OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
ICT-hardware en dienstverlening
Stichting Cibap · Openbaar · 1 percelen · 427057
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30200000 · Computeruitrusting en
Geraamde waarde
€ 900K
geraamd
Tot deadline
61d
17 aug 2026 · 08:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van ICT-hardware en ondersteunende dienstverlening voor Cibap via een raamovereenkomst. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit en prijs beide een significant gewicht hebben.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingICT-hardwareDienstverleningComputeruitrusting
01Wat wordt gevraagd
Levering van ICT-hardware en het verzorgen van ondersteunende dienstverlening zoals life-cycle-management en MDM-beheer binnen een raamovereenkomst met een maximale omvang van € 900.000,-.
zie aanbestedingsdocumentatie
1ICT-hardware en dienstverlening€ 900.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve vragen sterk op de ontzorging en het life-cycle-management om de hoogste score te behalen. Zorg dat de referenties exact voldoen aan de financiële drempels en de termijn van 3 jaar. Controleer of de aansprakelijkheidsverzekering de vereiste bedragen dekt.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De beantwoording van de open vragen mag voor vraag 1 en 2 maximaal 3 A4 per vraag beslaan.Belangrijk
Het is niet toegestaan om aanvullende bijlagen toe te voegen bij de open vragen.Belangrijk
Alle (uur)tarieven voor de dienstverlening moeten all-in zijn.Belangrijk
De beoordelingscommissie heeft geen inzicht in de ingediende prijzen tijdens de kwalitatieve beoordeling.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Kerncompetentie A: aantoonbare ervaring met het leveren van Windows-devices voor een opdrachtgever met een financiële waarde van minimaal € 20.000,- over een aaneengesloten periode van 12 maanden.Technisch
Kerncompetentie B: aantoonbare ervaring met het leveren van Apple devices voor een opdrachtgever met een financiële waarde van minimaal € 40.000,- over een aaneengesloten periode van 12 maanden.Technisch
Kerncompetentie C: aantoonbare ervaring met het uitvoeren van ondersteunende dienstverlening op het gebied van ICT-hardware, inclusief MDM-applicatiebeheer en gebruiksklaar aanleveren van devices.Technisch
Financieel · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met dekking van minimaal € 500.000 per gebeurtenis en een maximum van € 1.000.000,- per jaar.Financieel
Uitsluitingsgrond · 1
Geen van de uitsluitingsgronden zoals opgenomen in het UEA mogen van toepassing zijn.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen van de uitsluitingsgronden zoals opgenomen in het UEA mogen van toepassing zijn.
06Gunningscriteria
Kwaliteit: Open vragen70
Beoordeling van twee open vragen over de levering van ICT-hardware en de ondersteunende dienstverlening.
Levering van ICT-hardware30
Onderdeel van de kwalitatieve beoordeling via open vragen.
Ondersteunende dienstverlening40
Onderdeel van de kwalitatieve beoordeling via open vragen.
Prijs: Inschrijfsom30
Berekening op basis van de totale inschrijfprijs waarbij de minimale prijs 30 punten en de maximale prijs 0 punten oplevert.
07Proces & planning
Publicatie
29 mei 2026
Sluiting 1e Nota van Inlichtingen
12 juni 2026, 10:00 uur
Beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen 1
22 juni 2026
Sluiting 2e Nota van Inlichtingen 2
26 juni 2026, 10:00 uur
Beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen 2
3 juli 2026
Deadline indienen Inschrijving
17 augustus 2026, 10:00 uur
Versturen voorlopige gunningsbeslissing
7 september 2026
Bezwaartermijn
28 september 2026
Definitieve gunning
29 september 2026
Start Raamovereenkomst
1 oktober 2026
08Waarde in context
€ 900.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Dustin Netherlands B.V.SME100109×
2Bechtle direct B.V.SME10085×
3Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
4ARP Nederland B.V.SME100118×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Four IT B.V.SME10045×
10Aanbestedingsdocumenten
TN592996 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260529152355pdf31 mei 2026 · 191 KB
Bijlage 4A Overeenkomstpdf31 mei 2026 · 143 KB
Beschrijvend document ICT Hardware & Dienstverlening Cibappdf31 mei 2026 · 317 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf31 mei 2026 · 232 KB
Bijlage 4C Verwerkersovereenkomstpdf31 mei 2026 · 411 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden (ARIV 2026)pdf31 mei 2026 · 192 KB
Bijlage 2 Referentieformulierdocx31 mei 2026 · 333 KB
Bijlage 4B Wachtkamerovereenkomstpdf31 mei 2026 · 109 KB
Bijlage 5 Prijzenbladxlsx31 mei 2026 · 35 KB
Bijlage 6 Format voor het stellen van vragendocx31 mei 2026 · 337 KB
uea_592996_20260529151613pdf31 mei 2026 · 562 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. InschrijAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectie
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Cibap over "ICT-hardware en dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 augustus 2026 (nog 61 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 900.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000, omschreven als "Computeruitrusting en -benodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het gunningscriterium voor deze opdracht?
De opdracht wordt gegund op basis van het Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) criterium.
Welke subgunningscriteria worden gehanteerd?
De beoordeling vindt plaats op basis van het subgunningscriterium Kwaliteit (via open vragen) en het subgunningscriterium Prijs.
Welke privacyvoorwaarden zijn van toepassing?
De overeenkomst is gebaseerd op de Algemene Verwerkersovereenkomst 4.0, gebaseerd op het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.01.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 900K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263