GegundLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
ICT hardware en AV middelen
Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs · Openbaar · 2 percelen · 352141
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32321200
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van ICT-hardware en audiovisuele middelen voor de Almeerse Scholen Groep, waarbij de laagste prijs het uitgangspunt is voor de gunning.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees
KenmerkenCPV 32LeveringenMKB-geschiktEU-aanbestedingICT hardwareAV middelenEuropese aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van ICT-hardware (perceel 1) en AV-middelen (perceel 2) voor de Almeerse Scholen Groep, waarbij voor perceel 1 specifiek Windows laptops, Chromebooks, Mini pc's en monitoren worden gevraagd.
Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese aanbesteding voor het contracteren van drie (3) leveranciers voor de levering van ICT-hardware (perceel 1) en één (1) leverancier voor AudioVisuele (AV) middelen (perceel 2). Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de laagste prijs’ het uitgangspunt is.
1Perceel 1: ICT hardware—
2Perceel 2: Audio Visuele middelen—
02Uitkomst
Gegund
Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. Heutink ICT
Inschrijvers
1
03Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat alle specificaties van de aangeboden hardware exact voldoen aan de gestelde minimumeisen. Let scherp op de integratie van het supportsysteem met Topdesk om aan de communicatie-eisen te voldoen. Vergeet niet de optionele meerprijzen voor zaken als verlengde garantie of spoedleveringen correct op het prijzenblad te vermelden.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 8
Alle kosten dienen bij de tarieven op het prijzenblad te zijn inbegrepen.Belangrijk
Bij een productiefout van meer dan 10% van de producten dient de opdrachtnemer alles kosteloos te repareren of vervangen.Belangrijk
Voor defecten binnen 30 werkdagen na levering moet binnen 3 werkdagen kosteloos worden vervangen.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een Nederlandstalige helpdesk tijdens kantoortijden.Belangrijk
Incidenten dienen te worden afgehandeld via synchronisatie met Topdesk of via specifieke e-mailinstructies.Belangrijk
Voor niet-nakoming van eisen is een vergoeding van € 250,- per dag verschuldigd na de juiste procedure.Belangrijk
De garantietermijn voor onderdelen bij AV-middelen bedraagt minimaal vier jaar.Belangrijk
Bij bulkbestellingen moet de opdrachtnemer de apparatuur maximaal 6 maanden kosteloos voorfinancieren.Belangrijk
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
laagste prijsweging n.b.
De aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de procedure waarbij de laagste prijs het uitgangspunt is.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100172×
2de Rolf groepUnknown10092×
3ARP Nederland B.V.SME100109×
4Signpost Nederland B.V.SME10065×
5Dustin Netherlands B.V.SME100113×
6Bechtle direct B.V.SME10092×
10Aanbestedingsdocumenten
TN489892 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250904154508pdf6 sep 2025 · 12 KB
Aanvullenden Vragen_en_antwoorden voor NvI2xlsx5 nov 2024 · 14 KB
Bijlage 7 Prijzenblad perceel 1xlsx25 okt 2024 · 21 KB
Bijlage 7 Prijzenblad perceel 2xlsx25 okt 2024 · 24 KB
Vragen NvI ICT Hardware en AV middelen.defxlsx25 okt 2024 · 28 KB
Bijlage 5 - verklaring holdingdocx6 okt 2024 · 79 KB
Aanbestedingsleidraad ICT hardware en AV middelenpdf6 okt 2024 · 413 KB
Bijlage 3 - Uniform_Europees_Aanbestedingsdocumentpdf6 okt 2024 · 2097 KB
Bijlage 4 - Verklaring onderaannemerdocx6 okt 2024 · 103 KB
Bijlage 2B Programma van eisen ICT hardwarepdf6 okt 2024 · 124 KB
Bijlage 2A Programma van eisen Algemeenpdf6 okt 2024 · 158 KB
Bijlage 2C Programma van eisen AVpdf6 okt 2024 · 134 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs over "ICT hardware en AV middelen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32321200. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. Heutink ICT.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de eisen met betrekking tot de ondersteuning en helpdesk?
De opdrachtnemer moet beschikken over een Nederlandstalige helpdesk voor ondersteuning en het beantwoorden van vragen over hardware, instellingen en het melden van gebreken of storingen tijdens kantoortijden van 09.00 uur tot en met 17.00 uur (Nederlandse tijd).
Hoe dient de afhandeling van incidenten en storingsmeldingen te geschieden?
Incidenten en storingsmeldingen worden geregistreerd in het supportsysteem van de opdrachtgever (ASG Support/Topdesk). De opdrachtnemer dient deze meldingen te kunnen importeren in het eigen supportsysteem voor verdere afhandeling.
Welke eisen gelden voor de elektrische aansluiting van de apparatuur?
Alle apparatuur dient op het elektriciteitsnet 220 – 240 volt AC 50/60 Hz aangesloten te kunnen worden. De aansluitwaarde van het apparaat mag de 16 Ampère niet overschrijden.
Worden de technische specificaties voor AV-middelen tijdens de procedure heroverwogen?
Nee, de opdrachtgever vraagt specifiek minimale eisen uit en is niet voornemens om deze specificaties te heroverwegen.
Wat is de verplichting voor de prijsopgave in de inschrijving?
Door het indienen van een inschrijving accepteert de opdrachtnemer alle eisen. Alle kosten zijn, tenzij specifiek anders gevraagd, bij de tarieven op het prijzenblad van de opdrachtnemer inbegrepen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274