6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72510000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-158d
9 jan 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Stichting Varietas zoekt één integrale leverancier voor de volledige ICT-dienstverlening van 26 basisscholen. De opdracht omvat beheer, ondersteuning en beveiliging voor een periode van vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het leveren van integrale ICT-dienstverlening voor 26 basisscholen, inclusief beheer van de DLWO, netwerk, beveiliging en ondersteuning voor circa 40 ICT-medewerkers gedurende een initiële looptijd van vier jaar.
Deze aanbesteding heeft als doel een goed werkende en veilige ICT-omgeving voor alle Varietas-scholen en het Varietas bestuurskantoor. Stichting Varietas streeft ernaar dat alle leerlingen en medewerkers optimaal ondersteunt worden bij het behalen van de onderwijsdoelen en het vereenvoudigen van de onderlinge samenwerking. Daarnaast streeft Varietas naar tevredenheid bij iedere gebruiker en naar een minimale beheerinspanning vanuit Varietas.
1ICT-diensten—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerd stappenplan voor de implementatie om de ontzorging te bewijzen. Focus in de kwalitatieve vragen sterk op de beveiliging en de continuïteit van de DLWO. Zorg dat alle referenties exact voldoen aan de eisen voor het primair onderwijs.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De implementatie moet plaatsvinden in Q1 van 2026.Belangrijk
Inschrijvers moeten een Gedragsverklaring Aanbesteden kunnen overleggen.Belangrijk
Bij overschrijding van de maximale bladzijden wordt de tekst vanaf het begin afgekort.Belangrijk
De opdracht is een integrale opdracht zonder percelen.Belangrijk
Er is een verwerkersovereenkomst vereist conform de AVG.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Verzekerd voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 1.250.000 per gebeurtenis, gemaximeerd tot € 2.500.000 per jaar.Financieel
Technisch · 4
Aantoonbare ervaring met een vergelijkbare opdracht in het primair onderwijs met minimaal 2500 leerlingen voor ICT-dienstverlening.Technisch
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van volledig ICT-beheer inclusief DLWO voor een vergelijkbare opdrachtgever in het primair onderwijs met tenminste 2500 leerlingen.Technisch
Certificaat voor kwaliteitsborging conform ISO 9001:2015 of gelijkwaardig.Technisch
Certificaat voor informatiebeveiliging conform ISO 27001 of gelijkwaardig.Technisch
Overig · 2
Geldige Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) die niet ouder is dan twee jaar.Overig
Inschrijving in een handelsregister (KvK) met een uittreksel niet ouder dan zes maanden.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Verdeling gunningscriteria
Subgunningscriterium 1 Open vragen 40%Subgunningscriterium 2 Presentatie 30%Prijs 30%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding
31 oktober 2025
Sluitingsdatum eerste vragenronde
14 november 2025
Publiceren Nota van inlichtingen 1
26 november 2025
Sluitingsdatum tweede vragenronde
5 december 2025
Publiceren Nota van inlichtingen 2
17 december 2025
Sluiting indienen Inschrijving
9 januari 2026
Subgunningscriterium 2 Presentatie
15 januari 2026
Mededeling voorlopige gunning
23 januari 2026
Deadline aanleveren bewijsmiddelen
30 januari 2026
Bezwaartermijn
t/m 12 februari 2026
Definitieve Gunningsbeslissing
13 februari 2026
Start implementatie/migratie
1 maart 2026
Oplevering/start dienstverlening
1 mei 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9717×
2Centric Netherlands B.V.SME9356×
3Uno Automatiseringdiensten B.V.SME9115×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8934×
5PQR B.V.SME8925×
6Afas Software B.V.SME8832×
10Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2025-12-10-1pdf10 dec 2025 · 3 KB
Bijlage 4 - Prijzenblad n.a.v. NvI 2 (1)xlsx10 dec 2025 · 25 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-26-2pdf26 nov 2025 · 25 KB
Bijlage 4 - Prijzenblad n.a.v. NvI 1xlsx26 nov 2025 · 24 KB
TN554127 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251119090351pdf19 nov 2025 · 8 KB
Bijlage 3 - Programma van Eisendocx2 nov 2025 · 126 KB
Bijlage 4 - Prijzenbladxlsx2 nov 2025 · 27 KB
Bijlage 1 - Definitielijstdocx2 nov 2025 · 64 KB
Beschrijvend Document ICT-Diensten Varietasdocx2 nov 2025 · 396 KB
Bijlage 7 - Referentieopdrachtdocx2 nov 2025 · 171 KB
Bijlage 2 - Randvoorwaardendocx2 nov 2025 · 29 KB
uea_554127_20251028144904pdf2 nov 2025 · 350 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Varietas over "ICT-diensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 9 januari 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72510000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
Het doel is het realiseren van een goed werkende en veilige ICT-omgeving voor alle scholen van Stichting Varietas en het bestuurskantoor, waarbij leerlingen en medewerkers optimaal ondersteund worden bij het behalen van onderwijsdoelen.
Welke geschiktheidseisen zijn van toepassing op inschrijvers?
Inschrijvers worden getoetst op geschiktheid via het UEA, waarbij wordt gekeken naar inschrijving in een handelsregister (KvK), financiële en economische draagkracht, beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid en technische en beroepsbekwaamheid inclusief referenties.
Welke juridische voorwaarden zijn van toepassing op de IT-overeenkomst?
De overeenkomst wordt beheerst door de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022), die bepalingen bevat over onder andere intellectuele eigendomsrechten, ondersteuning, onderhoud en kwaliteitsborging.
Op welke wijze vindt de beoordeling van de inschrijvingen plaats?
De beoordeling bestaat uit een controle op volledigheid en rechtsgeldigheid, het vaststellen of voldaan is aan de knock-outeisen, het toetsen van uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, en een inhoudelijke beoordeling van de gunningscriteria.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436