GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Integratie en Distributie
Gemeente Deventer · Openbaar · 1 percelen · 388833
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de toelichting op de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden voor ICT-producten en -diensten. Het beschrijft de juridische kaders, begrippen en verplichtingen voor zowel opdrachtgever als leverancier.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingSaaSdistributie-softwareintegratie-software
01Wat wordt gevraagd
De documentatie betreft de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden voor de levering van ICT Prestaties, bestaande uit producten en diensten.
De gemeente Deventer is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (distributie- en integratie-software) voor alle deelnemende gemeenten van de DOWR. De DOWR-gemeenten beogen een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan. De ICT-oplossing wordt geleverd in SaaS-vorm (Software-as-a-Service) met de concrete voorwaarde dat de ICT-oplossing aldus vanuit de door de leverancier aangeboden / aangewezen locatie(s) remote en webbased voor het gebruik van de DOWR
1Perceel 1—
02Uitkomst
Gegund
PinkRoccade Local Government
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige risicoanalyse en documenteer op basis van welke informatie het aanbod is opgesteld. Houd rekening met de verplichting om te voldoen aan de open standaarden en kwaliteitsnormen. Wees alert op de medewerkingsplicht van de opdrachtgever om risico's in de implementatiefase te beheersen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De leverancier heeft een zorgplicht om risico's te benoemen in het aanbod en de risicoanalyse.Belangrijk
Aanpassingen aan het Applicatielandschap die voorzienbaar waren, komen voor rekening van de leverancier.Belangrijk
De ICT Prestatie moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.Belangrijk
De overeenkomst prevaleert boven de GIBIT-voorwaarden.Belangrijk
Wijzigingen aan de GIBIT moeten schriftelijk worden overeengekomen.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
2Protinus IT B.V.SME10051×
3Bechtle direct B.V.SME10045×
4Visma Raet B.V.SME10031×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9964×
6Centric Netherlands B.V.SME9872×
08Aanbestedingsdocumenten
NvI 3 - Vragen en Antwoorden versie 1.0pdf1 okt 2025 · 46 KB
NvI 2 - Vragen en Antwoorden versie 1.0pdf26 sep 2025 · 124 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-26-1pdf26 sep 2025 · 2 KB
NvI 1 - Vragen en Antwoorden versie 1.0pdf5 sep 2025 · 224 KB
TN536950 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250808090821pdf10 aug 2025 · 9 KB
Bijlage 04 Programma van Eisenpdf8 aug 2025 · 393 KB
Bijlage 06 SROIpdf8 aug 2025 · 117 KB
Bijlage 09 Wachtkamerovereenkomst (concept)pdf8 aug 2025 · 129 KB
Bijlage 10-b GIBIT 2023 - Artikelenpdf8 aug 2025 · 1183 KB
Bijlage 08 Verwerkersovereenkomst (concept)pdf8 aug 2025 · 431 KB
TN536950 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20250807145313pdf8 aug 2025 · 7 KB
Bijlage 11 Format NvIxlsx8 aug 2025 · 20 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanb
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Deventer over "Integratie en Distributie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan PinkRoccade Local Government.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde leveringsvorm van de ICT-oplossing?
De ICT-oplossing voor distributie en integratie wordt geleverd in SaaS-vorm (Software-as-a-Service). De software moet vanuit de door de leverancier aangewezen locatie(s) remote en webbased beschikbaar worden gesteld voor de DOWR-gemeenten.
Hoe is de verdeling van het beheer tussen de leverancier en de gemeenten geregeld?
De leverancier verzorgt het technisch beheer als onderdeel van de service. Het functioneel beheer van de ICT-oplossing wordt zo veel mogelijk door de DOWR-gemeenten zelf uitgevoerd.
Wat is het doel van de samenwerking met de leverancier?
De DOWR-gemeenten beogen een langdurig partnership aan te gaan voor de levering, implementatie, het beheer en het onderhoud van de distributie- en integratie-software.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De opdracht wordt uitgevoerd onder de inkoopvoorwaarden GIBIT 2023.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436