GegundDienstenEuropeesOpenbaar

ICT netwerkbeheer & werkplekapparatuur

Schoolvereniging Rehoboth · Openbaar · 1 percelen · 351592
Type
Diensten
72510000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze Europese aanbesteding betreft het netwerkbeheer en de levering van werkplekapparatuur voor Schoolvereniging Rehoboth. De opdracht heeft een maximale waarde van circa 1,2 miljoen euro en wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
23:59 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingICT netwerkbeheerwerkplekapparatuurdigitale leeromgeving

01Wat wordt gevraagd

Uitvoeren, beheren en onderhouden van het ICT netwerkbeheer en het leveren van werkplekapparatuur voor circa 2.000 leerlingen en 315 medewerkers over 9 locaties gedurende een raamovereenkomst van vier jaar met twee verlengingsopties.

• Het uitvoeren, beheren en onderhouden van het ICT netwerkbeheer van Opdrachtgever en voorzien in een digitale leer- en werkomgeving; • Het leveren van werkplekapparatuur en toebehoren, zoals: laptops, desktops, chromebooks, monitoren, et cetera. ten behoeve van de medewerkers en leerlingen van Opdrachtgever en het opnemen van deze werkplekapparatuur in het ICT netwerkbeheer van Opdrachtgever; • Het voorzien in bijbehorende dienstverlening en service; Voor een uitgebreide omschrijving zie het Aanbestedingsdocument.

72510000Diensten
1ICT netwerkbeheer & werkplekapparatuur

02Uitkomst

Gegund

Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. Heutink ICT

Inschrijvers
2

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referentiebeschrijvingen voor de kerncompetenties exact voldoen aan de gestelde eisen en niet ouder zijn dan drie jaar. Houd rekening met de tijd die nodig is voor het aanvragen van de gedragsverklaring en fiscale verklaringen. Controleer of de ISO-certificaten voor kwaliteit en informatiebeveiliging actueel en geldig zijn.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Levering van Touchscreens valt buiten de scope.Belangrijk
Inschrijvers moeten de verwerkersovereenkomst binnen tien dagen na gunning aanleveren.Belangrijk
Het aanvragen van een gedragsverklaring aanbesteden kan tot acht weken duren.Belangrijk
Inschrijvingen zonder kop- en voetteksten bij open vragen worden niet beoordeeld.Belangrijk
Bij overschrijding van het maximaal aantal pagina's wordt alleen het toegestane deel beoordeeld.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch · 4
Ervaring met het beheren van het ICT netwerkbeheer ten behoeve van een onderwijsorganisatie met tenminste 2.000 gebruikers voor de duur van 2 jaar.Technisch
Ervaring met het leveren van ten minste 200 Chromebooks in één levering aan een onderwijsorganisatie.Technisch
In bezit van een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem t.b.v. de dienstverlening.Technisch
In bezit van een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem t.b.v. de informatiebeveiliging.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Faillissement, insolventie of gelijksoortig.Uitsluitingsgrond

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Faillissement, insolventie of gelijksoortig.

07Gunningscriteria

Prijs/Kwaliteit verhoudingweging n.b.

Het gunningscriterium is de beste Prijs/Kwaliteit verhouding.

08Proces & planning

Publicatie opdracht
01-10-2024
Publicatie op TenderNed
03-10-2024
Sluitingstermijn vragen eerste Nota van Inlichtingen
14-10-2024 23:59 uur
Publicatie eerste Nota van Inlichtingen
24-10-2024
Sluitingstermijn verduidelijkingsvragen
[telefoonnummer verwijderd]:59 uur
Publicatie tweede Nota van Inlichtingen
14-11-2024
Sluiting inschrijftermijn
[telefoonnummer verwijderd]:59 uur
Verzenden gunningsbeslissing
14-01-2025
Laatste dag standstill periode
04-02-2025
Ingangsdatum overeenkomst
01-05-2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bechtle direct B.V.SME100107×
2Dustin Netherlands B.V.SME100113×
3Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100177×
4ARP Nederland B.V.SME100106×
5de Rolf groepUnknown10082×
6buyitdirect.com B.V.SME10030×

11Aanbestedingsdocumenten

TN489126 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250219104433pdf20 feb 2025 · 9 KB
Rehoboth ICT Netwerkbeheer NvI2 2024-11-14pdf14 nov 2024 · 35 KB
Rehoboth ICT Netwerkbeheer Overzicht netwerkapparatuur 2024-11-14xlsx14 nov 2024 · 36 KB
Overzicht Devices Frits Bodeschoolxlsx24 okt 2024 · 101 KB
Rehoboth - ICT Netwerkbeheer prijzenblad 2024-10-24xlsx24 okt 2024 · 20 KB
Overzicht Devices - Prinses Beatrixschoolxlsx24 okt 2024 · 182 KB
Overzicht Devices - Cornelis Zeemanschoolxlsx24 okt 2024 · 96 KB
Overzicht Devices - Groen van Prinstererschoolxlsx24 okt 2024 · 114 KB
Overzicht Devices - Bestuurskantoorxlsx24 okt 2024 · 49 KB
Overzicht Devices - Regenboogxlsx24 okt 2024 · 82 KB
Rehoboth ICT Netwerkbeheer NvI1 2024-10-24pdf24 okt 2024 · 109 KB
Overzicht Devices - Harmpje Visserschoolxlsx24 okt 2024 · 169 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Schoolvereniging Rehoboth over "ICT netwerkbeheer & werkplekapparatuur".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72510000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. Heutink ICT.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de huidige dataopslag en het aantal licenties?
De aanbestedende dienst maakt momenteel gebruik van Datto met 85 licenties en een totale omvang van 1.72 TB.
Welke afschrijftermijnen worden gehanteerd voor de hardware?
De afschrijftermijn voor desktops, laptops, chromebooks en tablets bedraagt 4 jaar. Dit betekent niet dat de apparatuur direct na deze termijn wordt vervangen.
Op welke apparatuur zijn de specifieke eisen met betrekking tot de opdracht van toepassing?
De gestelde eisen zijn enkel van toepassing op de nieuw te leveren apparatuur.
Hoe wordt de huidige inventaris van de apparatuur gedeeld met de opdrachtnemer?
Er zijn per locatie overzichten beschikbaar van de aanwezige apparatuur, inclusief aanschafdatum en garantie. Deze overzichten worden na gunning gedeeld met de gegunde opdrachtnemer.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436