OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Identity & Access Management (IAM) oplossing
Gemeente Helmond · Openbaar · 1 percelen · 426882
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
€ 465K
geraamd
Tot deadline
23d
8 jul 2026 · 08:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Helmond zoekt een leverancier voor een IAM-oplossing inclusief implementatie en ondersteuning voor een periode tot maximaal tien jaar. De opdracht richt zich op het verbeteren van het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces via geautomatiseerde koppelingen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingSaaSIAM oplossingIdentity & Access Management
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Identity & Access Management (IAM)-oplossing inclusief implementatie, inrichtingsondersteuning en ondersteuning tijdens de gebruiksfase. De opdracht omvat de levering van software en diensten voor een maximale looptijd van tien (10) jaar (vier jaar met drie opties van twee jaar) met een geraamde totale waarde van circa € 464.700,- exclusief btw.
Gemeente Helmond is op zoek naar een leverancier voor de levering van een Identity & Access Management (IAM) oplossing. Daarmee kan de toegang tot de verschillende applicaties van de Gemeente worden beheerd en kunnen Instroom-, Doorstroom- en Uitstroomprocessen (IDU) worden geoptimaliseerd.
1Identity & Access Management (IAM) oplossing€ 464.700
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de technische zelfstandigheid van de gemeente bij het beheer, aangezien dit een harde eis is voor de overdracht. Integreer de verplichting voor Social Return (2%) direct in de calculatie en de operationele planning. Focus op de integratiecapaciteiten met AFAS en de on-premise Active Directory, aangezien dit de kern van de technische scope vormt.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Social Return: De opdrachtnemer is verplicht 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor Social Return.Belangrijk
Wachtkamerconstructie: De gemeente kan een wachtkamerconstructie toepassen voor de eerstvolgende inschrijver gedurende 6 maanden na definitieve gunning.Belangrijk
Zelfstandigheid beheer: De gemeente moet de oplossing zelfstandig functioneel kunnen beheren zonder afhankelijkheid van de leverancier voor regulier beheer.Belangrijk
Koppelingen: De oplossing moet minimaal koppelen met AFAS en de on-premise Active Directory (leidend).Belangrijk
Geen algemene voorwaarden: De toepasselijkheid van de algemene (levering)voorwaarden van de inschrijver is nadrukkelijk uitgesloten.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financieel economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
InformatiebeveiligingTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
BeroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
Overig · 1
ErvaringOverig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Prijsweging n.b.
Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV)weging n.b.
De gemeente heeft ervoor gekozen om deze opdracht aan te besteden op basis van de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV) om op deze wijze de meeste maatschappelijke waarde te krijgen.
07Waarde in context
€ 464.700
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9881×
2Visma Roxit B.V.SME9816×
3Visma Circle B.V.SME9723×
4Bechtle direct B.V.SME9733×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9720×
6Visma Raet B.V.SME9722×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 12. Tactische beleid logische toegangsbeveiligingpdf30 mei 2026 · 1261 KB
TN592606 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260528162026pdf30 mei 2026 · 208 KB
Bijlage 5. Circulaire sanctiepakket Rusland gevolgen voor aanbestedingen 20 mei 2022pdf30 mei 2026 · 182 KB
Bijlage 1. Programma van Eisen en Wensendocx30 mei 2026 · 72 KB
Aanbestedingsleidraad IAM-oplossingpdf30 mei 2026 · 1094 KB
Bijlage 10. Procesoverzichten Instroom, Doorstroom, Uitstroom (IDU)pdf30 mei 2026 · 955 KB
Bijlage 9. Validatiedemo IAM-oplossing en praktijkscenario-spdf30 mei 2026 · 125 KB
uea_592606_20260528113003pdf30 mei 2026 · 576 KB
Bijlage 11. Strategisch IB&P beleid 2025-2029pdf30 mei 2026 · 1083 KB
Bijlage 8. Standaard verwerkersovereenkomst versie 1.3pdf30 mei 2026 · 559 KB
Bijlage C. Referentieformulierdocx30 mei 2026 · 83 KB
Bijlage D. Verklaring beschikbaarheid middelen derden financieeldocx30 mei 2026 · 30 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Helmond over "Identity & Access Management (IAM) oplossing".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 8 juli 2026 (nog 23 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 464.700. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Helmond, Noord-Brabant.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke kaders zijn van toepassing op de uitvoering van deze opdracht?
De uitvoering van de overeenkomst is gebaseerd op de bepalingen uit de GIBIT 2020 (Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen).
Op welke aspecten is het tactische beleid logische toegangsbeveiliging van toepassing?
Het beleid richt zich op de logische toegangsbeveiliging en het beheer van identiteiten, waaronder het identificeren van externe medewerkers.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 465K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653