GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Inhuur inkoopadvies VRU
Veiligheidsregio Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 369824
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79000000
Geraamde waarde
€ 325K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een partij voor de inhuur van inkoopadviesdiensten via een raamovereenkomst voor twee jaar. De gunning vindt plaats op basis van prijs, personeelsbestand en de toepassing van kunstmatige intelligentie.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de flexibele inhuur van inkoopadviesdiensten en inkoopdeskundigheid voor de Veiligheidsregio Utrecht. Het betreft een raamovereenkomst voor twee jaar met de mogelijkheid tot twee verlengingen van elk één jaar.
De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is vanwege het aflopen van de huidige Raamovereenkomst op zoek naar een partij die op flexibele basis inkoopadviesdiensten en inkoopdeskundigheid kan leveren. De focus ligt op inkoopadviesdiensten.
1Inhuur inkoopadvies VRU€ 325.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de kwaliteit van het personeelsbestand en de continuïteit van gezichten. Besteed specifiek aandacht aan de toepassing van AI binnen de inkooppraktijk. Controleer of alle verplichte documenten uit de checklist volledig zijn bijgevoegd.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Bij een storing in Tenderned moet de VRU direct worden geïnformeerd via de contactpersoon.Belangrijk
Meldingen van storingen moeten worden verzonden met de markering urgent of spoed.Belangrijk
Inschrijvingen bij storingen moeten worden wachtwoordbeveiligd.Belangrijk
Het niet tijdig uitvoeren van de stappen bij een storing kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Het indienen van de uitwerking gunningscriteria is verplicht bij inschrijving.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Personeelsbestand40
Omschrijving op maximaal 1 A4 over de kwalitatieve en kwantitatieve instandhouding van het personeelsbestand en het waarborgen van vaste gezichten.
AI30
Omschrijving op maximaal 1,5 A4 over het volgen van AI-ontwikkelingen, de vertaling naar de aanbestedingspraktijk, de voordelen voor de VRU en praktijkvoorbeelden.
Prijs30
Op het prijzenblad worden de uurtarieven per functiegroep (exclusief btw) ingevuld op basis van bepaalde bandbreedtes.
06Proces & planning
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
17/03/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
17/04/2025 15:00 +02:00
Openingsdatum
17/04/2025 15:05 +02:00
Ingang overeenkomst
01/07/2025
07Waarde in context
€ 325.000
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Unique Nederland B.V.SME100103×
2Het NIC B.V.SME9822×
3Driessen B.V.SME9797×
4Arcadis Nederland B.V.SME9732×
5Tempo Team Group B.V.SME9766×
6Maandag Interim Professionals B.V.SME96387×
09Aanbestedingsdocumenten
TN514709 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250623160645pdf25 jun 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-31-1pdf1 apr 2025 · 27 KB
NVI Inhuur inkoopadvies 31 maart 2025 ChatGPT Richtlijn (1)pdf1 apr 2025 · 103 KB
NVI Inhuur inkoopadvies 31 maart 2025 ChatGPT Richtlijnpdf31 mrt 2025 · 103 KB
Bijlage C ARVODI 2018pdf6 mrt 2025 · 359 KB
Offerteaanvraag Europees openbaar Inhuur inkoopadviespdf6 mrt 2025 · 780 KB
uea_514709_20250304144448pdf6 mrt 2025 · 1451 KB
Bijlage D Concept raamovereenkomstpdf6 mrt 2025 · 578 KB
Bijlage A Programma van Eisen Inhuur inkoopadviespdf6 mrt 2025 · 673 KB
Bijlage B Aanbestedingsvoorwaardenpdf6 mrt 2025 · 778 KB
Invulformulier 2 verklaring combinatiedocx6 mrt 2025 · 87 KB
Bijlage E Procedure klachtenafhandeling bij (EU) aanbestedingen door NIPVpdf6 mrt 2025 · 495 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 234> Deze voorwaarde mag worden gesteld, mits deze niet in strijd is met Europees recht of aanbestedingsrecht. Directe of indirecte gAdvies 349> De aanbestedingsprocedure voorziet in de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst een besluit op het verzoek van een onderneminAdvies 56> Europese Openbare Aanbesteding met betrekking tot een opdracht voor het uitvoeren van postdienstverlening. Beklaagde stelt als rAdvies 500> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor ingenieursdiensten. De ondernemer Klacht ongegrondAdvies 419> Beklaagde heeft in januari 2017 een overheidsopdracht voor diensten voor de begeleiding en ondersteuning van de organisatie van
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Utrecht over "Inhuur inkoopadvies VRU".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 325.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de raamovereenkomst?
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar, met de mogelijkheid om deze maximaal twee keer te verlengen met telkens één jaar.
Wat is de verwachte ingangsdatum van de opdracht?
De overeenkomst gaat in op 1 juli 2025, tenzij partijen een eerdere datum overeenkomen.
Wat is de aard van de gevraagde werkzaamheden?
De opdracht betreft het op flexibele basis leveren van inkoopadviesdiensten en inkoopdeskundigheid, waarbij de focus ligt op inkoopadviesdiensten.
Welk protocol dient gevolgd te worden bij storingen in Tenderned?
Meld de storing direct bij de contactpersoon via e-mail met de markering 'urgent' of 'spoed' en bevestig dit telefonisch. Indien de deadline nadert, kan de inschrijving naar [e-mailadres verwijderd] worden gestuurd, mits beveiligd met een wachtwoord. Dit wachtwoord moet binnen 30 minuten na de deadline apart worden verzonden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 325K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949