GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar

Juridische Databank

Stichting het Juridisch Loket · Openbaar · 1 percelen · 384701
Type
Diensten
72320000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering van een juridische databank met contentintegrator en AI-ondersteuning voor een looptijd van vijf jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingjuridische databankAI-technologiecontentintegrator

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft een 5-jarig abonnement op een externe juridische databank inclusief contentintegrator en AI-tooling voor 351 t/m 650 licenties.

Met deze aanbesteding en de daaruit voortvloeiende opdracht beoogt het Juridisch Loket te bereiken een overeenkomst te hebben met één aanbieder die ons voorziet in toegang tot een databank met juridische informatie met contentintegrator die ondersteund wordt met AI-technologie.

72320000Diensten
1Juridische Databank

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige technische onderbouwing van de AI-functionaliteiten. Bereid een sterke demonstratie voor om de maximale punten te behalen. Controleer strikt of alle geschiktheidseisen en certificeringen actueel zijn.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Inschrijven op een deel van de opdracht is niet toegestaan.Belangrijk
De inschrijving dient tot tenminste 180 dagen na de sluitingsdatum onherroepelijk te zijn.Belangrijk
Het risico van ICT-problemen bij het tijdig indienen ligt bij de inschrijver.Belangrijk
Inschrijven onder voorwaarden is niet toegestaan.Belangrijk
De bevoegdheid van de ondertekenaar moet worden aangetoond via het handelsregister of een volmacht.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 2
Voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit te waarborgen; de laatst afgegeven accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten.Financieel
Verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid met dekking van ten minste € 500.000,- per gebeurtenis en € 2.000.000,- per jaar.Financieel
Technisch · 3
Beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem conform NEN-EN-ISO 9001: 2008 of NEN-EN-ISO 9001:2015 of een gelijkwaardig systeem.Technisch
Gecertificeerd conform NEN-ISO 27001 of gelijkwaardig.Technisch
Ervaring met beheren, actueel houden en door ontwikkelen van een juridische databank of soortgelijk, aangetoond met twee referenties van maximaal twee jaar oud.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in een beroepsregister of handelsregister (uittreksel Kamer van Koophandel).Beroepsbekwaamheid

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Kwaliteit70

Beoordeling van de kwaliteit op basis van de ingediende stukken.

Demonstratie20

Beoordeling tijdens de demonstratie van de databank inclusief contentintegrator en AI-tooling.

Proefaccounts30

Beoordeling op basis van het gebruik van proefaccounts door de beoordelingscommissie.

Wensen20

Beoordeling van de beantwoording van de wensen.

Prijs30

Beoordeling van de prijs.

07Proces & planning

Verzenden publicatie op TenderNed
2025-07-01
Sluiting vragenronde 1
2[telefoonnummer verwijderd]:00uur
Publiceren Nota van Inlichtingen 1
2025-07-14
Uiterste datum en tijdstip van Inschrijvingen
2[telefoonnummer verwijderd]:00uur
Demonstraties Inschrijvers
2025-08-25
Verzenden mededeling gunningbeslissing
2025-09-03
Verzenden definitieve Opdracht
2025-09-25

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Protinus IT B.V.SME9032×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME8834×
3Bechtle direct B.V.SME8825×
4COMPAREX Nederland B.V.SME8730×
5PQR B.V.SME8725×
6KPN B.V.SME8627×

10Aanbestedingsdocumenten

Nota van inlichtingen 2025-07-18-1pdf18 jul 2025 · 12 KB
TN535219 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250716092541pdf16 jul 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-14-4pdf14 jul 2025 · 31 KB
Aanbestedingsleidraad Juridische Databank VERSIE NVIdocx14 jul 2025 · 98 KB
Bijlage 5 - Dienstverleningsovereenkomst_Juridisch_Loket _externe juridische databank- VERSIE NVIdocx14 jul 2025 · 48 KB
Bijlage 1 - PvE Juridische Databank VERSIE NVIxlsx14 jul 2025 · 29 KB
Bijlage 7 - ARVODI 2018pdf10 jul 2025 · 359 KB
Bijlage 4 - Verklaring Sanctiepakket Russische partijendocx3 jul 2025 · 27 KB
Bijlage 6 - Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf3 jul 2025 · 285 KB
Bijlage 2- Prijzenbladxlsx3 jul 2025 · 19 KB
TN535219 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250701164410pdf3 jul 2025 · 9 KB
Bijlage 3 - Format Kerncompetentiesdocx3 jul 2025 · 30 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting het Juridisch Loket over "Juridische Databank".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72320000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze aanbesteding?
Het doel is het afsluiten van een overeenkomst met één aanbieder voor de levering van toegang tot een externe juridische databank, inclusief een contentintegrator die wordt ondersteund met AI-technologie.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst?
De opdracht betreft het afnemen van een 5-jarig abonnement op een externe juridische databank inclusief contentintegrator.
Aan welke algemene voorwaarden is de opdracht onderworpen?
De opdracht valt onder de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (ARVODI-2018).

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436