GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Inkoopdienstverlening
Gemeente Utrecht · Openbaar · 3 percelen · 386724
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79000000
Geraamde waarde
€ 2,80M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Inkoop van inkoopadviseurs voor drie specifieke domeinen bij de gemeente Utrecht op basis van een resultaatverplichting.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft inkoopdienstverlening verdeeld over drie percelen voor expertise in het sociaal domein, bedrijfsvoering & ICT, en het fysieke domein. De dienstverlening wordt uitgevoerd op basis van een resultaatverplichting.
De raamovereenkomsten zijn bedoeld voor het succesvol begeleiden en afronden van (Europese) aanbestedingen door externe inkoopadviseurs wanneer de eigen capaciteit ontoereikend is. Dit betekent dat de inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met de interne opdrachtgever en betrokken stakeholders, het volledige proces van voorbereiding tot afronding zorgvuldig coördineert en uitvoert.
1Perceel 1 – Diensten en Leveringen met expertise in het sociaal domein€ 450.000
2Perceel 2: Diensten en leveringen met expertise bedrijfsvoering & ICT€ 350.000
3Perceel 3: Werken en aanverwante diensten in het fysieke domein€ 2.000.000
02Uitkomst
Gegund
Smulders Procuremanagement hodn Roger
Gunningswaarde
€ 1.500.000
vs. raming
-46%
Inschrijvers
2
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de ingezette sleutelfunctionaris voldoet aan de strikte ervaringseisen en de rol van eindverantwoordelijke volledig kan dragen. Houd rekening met de maximale uurtarieven bij het berekenen van de vaste all-in prijs. Verifieer of de referentieopdrachten exact aansluiten bij de gevraagde kerncompetenties en functieprofielen.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De overeenkomst is een resultaatverplichting en geen detachering.Belangrijk
Er geldt een Social Return verplichting van 5% bij opdrachten van € 100.000,- of meer.Belangrijk
Er is een boete van € 1.000,- per werkdag bij ongeoorloofde vervanging van een inkoopadviseur.Belangrijk
De inkoopadviseur moet regelmatig op locatie in Utrecht werken.Belangrijk
De maximale uurtarieven zijn vastgesteld op € 95,- voor medior en € 110,- voor senior.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Technisch · 3
De senior inkoopadviseur (sleutelfunctionaris) heeft minimaal vijf jaar aantoonbare relevante inkoopervaring.Technisch
De medior inkoopadviseur heeft minimaal drie jaar aantoonbare relevante inkoopervaring.Technisch
De inkoopadviseur dient voor elk perceel één referentieopdracht te overleggen.Technisch
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Waarde in context
€ 2.800.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME100387×
2Daan B.V.SME100154×
3Randstad Uitzendbureau b.v.SME100135×
4Driessen B.V.SME10097×
5YER Nederland B.V.SME10097×
6BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown10061×
10Aanbestedingsdocumenten
TN537797 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251229104914pdf30 dec 2025 · 155 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-23-1pdf23 sep 2025 · 126 KB
Bijlage 12 - Concept raamovereenkomst (aangepast 2)pdf23 sep 2025 · 181 KB
Inschrijvingsleidraad (aangepast 2)pdf23 sep 2025 · 378 KB
Bijlage 13A - Perceel 1 Intake formulierenxlsx22 aug 2025 · 27 KB
Bijlage 13C - Perceel 3 Intake formulierenxlsx22 aug 2025 · 26 KB
Bijlage 06 - Prijzenblad Inkoopdienstverlening (aangepast)xlsx22 aug 2025 · 18 KB
Bijlage 13B - Perceel 2 Intake formulierenxlsx22 aug 2025 · 26 KB
TN537797 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250718105027pdf20 jul 2025 · 17 KB
Bijlage 14 - Handleiding Social Returnpdf18 jul 2025 · 85 KB
Bijlage 04 - Opgave referentieopdrachten Inkoopdienstverleningdocx18 jul 2025 · 73 KB
TN537797 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20250717103652pdf18 jul 2025 · 10 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 66> Europese openbare procedure voor raamovereenkomsten met meerdere leveranciers voor de inzet van tijdelijk personeel. Is de aanbeAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Utrecht over "Inkoopdienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.800.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Smulders Procuremanagement hodn Roger, Het NIC B.V., PSI B.V. en 1 andere(n).
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.500.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Gaat deze opdracht over de detachering van personeel of een resultaatverplichting?
De gemeente Utrecht bevestigt dat de overeenkomst wordt aangegaan op basis van een resultaatverplichting en dat het geen detachering betreft.
Wat is het doel van de inkoopdienstverlening binnen de raamovereenkomsten?
De raamovereenkomsten zijn bedoeld voor het succesvol begeleiden en afronden van (Europese) aanbestedingen door externe inkoopadviseurs wanneer de eigen capaciteit van de gemeente ontoereikend is.
Wat houdt de rol van de externe inkoopadviseur in bij de uitvoering van de opdracht?
De inkoopadviseur coördineert en voert het volledige proces van voorbereiding tot afronding zorgvuldig uit, in nauwe samenwerking met de interne opdrachtgever en de betrokken stakeholders.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 2,8 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949