GegundDienstenEuropeesOpenbaar
ICT-Beheer
Stichting Gerrit Rietveld Academie te Amsterdam, Hogeschool voor Beeldende Kunst en Vormgeving · Openbaar · 1 percelen · 337848
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 1,19M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor het meerjarige ICT-beheer van de Gerrit Rietveld Academie, inclusief werkplek-, server-, en applicatiebeheer.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het uitvoeren van het ICT-Beheer voor de Gerrit Rietveld Academie gedurende een looptijd van 48 maanden met vier optiejaren. De werkzaamheden omvatten onder andere werkplekbeheer, serverbeheer, applicatiebeheer, servicedesk en cybersecurity.
Aanbestedende dienst is op zoek naar één strategische ICT-outsourcingspartner die de aanbestedende dienst in staat stelt de kloof tussen eindgebruikers en de afdeling ICT te verkleinen. Het beoogde eindresultaat van deze aanbesteding is een meerjarige overeenkomst met een strategische ICT-dienstverlener, die in staat is de continuïteit van de ICT-dienstverlening richting de (eind)gebruikers van de aanbestedende dienst en de informatievoorziening in het algemeen te waarborgen en te ontwikkelen. Hierbij is het van belang dat inschrijver (afdeling overschrijdend) samenwerkt met verschillende func
1ICT-Beheer—
02Uitkomst
Gegund
Vancis C&MS B.V.
Gunningswaarde
€ 1.190.000
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke focus op de strategische ICT-outsourcing rol die wordt gezocht. Demonstreer uitgebreide expertise in zowel Windows als Apple omgevingen. Benadruk de capaciteit voor lokale ondersteuning op de gespecificeerde locaties.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De servicedesk dient minimaal 1 dag per week onsite aanwezig te zijn op dinsdag.Belangrijk
De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig verlengen via optiejaren.Belangrijk
De planning is indicatief en de aanbestedende dienst kan data wijzigen.Belangrijk
Inschrijven dient uitsluitend via TenderNed te geschieden.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen en de Uitsluitingsgronden via het UEA.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen en de Uitsluitingsgronden via het UEA.
07Gunningscriteria
Beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De Inschrijving die de hoogste puntenscore heeft behaald op basis van de gespecificeerde Gunningscriteria.
08Proces & planning
Publicatie
29 mei 2024
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
7 juni 2024, 12.00 uur
Toezending eerste Nota van Inlichtingen
12 juni 2024
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
17 juni 2024, 12.00 uur
Toezending tweede Nota van Inlichtingen
19 juni 2024
Sluiting indiening van Inschrijvingen
10 juli 2024, 12.00 uur
Versturen uitnodigingen verificatiegesprek
17 juli 2024
Verificatiegesprek
5 september 2024
Voorlopige gunning/afwijzing
13 september 2024
Opschortende termijn
14 september t/m 3 oktober 2024
Definitieve gunning
4 oktober 2024
Contractondertekening
Begin oktober 2024
Implementatieperiode
Medio oktober t/m 31 december 2024
Ingangsdatum overeenkomst
1 januari 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bechtle direct B.V.SME9525×
2Centric Netherlands B.V.SME9256×
3PQR B.V.SME9225×
4Ordina Unknown9220×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9134×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9117×
11Aanbestedingsdocumenten
TN469600 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241223112313pdf24 dec 2024 · 10 KB
Nota van Inlichtingen 2 Gerrit Rietveld Academie ICT-Beheerpdf18 jun 2024 · 144 KB
Bijlage 5B Prijzenblad NvI 2xlsx18 jun 2024 · 33 KB
Bijlage 3 Azure vraag 20 NvI 1pdf12 jun 2024 · 777 KB
Nota van Inlichtingen 1 Gerrit Rietveld Academie ICT-Beheerpdf12 jun 2024 · 328 KB
Bijlage NvI 1 - Verwerkersovereenkomst ARVODI 2018pdf12 jun 2024 · 134 KB
Bijlage 5a Prijzenblad bij NvI 1xlsx12 jun 2024 · 33 KB
Bijlage 5 Prijzenbladxlsx30 mei 2024 · 33 KB
Aanbestedingsleidraad ICT-Beheer Gerrit Rietveld Academiepdf30 mei 2024 · 667 KB
Bijlage 6 Format Nota van Inlichtingendocx30 mei 2024 · 28 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf30 mei 2024 · 100 KB
TN469600 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240529144526pdf30 mei 2024 · 9 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Gerrit Rietveld Academie te Amsterdam, Hogeschool voor Beeldende Kunst en Vormgeving over "ICT-Beheer".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Vancis C&MS B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.190.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het beoogde doel van de samenwerking met de ICT-outsourcingspartner?
De opdracht beoogt een meerjarige overeenkomst met een strategische partner die de kloof tussen eindgebruikers en de afdeling ICT verkleint. De partner moet de continuïteit van de ICT-dienstverlening en de informatievoorziening waarborgen en ontwikkelen.
Met welke afdelingen moet de ICT-dienstverlener samenwerken?
Naast de centrale ICT-afdeling moet de inschrijver samenwerken met diverse functionarissen, waaronder stafafdelingen, de afdeling communicatie en de werkplaatsen binnen de academie.
Welke rol heeft de ICT-afdeling binnen de organisatie in relatie tot de opdracht?
De ICT-afdeling fungeert als het primaire aanspreekpunt en de contactpersoon. De ICT-afdeling voert de regie over de dienstverlening, waarbij een gedegen samenwerking met de inschrijver essentieel is.
Welke eisen worden gesteld aan cybersecurity-maatregelen in het basisplan?
In het basisplan voor cybersecurity dient minimaal het volgende te worden opgenomen: 2fa, automatisch updaten, een incident responseplan en een jaarlijkse risicoanalyse.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436