6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30200000
Geraamde waarde
€ 2,40M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van ICT hardware en bijbehorende diensten voor de gemeente Alkmaar met een geschatte waarde van 2,4 miljoen euro.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van End user devices, inclusief hardware, accessoires en bijbehorende service en ondersteuning voor de gemeente Alkmaar gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van: Een (1) raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaar met één (1) leverancier voor het leveren van en uitvoeren van dienstverlening voor tenminste laptops, tablets, mobiele telefoons, thin clients, beeldschermen, desktops, dockingstations toetsenborden, muizen, accessoires en overige ICT-hardware. Zie voor meer informatie het Programma van Eisen.
1ICT Alkmaar€ 2.400.000
02Uitkomst
Gegund
Aces Direct B.V.
Gunningswaarde
€ 2.400.000
vs. raming
0%
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige integratie met Zero-Touch Provisioning om aan de eisen rondom de Reseller-ID te voldoen. Let scherp op de marktconformiteit van de prijzen ten opzichte van de Tweakers Pricewatch. Zorg dat het ISO27001 certificaat uiterlijk binnen een jaar na aanvang aanwezig is.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Inschrijvers moeten onvoorwaardelijk akkoord gaan met de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.Belangrijk
Foutieve facturen kunnen leiden tot een boete van 10% van het bedrag.Belangrijk
Garantieafhandeling vereist dat defecte hardware binnen 5 werkdagen wordt opgehaald.Belangrijk
De reparatie of vervanging moet binnen 15 werkdagen gerealiseerd zijn.Belangrijk
Prijzen moeten minimaal gelijk of lager zijn dan het gemiddelde van de twee laagste prijzen op Tweakers.net Pricewatch.Belangrijk
Bij garantie-ruiling moeten gegevens vernietigd worden met digitaal bewijs binnen 10 werkdagen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Voldoen aan de SROI-eis van 5% van de bij de omzet gerealiseerde loonsom.Financieel
Technisch · 3
Beschikken over een ISO27001 certificaat binnen 1 jaar na gunning.Technisch
Beschikking over een Reseller-ID voor Zero-Touch Provisioning (ZTP) voor Apple en Android.Technisch
Het kunnen aanleveren van uitvoeringsverklaringen voor referenties tijdens de verificatiefase.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
SGC1weging n.b.
Kwaliteitsonderdeel waarbij een maximum van 6 A4-pagina's geldt.
SGC2weging n.b.
Kwaliteitsonderdeel met een toegestaan maximum van 6 A4-pagina's.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijzen op het prijzenblad via de relatieve methode.
SGC3weging n.b.
Beoordeling van marktconformiteit en inkoopcondities.
08Waarde in context
€ 2.400.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100109×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Signpost Nederland B.V.SME10065×
10Aanbestedingsdocumenten
TN538586 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260213101445pdf15 feb 2026 · 144 KB
Tweede NvI ICT Hardware Alkmaarxlsx26 sep 2025 · 309 KB
Bijlage D Prijzenblad bij NvI 2xlsx26 sep 2025 · 22 KB
Aanbestedingsdocument ICT Hardware bij NvI 1pdf10 sep 2025 · 411 KB
NvI ICT Hardware Alkmaar d.d. 10-09-2025pdf10 sep 2025 · 442 KB
Bijlage I-2 vng_gibit_2023_toelichtingpdf27 jul 2025 · 1197 KB
Bijlage H Overeenkomst volgens de wachtkamerregelingpdf27 jul 2025 · 120 KB
Bijlage B Algemene Verklaringdocx27 jul 2025 · 69 KB
Bijlage E Specifieke eisen fictieve bestellingpdf27 jul 2025 · 101 KB
TN538586 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250725124851pdf27 jul 2025 · 10 KB
Bijlage F Conceptovereenkomstpdf27 jul 2025 · 121 KB
Bijlage I-1 vng_gibit_2023_artikelenpdf27 jul 2025 · 1183 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. InschrijAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten inclAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 227> Klager heeft twee dagen voor de datum van inschrijving aan beklaagde meegedeeld dat de in de technische specificaties genoemde hKlacht ongegrond
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Alkmaar over "ICT Hardware".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.400.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Aces Direct B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 2.400.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de maximale looptijd van de raamovereenkomst?
De raamovereenkomst heeft een maximale looptijd van vier (4) jaar.
Welke categorieën ICT-hardware vallen onder de opdracht?
De opdracht omvat laptops, tablets, mobiele telefoons, thin clients, beeldschermen, desktops, dockingstations, toetsenborden, muizen, accessoires en overige ICT-hardware.
Hoe wordt de garantie en supporttermijn geregeld?
Garantieverlengingen zijn mogelijk voor 1 jaar of 2 jaar, waarbij de termijnen kunnen variëren afhankelijk van de soort en het type product en/of service.
Wat is de procedure voor het aanleveren van de Service Level Agreement (SLA)?
De opdrachtnemer dient de (concept) SLA na gunning aan te leveren.
Wat wordt er verstaan onder retourdiensten in deze opdracht?
Aankopen dienen geretourneerd te kunnen worden binnen een redelijk afgestemde termijn. Niet-gecertificeerd afvoeren is van toepassing op defecte randapparatuur en accessoires.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 2,4 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263