OpenDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Inhuur Tentamenondersteuners en aanverwante dienstverlening
Vrije Universiteit Amsterdam · Openbaar · 2 percelen · 412551
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79620000 · Diensten voor de terbe
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-67d
9 apr 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Kansrijk — overweeg te biedenvertrouwen hoog
De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt via twee percelen een hoofdleverancier en een deelleverancier voor de inhuur van tentamenondersteuners voor een periode van maximaal vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit voor 70% meetelt.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Inhuur van Tentamenondersteuners en aanverwante dienstverlening verdeeld over twee percelen (Hoofdleverancier en Deelleverancier) voor een initiële looptijd van twee (2) jaar met opties tot 31 juli 2030. De opdracht omvat de regie, planning, werving en levering van diverse rollen zoals surveillanten, blokhoofden en teamleiders voor zowel centrale als decentrale tentamens.
De opdracht betreft de inhuur van tentamenondersteuners en aanverwante dienstverlening voor de VU. De opdracht is opgesplitst in twee percelen, te weten: - Perceel 1: Hoofdleverancier - Perceel 2: Deelleverancier
1Perceel 1: Hoofdleverancier—
2Perceel 2: Deelleverancier—
02Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de kwaliteitsscore, aangezien deze met 70% het zwaarst weegt in de gunning. Indien u op beide percelen wilt bieden, wees dan alert op de toewijzingsvolgorde en gebruik de voorkeursoptie in Bijlage 4 als Perceel 2 uw prioriteit heeft. Zorg voor een volledige onderbouwing van de regiefunctie en kwaliteitscontrole, zeker voor de rol van Hoofdleverancier op Perceel 1.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Wachtkamerovereenkomst: de nummer 2 in de rangorde komt in een wachtkamer zonder financiële vergoeding.Belangrijk
Perceltoewijzing: bij inschrijving op beide percelen wordt bij een beste PKV op beide percelen slechts één perceel toegewezen (volgorde P1 -> P2, tenzij anders aangegeven).Belangrijk
Geen varianten: voor beide percelen zijn varianten niet toegestaan.Belangrijk
Inschrijven onder voorwaarden: het is niet toegestaan om onder voorwaarden in te schrijven.Belangrijk
Wijzigingen documenten: het is niet toegestaan om teksten of indelingen van de aanbestedingsdocumenten te wijzigen of aan te vullen.Belangrijk
Geldigheidsduur: de inschrijving is tenminste geldig tot 90 dagen na de uiterste inleverdatum.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Beroepsbekwaamheid · 1
BeroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
Technisch · 2
Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheidTechnisch
Kwaliteitszorg en -borgingTechnisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen Russische betrokkenheidUitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen Russische betrokkenheid
07Verdeling gunningscriteria
Kwaliteit 70%Prijs 30%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
08Proces & planning
Publicatie opdracht en aanbestedingsdocumenten op www.TenderNed.nl
17 februari 2026
Indienen vragen t.b.v. de 1e ronde Nota van Inlichtingen
5 maart 2026
Versturen 1e Nota van Inlichtingen
12 maart 2026
Indienen vragen t.b.v. de laatste ronde Nota van Inlichtingen
19 maart 2026
Versturen laatste Nota van Inlichtingen
26 maart 2026
Sluitingsdatum indienen Aanbieding
9 april 2026
Beoordeling van de Offertes
9 april – 7 mei 2026
Interviews (alleen voor Perceel 1: Hoofdleverancier)
11 en 13 mei 2026
Versturen voorlopige gunning- en afwijzingsbrieven
1 juni 2026
Definitieve gunning
22 juni 2026
Startdatum contract
15 augustus 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME100135×
2Tempo Team Group B.V.SME10066×
3Randstad Nederland B.V.SME10036×
4Actief Werkt! UitzendbureauUnknown10021×
5Driessen B.V.SME9997×
6Eiffel B.V.SME9953×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 8a - Tariefbladen Hoofdleverancier (perceel 1)xlsx18 feb 2026 · 306 KB
Bijlage 8b - Tariefbladen Deelleverancier (perceel 2)xlsx18 feb 2026 · 143 KB
Bijlage 5 - Conceptovereenkomstpdf18 feb 2026 · 835 KB
Offerteaanvraag EA Tentamenondersteuning - H1-3pdf18 feb 2026 · 1688 KB
Bijlage 7 - Conceptovereenkomst Wachtkamerconstructiepdf18 feb 2026 · 741 KB
Bijlage 12 - Voorbeeld planningsuitvraag Centraal georganiseerde Tentamenspdf18 feb 2026 · 946 KB
Bijlage 3 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx18 feb 2026 · 72 KB
Bijlage 2b - Referentieopdrachten Deelleverancier (perceel 2)docx18 feb 2026 · 31 KB
Bijlage 13 - Standaard uitvraag gelijkwaardige beloning ABU-NBBU voor NU 20251112pdf18 feb 2026 · 610 KB
TN572525 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260217142803pdf18 feb 2026 · 149 KB
uea_572525_20260217134005pdf18 feb 2026 · 339 KB
Bijlage 4 - Perceeltoewijzingdocx18 feb 2026 · 29 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 94> Zijn de aanbestedende scholen die onder een "koepelinstantie" ressorteren, als zelfstandige aanbestedende diensten te beschouwenAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Vrije Universiteit Amsterdam over "Inhuur Tentamenondersteuners en aanverwante dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 9 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79620000, omschreven als "Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke specifieke compliance-eisen moet de inhuur van personeel voldoen?
De inhuur van tentamenondersteuners moet compliant zijn met de VU-CAO en het wereldwijde 'no Russian ties' regelheft. Het indienen van een Verklaring geen Russische betrokkenheid (Bijlage 3) is een verplichte selectie-eis.
Wat zijn de belangrijkste kwaliteitsaspecten voor de uitvoering van de opdracht?
De opdrachtgever toetst op de capaciteit om het klantgerichte serviceniveau van de huidige VU-opleidingen te handhaven, de aanwezigheid van een operationeel plan dat voldoet aan de kwaliteits- en compliance-normen, en de mogelijkheid om personeel tijdig volgens specificaties in te huren.
Hoe is de taakverdeling tussen de twee percelen geregeld?
De Hoofdleverancier (perceel 1) levert tentamenondersteuners en coördineert de planning en levering voor alle centraal en decentraal gecoördineerde tentamens, inclusief die voor de Deelleverancier. De Deelleverancier (perceel 2) levert een deel van de ondersteuners voor centraal gecoördineerde tentamens onder supervisie van de Hoofdleverancier.
Op welke onderdelen wordt de kwaliteit van de inschrijving beoordeeld?
De beoordeling van de kwaliteit vindt plaats via verschillende stappen, waarbij de subcriteria implementatie, continuïteit & kwaliteit, en efficiënte en transparante regievoering en samenwerking centraal staan.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949