OpenLeveringenEuropeesOpenbaar

Inspectie, onderhoud en levering van binnensportmaterialen

Gemeente Heusden · Openbaar · 1 percelen · 410203
Type
Leveringen
37420000 · Uitrusting voor gymnas
Geraamde waarde
€ 600K
geraamd
Tot deadline
-40d
7 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Raamovereenkomst voor de inspectie, het onderhoud en de levering van binnensportmaterialen voor de gemeente Heusden met een waarde tot 600.000 euro. De opdracht heeft een looptijd van twee jaar met twee opties voor verlenging en omvat ook advies bij nieuwbouw.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 600.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
7 mei 2026
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Uitrusting voor gymnastiekzaal
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 37LeveringenEU-aanbestedingSportmateriaalInspectieOnderhoud

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het inspecteren, onderhouden en leveren van sport- en spelmateriaal op diverse locaties in de gemeente Heusden. Er wordt een raamovereenkomst gesloten voor een initiële periode van twee (2) jaar (met twee verlengingen van één jaar) met een maximale omvang van € 600.000,-. De opdracht omvat tevens advisering in de ontwerp- en bouwfase van nieuwe sportaccommodaties.

Deze aanbesteding heeft betrekking op het inspecteren, onderhouden en leveren van sport- en spelmateriaal op de volgende locaties: Sporthal Die Heygrave in Vlijmen; Sporthal Dillenburcht in Drunen; Sportzaal de Vennen in Drunen; Sportzaal de Burg in Drunen; Sportzaal de Kubus in Oud Heusden; Buitengymzaal in Drunen. De gemeente is voornemens om een gymzaal+ en een sportzaal te bouwen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Deze locaties worden onderdeel van de overeenkomst bij oplevering. Onderdeel van de opdracht is advisering in de ontwerp- en bouwfase inclusief leverin

37420000€ 600KLeveringen
1Inspectie, onderhoud en levering van binnensportmaterialen€ 600.000

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke casusuitwerking voor de nieuwbouw, aangezien een score van 'onvoldoende' leidt tot directe uitsluiting. Zorg dat de referenties exact de drie genoemde kerncompetenties dekken en binnen de termijn van drie jaar vallen. Houd rekening met de all-in prijsopgave waarbij alle kosten zoals reis- en advieskosten reeds in de tarieven verwerkt moeten zijn.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 6
Paginalimiet: Voor de casus nieuwbouw (K1) geldt een maximum van zes pagina's A4 (inclusief schema's, tabellen en bijlagen).Belangrijk
Geen varianten: Het indienen van varianten is niet toegetoestaan.Belangrijk
Geen nul-prijzen: Het is niet toegestaan een nul-prijs of negatieve prijs aan te bieden.Belangrijk
Taal: Alle informatie en de inschrijving dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld.Belangrijk
Russische betrokkenheid: Inschrijver moet verklaren dat er geen Russische betrokkenheid is conform de sanctieverordening.Belangrijk
Gedragsverklaring: De Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) kan tot acht weken in beslag nemen; deze moet bij gunning worden overlegd.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Technisch · 5
Kerncompetentie 1: Het inspecteren en onderhouden van sport- en spelmateriaal bij een sporthal.Technisch
Kerncompetentie 2: Het leveren van sport- en spelmaterialen bij een sporthal die voldoet aan NOC*NSF keurmerk met een minimale opdrachtwaarde van € 50.000.Technisch
Kerncompetentie 3: Het adviseren bij een ontwerp- en bouwfase van een sporthal met minimaal één zaaldeel ten behoeve van bewegingsonderwijs.Technisch
Referenties moeten gedurende de afgelopen drie jaar zijn verricht/uitgevoerd.Technisch
Beschikken over een geldig VCA* certificaat (of gelijkwaardig).Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het in die lidstaat aangewezen handelsregister (KVK-uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden).Beroepsbekwaamheid

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

K1: Casus nieuwbouwweging n.b.

Beoordeling van een praktijkcasus (bijlage 8) waarbij de inschrijver een creatief, innovatief inrichtingsadvies geeft voor nieuwbouw, vernieuwbouw of renovatie. Er wordt beoordeeld op de adviestraject (inhoud, planning, communicatie, presentatie) en het inrichtingsadvies/plan.

K2: Dienstverlening en logistiekweging n.b.

Beoordeling van de wijze waarop de inschrijver zorgt dat sportmaterialen beschikbaar zijn, inspecties en onderhoud plaatsvinden binnen de gebruikstijden met minimale verstoring, en hoe het proces van meldingen en leveringen wordt ingericht zonder inzet van de gemeente.

Prijsweging n.b.

De prijsopgave wordt gedaan via het prijzenblad (bijlage 3) met vier tabbladen: Voorblad (totaalbedragen), Prijzenblad (vervangingsartikelen), Inspectie (jaarlijkse inspectie en reparatie-uren) en Kortingspercentages (voor overige producten). Alle tarieven zijn inclusief BTW en zijn all-in tarieven.

07Proces & planning

Publiceren aanbesteding
29 januari 2026
Schouw
23 februari 2026
Sluitingstermijn vragen eerste Nota van Inlichtingen
25 februari 2026 vóór 10.00 uur
Publiceren eerste Nota van Inlichtingen
9 maart 2026
Sluitingstermijn tweede Nota van Inlichtingen
16 maart 2026 vóór 10.00 uur
Publiceren tweede Nota van Inlichtingen
26 maart 2026
Sluiting inschrijftermijn
7 mei 2026 vóór 10.00 uur
Verzenden gunningsbeslissing
11 juni 2026
Afloop bezwaarperiode
1 juli 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 augustus 2026

08Waarde in context

€ 600.000

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Nijha B.V.SME10036×
2Janssen-Fritsen B.V.SME9719×
3Kompan B.V.SME9642×
4Boer Speeltoestellen B.V. h.o.d.n. BOERplaySME9431×
5eibe Benelux B.V.SME9330×
6IJslander B.V.SME9327×

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage 3 Prijzenbladxlsx30 jan 2026 · 24 KB
Bijlage 2 Programma van Eisenpdf30 jan 2026 · 237 KB
Aanbestedingsleidraad Inspectie, onderhoud en levering van binnensportmaterialen 29012026pdf30 jan 2026 · 313 KB
TN568089 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260129123928pdf30 jan 2026 · 144 KB
Bijlage 4 Concept raamovereenkomstpdf30 jan 2026 · 136 KB
Bijlage 9. Locaties en Kernassortimentxlsx30 jan 2026 · 30 KB
Bijlage 8 Casus nieuwbouwpdf30 jan 2026 · 217 KB
Bijlage 5 Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten gemeente Heusdenpdf30 jan 2026 · 223 KB
Bijlage 1 UEApdf30 jan 2026 · 334 KB
Bijlage 6 Verklaring referentie voor kerncompetentiedocx30 jan 2026 · 117 KB
Bijlage 7 Eigen verklaring sanctiepakket Ruslanddocx30 jan 2026 · 111 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Heusden over "Inspectie, onderhoud en levering van binnensportmaterialen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 7 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 600.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 37420000, omschreven als "Uitrusting voor gymnastiekzaal". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht specifiek in naast het onderhoud?
Naast het inspecteren, onderhouden en leveren van sport- en spelmateriaal, omvat de opdracht advisering in de ontwerp- en bouwfase voor een nieuwe gymzaal+ en een sportzaal, inclusief de levering en montage van de materialen.
Welke ervaring wordt verwacht van de inschrijver?
Inschrijvers dienen ervaring te kunnen aantonen met de levering van sport- en spelmateriaal aan gemeentelijke of publieke organisaties, evenals documentatie van ervaring met het ontwerp- en bouwproces van sportfaciliteiten.
Worden nieuwe locaties toegevoegd aan de overeenkomst?
Ja, de gemeente is voornemens om gedurende de looptijd van de overeenkomst een gymzaal+ en een sportzaal te bouwen. Deze locaties worden onderdeel van de overeenkomst bij oplevering.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 280K
mediaan
€ 880K
p75
€ 1,4 mln
€ 600K

Gegunde waarden in CPV 37 · leveringen n=176