangrijk
AI tool moet binnen de portal aanwezig zijn conform programma van eisen.Belangrijk
Geen onder voorbehoud: inschrijven onder voorwaarde of onder voorbehoud leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Anoniem stellen: vragen moeten anoniem via Mercell worden gesteld.Belangrijk
Geen dubbele titels: de opdrachtnemer dient reeds lopende abonnementen over te nemen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Beschikking over een verklaring van de belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG), niet ouder dan 6 maanden vanaf de inschrijvingstermijn.Financieel
Technisch · 1
Aantoonbare ervaring met het leveren van een juridische databank met minimaal 24 licenties voor een publiekrechtelijke instelling (referentieproject mag maximaal drie jaar oud zijn).Technisch
Overig · 3
In het bezit van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar vanaf de inschrijvingstermijn.Overig
Verklaring dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid conform EU Verordening (EU) 833/2014.Overig
Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel; ondertekenaar moet bevoegd zijn voor de gehele opdrachtwaarde.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BKPV)weging n.b.
Gunning vindt plaats op basis van de hoogste totaalscore op kwaliteit en prijs. De prijs wordt berekend via de formule 'Relateer prijsscore aan laagste prijs'.
07Waarde in context
€ 625.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9984×
2Centric Netherlands B.V.SME9972×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9964×
4Visma Roxit B.V.SME9929×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9866×
6Visma Raet B.V.SME9831×
09Aanbestedingsdocumenten
Gunningscriteria (wensen).pdfpdf19 mrt 2026 · 31 KB
Prijs.pdfpdf19 mrt 2026 · 31 KB
Beschrijving.pdfpdf19 mrt 2026 · 30 KB
Gunningscriteria 1 juridische databank gemeente Hengelo.pdfpdf19 mrt 2026 · 223 KB
Bijlage 1 Inhoudelijke dekking rechtsgebieden.pdfpdf19 mrt 2026 · 164 KB
Conceptovereenkomst juridische databank gemeente Hengelo.pdfpdf19 mrt 2026 · 353 KB
Formulier Referentie - kerncompetentie.docdoc19 mrt 2026 · 35 KB
Twentse Klachtenregeling 2013 (herzien 2023).pdfpdf19 mrt 2026 · 62 KB
Programma van eisen Juridische Databank gemeente Hengelo.pdfpdf19 mrt 2026 · 157 KB
flowchart UEA.pdfpdf19 mrt 2026 · 95 KB
Gunningscriterium 2 juridische databank gemeente Hengelo.pdfpdf19 mrt 2026 · 74 KB
SROI Regionaal Versie 2026.pdfpdf19 mrt 2026 · 218 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Hengelo over "Juridische databank".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 12 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 625.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72320000, omschreven als "Databasediensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst voor de juridische databank?
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar, met de optie voor de opdrachtgever om de overeenkomst 3 maal met 1 jaar te verlengen, voor een maximale looptijd van 6 jaar.
Welke specifieke functionaliteiten moet de juridische databank bevatten?
De opdracht omvat een doorzoekbare portal met vakliteratuur (boeken en tijdschriften), artikelsgewijs commentaar, jurisprudentie voor de gevraagde rechtsgebieden en een generatieve AI-tool met uitlegbaarheid en bronverwijzing.
Wanneer wordt de opdracht naar verwachting gestart?
De startdatum van de opdracht is gepland voor week 27, op woensdag 1 juli 2026.
Welke extra diensten zijn inbegrepen bij de levering van de portal?
Naast de juridische content omvat de levering ook gebruikersbeheer, attenderingen, ondersteuning, koppelingen en bibliotheekfunctionaliteit.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 625K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436