GegundDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten
Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU · Openbaar · 2 percelen · 383391
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79620000
Geraamde waarde
€ 2,00M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de inhuur van flexibele arbeidskrachten en de verzorging van receptie- en beheersdiensten voor de HKU.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees
KenmerkenCPV 79DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Inhuur van Flexibele Arbeidskrachten voor perceel 1 en Receptie- en Beheersdiensten voor perceel 2 bij de HKU.
Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten
1Flexibele Arbeidskrachten—
2Receptie- en Beheersdiensten—
02Uitkomst
Gegund
Young Facility BV
Gunningswaarde
€ 2.000.000
Inschrijvers
1
03Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een implementatieplan dat binnen twee weken na gunning wordt voorgelegd. Houd rekening met de bereikbaarheid buiten kantooruren voor noodgevallen. Zorg dat de managementrapportages maandelijks en kosteloos in Excel beschikbaar zijn.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De bureaumarge staat vast gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst.Belangrijk
De leverbetrouwbaarheid voor uitzendkrachten moet minimaal 90% zijn.Belangrijk
De leverbetrouwbaarheid voor Poolmedewerkers moet 100% zijn.Belangrijk
De presentaties worden fysiek op locatie gehouden.Belangrijk
De overname van medewerkers na 1040 uur of één jaar is kosteloos.Belangrijk
De aanmeldingsprocedure moet ook in het Engels te doorlopen zijn.Belangrijk
De geanonimiseerde uitwerking van bewijsstukken is niet langer verplicht.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Overig — Opdrachtnemer is ingeschreven in het register Stichting Normering Arbeid (SNA).
Overig — Opdrachtnemer werkt conform de bepalingen in de meest recente ABU-CAO of NBBU-CAO voor Flexibele Arbeidskrachten.
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Driessen B.V.SME10097×
2Tempo Team Group B.V.SME10066×
3Randstad Uitzendbureau b.v.SME99135×
4Unique Nederland B.V.SME99103×
5Actief Werkt! UitzendbureauUnknown9821×
6JS Consultancy Detachering B.V.SME9831×
10Aanbestedingsdocumenten
TN507188 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260122112742pdf23 jan 2026 · 147 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-21-1pdf21 jul 2025 · 3 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-14-1pdf21 jul 2025 · 156 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-27-1pdf11 jul 2025 · 2 KB
Bijlage Prijzenblad Perceel 1 nieuw NvIxlsx11 jul 2025 · 34 KB
Bijlage Prijzenblad Perceel 2xlsx27 jun 2025 · 12 KB
Bijlage F Concept Wachtkamerovereenkomstpdf22 jun 2025 · 225 KB
Bijlage J Referentieblad perceel 2docx22 jun 2025 · 26 KB
Bijlage H Financiele draagkrachtdocx22 jun 2025 · 34 KB
Bijlage L Opgave namen sleutelfunctionarissendocx22 jun 2025 · 25 KB
Aanbestedingsleidraad Inhuur 2 percelen (003)pdf22 jun 2025 · 841 KB
Bijlage G Conformiteitsverklaringdocx22 jun 2025 · 32 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU over "Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79620000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Young Facility BV.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 2.000.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de openingstijden voor de medewerkers die receptie- en beheersdiensten uitvoeren?
De openingstijden op de locaties zijn doordeweeks van 08:00 tot 22:30 uur en in het weekend van 09:30 tot 17:30 uur.
Op welke gegevens is de kwantitatieve omvang van de raamovereenkomst voor receptie- en beheersdiensten gebaseerd?
De kwantitatieve uitwerking van de omvang per perceel is gebaseerd op de gegevens uit 2019. Voor een actueel beeld van de opdrachtomvang en de ontwikkeling in volume kan de aanbestedingsleidraad worden geraadpleegd, waarin de gerealiseerde uitgaven over de afgelopen vier jaar staan vermeld.
Welk jaar wordt gehanteerd als basisjaar voor de indexatie?
Voor de indexatie wordt het jaar 2025 als basisjaar gebruikt.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949