6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 475K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor het adviseren, leveren en implementeren van hybride vergadermiddelen op circa 70 locaties voor de gemeente Haarlem. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst voor een totale duur van maximaal vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Implementatie van hybride vergadermiddelen op ongeveer 70 vergaderlocaties voor de gemeente Haarlem en Zandvoort. De opdracht omvat een op maat gemaakt advies, levering, implementatie en inrichting binnen een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van drie jaar en één optie tot verlenging van één jaar.
Het beoogde resultaat van de Opdracht is dat een gespecialiseerde leverancier als Opdrachtnemer op basis van de afgesloten Raamovereenkomst gezamenlijk met Opdrachtgever hybride vergadermiddelen kan implementeren op ongeveer 70 vergaderlocaties die Opdrachtgever in beheer heeft. De vergaderlocaties faciliteren de samenwerking tussen ruim 1.700 medewerkers van de gemeente Haarlem en Zandvoort. Ter uitvoering van de Raamovereenkomst dient Opdrachtnemer op basis van bewezen kennis en kunde zorg te gaan dragen voor een op maat gemaakt advies voor de inrichting van bestaande en nieuwe hybride ver
02Uitkomst
Gegund
Bechtle B.V.
Gunningswaarde
€ 475.000
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor sterke referentieprojecten die specifiek gericht zijn op Microsoft Teams binnen vergelijkbare organisaties. De focus in de kwalitatieve casussen moet liggen op hybride vergaderoplossingen en beveiligde omgevingen. Houd rekening met de SROI-verplichting als contracteis bij de uitvoering.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De SROI-eis wordt na gunning berekend in euro's.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de SROI-invulling en kan deze (deels) uitbesteden.Belangrijk
Bij een Wachtkamerovereenkomst is de opdrachtgever niet verplicht tot vergoeding van kosten of schade.Belangrijk
De GIBIT 2023 is van toepassing op de overeenkomst.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van tenminste één adviestraject op het gebied van doelmatige en kwalitatief hoogwaardige hybride vergaderoplossingen op basis van Microsoft Teams, binnen een organisatie van vergelijkbare omvang, in de afgelopen drie jaar.
Technisch — Aantoonbare ervaring met het verantwoordelijk zijn voor het leveren, installeren en gebruiksklaar opleveren van doelmatige en kwalitatief hoogwaardige hybride vergaderomgevingen op basis van Microsoft Teams, binnen een organisatie van vergelijkbare omvang, in de afgelopen drie jaar.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Casus 1: Vergaderruimte 120
Beoordeling op basis van de Aanbestedingsleidraad.
Casus 2: Twee aangrenzende vergaderzalen25
Beoordeling op basis van de Aanbestedingsleidraad.
Casus 3: Beveiligde hybride vergadering35
Beoordeling op basis van de Aanbestedingsleidraad.
Prijs 1: Opslagpercentage13%
Maximaal 125 punten te behalen; de weegfactor in het systeem is 13% conform de leidende Aanbestedingsleidraad.
Prijs 2: Fictieve inschrijfsomweging n.b.
Maximaal 75 punten te behalen; de weegfactor in het systeem is 7% conform de leidende Aanbestedingsleidraad.
08Proces & planning
Verzoeken om aanvullende informatie
27/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum ontvangst inschrijvingen
21/07/2025 12:00 +02:00
Openbare opening
21/07/2025 12:05 +02:00
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bechtle direct B.V.SME10025×
2Centric Netherlands B.V.SME9756×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9734×
4PQR B.V.SME9725×
5Visma Raet B.V.SME9718×
6Visma Roxit B.V.SME9716×
11Aanbestedingsdocumenten
TN529612 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250919145250pdf21 sep 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-08-1pdf8 jul 2025 · 37 KB
Aanbestedingsleidraad v1.1pdf8 jul 2025 · 753 KB
Bijlage 2 Programma van eisen v1.3pdf8 jul 2025 · 395 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-18-1pdf18 jun 2025 · 11 KB
Bijlage 7 Prijsinvulformulierxlsx30 mei 2025 · 22 KB
Bijlage 4 Concept Wachtkamerovereenkomstpdf30 mei 2025 · 309 KB
TN529612 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250528132220pdf30 mei 2025 · 10 KB
Bijlage 5 Model opgave referentieopdrachtendocx30 mei 2025 · 37 KB
Bijlage 1 GIBIT 2023pdf30 mei 2025 · 652 KB
uea_529612_20250528102227pdf30 mei 2025 · 305 KB
Bijlage 6 Protocol-SROIpdf30 mei 2025 · 108 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Haarlem over "Hybride vergadermiddelen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Bechtle B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 475.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de vergaderlocaties?
De opdracht betreft de implementatie van hybride vergadermiddelen op ongeveer 70 vergaderlocaties die in beheer zijn van de opdrachtgever, ter ondersteuning van ruim 1.700 medewerkers van de gemeente Haarlem en Zandvoort.
Welke werkzaamheden vallen onder de uitvoering van de raamovereenkomst?
De opdrachtnemer verzorgt op basis van bewezen kennis en kunde een op maat gemaakt advies voor de inrichting van bestaande en nieuwe hybride vergaderlocaties. Op basis van dit advies worden de middelen geleverd, geïmplementeerd en ingericht.
Is er een optie voor ondersteuning na de implementatie?
Ja, de opdrachtnemer kan optioneel een storingsovereenkomst aanbieden voor de hybride vergadermiddelen.
Welke sociale doelstellingen zijn van toepassing via het SROI-protocol?
De opdracht is onderworpen aan het M&ZK Regionaal Protocol SROI, waarbij de opdrachtnemer bijdrage levert aan de werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, zoals uitkeringsgerechtigden volgens de Participatiewet, WW, Wajong, WIA en WAO.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436