OpenLeveringenEuropeesOpenbaar

ICT-hardware en dienstverlening

Stichting Cibap · Openbaar · 1 percelen · 427057
Type
Leveringen
30200000 · Computeruitrusting en
Geraamde waarde
€ 900K
geraamd
Tot deadline
61d
17 aug 2026 · 08:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering van ICT-hardware en ondersteunende dienstverlening voor Cibap via een raamovereenkomst. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit en prijs beide een significant gewicht hebben.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Stichting Cibap
NL
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 900.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
17 augustus 2026
08:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Computeruitrusting en -benodigdheden
Locatie
NL, NL
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingICT-hardwareDienstverleningComputeruitrusting

01Wat wordt gevraagd

Levering van ICT-hardware en het verzorgen van ondersteunende dienstverlening zoals life-cycle-management en MDM-beheer binnen een raamovereenkomst met een maximale omvang van € 900.000,-.

zie aanbestedingsdocumentatie

30200000€ 900KLeveringen
1ICT-hardware en dienstverlening€ 900.000

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve vragen sterk op de ontzorging en het life-cycle-management om de hoogste score te behalen. Zorg dat de referenties exact voldoen aan de financiële drempels en de termijn van 3 jaar. Controleer of de aansprakelijkheidsverzekering de vereiste bedragen dekt.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De beantwoording van de open vragen mag voor vraag 1 en 2 maximaal 3 A4 per vraag beslaan.Belangrijk
Het is niet toegestaan om aanvullende bijlagen toe te voegen bij de open vragen.Belangrijk
Alle (uur)tarieven voor de dienstverlening moeten all-in zijn.Belangrijk
De beoordelingscommissie heeft geen inzicht in de ingediende prijzen tijdens de kwalitatieve beoordeling.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Technisch · 3
Kerncompetentie A: aantoonbare ervaring met het leveren van Windows-devices voor een opdrachtgever met een financiële waarde van minimaal € 20.000,- over een aaneengesloten periode van 12 maanden.Technisch
Kerncompetentie B: aantoonbare ervaring met het leveren van Apple devices voor een opdrachtgever met een financiële waarde van minimaal € 40.000,- over een aaneengesloten periode van 12 maanden.Technisch
Kerncompetentie C: aantoonbare ervaring met het uitvoeren van ondersteunende dienstverlening op het gebied van ICT-hardware, inclusief MDM-applicatiebeheer en gebruiksklaar aanleveren van devices.Technisch
Financieel · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met dekking van minimaal € 500.000 per gebeurtenis en een maximum van € 1.000.000,- per jaar.Financieel
Uitsluitingsgrond · 1
Geen van de uitsluitingsgronden zoals opgenomen in het UEA mogen van toepassing zijn.Uitsluitingsgrond

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Geen van de uitsluitingsgronden zoals opgenomen in het UEA mogen van toepassing zijn.

06Gunningscriteria

Kwaliteit: Open vragen70

Beoordeling van twee open vragen over de levering van ICT-hardware en de ondersteunende dienstverlening.

Levering van ICT-hardware30

Onderdeel van de kwalitatieve beoordeling via open vragen.

Ondersteunende dienstverlening40

Onderdeel van de kwalitatieve beoordeling via open vragen.

Prijs: Inschrijfsom30

Berekening op basis van de totale inschrijfprijs waarbij de minimale prijs 30 punten en de maximale prijs 0 punten oplevert.

07Proces & planning

Publicatie
29 mei 2026
Sluiting 1e Nota van Inlichtingen
12 juni 2026, 10:00 uur
Beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen 1
22 juni 2026
Sluiting 2e Nota van Inlichtingen 2
26 juni 2026, 10:00 uur
Beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen 2
3 juli 2026
Deadline indienen Inschrijving
17 augustus 2026, 10:00 uur
Versturen voorlopige gunningsbeslissing
7 september 2026
Bezwaartermijn
28 september 2026
Definitieve gunning
29 september 2026
Start Raamovereenkomst
1 oktober 2026

08Waarde in context

€ 900.000

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Dustin Netherlands B.V.SME100109×
2Bechtle direct B.V.SME10085×
3Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
4ARP Nederland B.V.SME100118×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Four IT B.V.SME10045×

10Aanbestedingsdocumenten

TN592996 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260529152355pdf31 mei 2026 · 191 KB
Bijlage 4A Overeenkomstpdf31 mei 2026 · 143 KB
Beschrijvend document ICT Hardware & Dienstverlening Cibappdf31 mei 2026 · 317 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf31 mei 2026 · 232 KB
Bijlage 4C Verwerkersovereenkomstpdf31 mei 2026 · 411 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden (ARIV 2026)pdf31 mei 2026 · 192 KB
Bijlage 2 Referentieformulierdocx31 mei 2026 · 333 KB
Bijlage 4B Wachtkamerovereenkomstpdf31 mei 2026 · 109 KB
Bijlage 5 Prijzenbladxlsx31 mei 2026 · 35 KB
Bijlage 6 Format voor het stellen van vragendocx31 mei 2026 · 337 KB
uea_592996_20260529151613pdf31 mei 2026 · 562 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Cibap over "ICT-hardware en dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 augustus 2026 (nog 61 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 900.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000, omschreven als "Computeruitrusting en -benodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het gunningscriterium voor deze opdracht?
De opdracht wordt gegund op basis van het Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) criterium.
Welke subgunningscriteria worden gehanteerd?
De beoordeling vindt plaats op basis van het subgunningscriterium Kwaliteit (via open vragen) en het subgunningscriterium Prijs.
Welke privacyvoorwaarden zijn van toepassing?
De overeenkomst is gebaseerd op de Algemene Verwerkersovereenkomst 4.0, gebaseerd op het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.01.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 84K
mediaan
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 900K

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263