GeplandDienstenMarktconsultatie
Intermediair ad hoc inkopen
Gemeente Eindhoven · Marktconsultatie · 1 percelen · 426597
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55900000 · Detailhandelsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De gemeente Eindhoven voert een marktconsultatie uit om mogelijkheden te verkennen voor een intermediair die ad hoc inkopen via één centraal bestelportaal faciliteert. Het doel is om inzicht te krijgen in marktoplossingen die de financiële administratie ontlasten en de inkoop van diverse kleine artikelen stroomlijnen.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 55Dienstengeschenkencadeau'swebshop
01Wat wordt gevraagd
Onderzoek naar de mogelijkheden voor een intermediair voor ad hoc inkopen van de gemeente Eindhoven. De opdracht richt zich op het bieden van een één duidelijk bestelkanaal c.q. Marketplace voor kleine, uiteenlopende aankopen zoals attenties, kantoorartikelen en kleine noodzakelijkheden, met als doel de financiële administratie te ontlasten.
Zie marktconsultatie document
1Intermediair ad hoc inkopen—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de technische integratiemogelijkheden met de huidige systemen (ERPx en ProActis). Zorg voor een helder overzicht van de totale kostenstructuur om de gewenste financiële ontlasting te onderbouwen. Benadruk de servicegerichtheid en de wijze waarop een breed en divers productaanbod wordt geborgd.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De oplossing moet mogelijk koppelen aan het financiële systeem (ERPx) en het bestelportaal (ProActis) van de gemeente.Belangrijk
De gemeente wenst inzicht in de kosten voor de dienstverlening, inclusief inrichtingskosten, onderhoudskosten en marges.Belangrijk
Er moet een beeld worden gevormd van de kansen en risico's van de voorgestelde oplossing.Belangrijk
Deelname aan de marktconsultatie biedt geen rechten op de uiteindelijke aanbesteding.Belangrijk
04Proces & planning
Publiceren van de marktconsultatie
1 juni 2026
Sluitingsdatum voor het indienen van de gevraagde schriftelijke informatie
29 juni 2026
Start van eventuele verdiepende gesprekken
Week 28
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Admidex B.V. h.o.d.n. HANOS Nederland B.V.SME521×
2Appèl BVSME5018×
3YER Nederland B.V.SME501×
4V/ Business B.V.SME4113×
5Compass Group Nederland B.V.SME4011×
6VNO NCW co-creatie B.V. potentieelSME400×
07Aanbestedingsdocumenten
Marktconsultatie intermediar ad hoc inkopenpdf27 mei 2026 · 411 KB
TN592367 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260527133850pdf27 mei 2026 · 172 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Eindhoven over "Intermediair ad hoc inkopen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55900000, omschreven als "Detailhandelsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Eindhoven, Noord-Brabant.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
De gemeente Eindhoven wil inzicht krijgen in de mogelijkheden van de markt voor een intermediairsdienst voor ad hoc inkopen. De verkregen informatie wordt gebruikt om een eventuele toekomstige opdracht en de bijbehorende contractvormen definitief vorm te geven.
Aan welke geschiktheidscriteria moeten deelnemers voldoen?
Deelnemers moeten inzicht hebben in de markt voor detailhandelsdiensten en intermediaire dienstverlening.
Wat is het voordeel van deelname aan deze fase?
Deelnemers kunnen directe invloed uitoefenen op de toekomstige aanbestedingsvoorwaarden en de mogelijkheid gebruiken om de gemeente te informeren over de mogelijkheden van een intermediair-model.
Biedt deelname aan deze consultatie garantie op een toekomstige opdracht?
Nee, er is geen garantie dat de marktconsultatie leidt tot een opdracht voor de deelnemende partijen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152