GeplandDienstenMarktconsultatie
Human Resources Systeem
Tilburg University · Marktconsultatie · 1 percelen · 421773
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document is een marktconsultatie van Tilburg University voor de vernieuwing van haar HR-systeem, gericht op het vinden van een passende standaard platformoplossing voor het HR-domein.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 72DienstenHR‑SysteemPayrollSalarisadministratie
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de geautomatiseerde ondersteuning voor het HR-domein van Tilburg University, inclusief Talent management, Core en Payroll. Het doel is de realisatie van een standaard platform/suite die aansluit bij het toekomstige IT-doellandschap.
Tilburg University bereidt de vernieuwing en/of doorontwikkeling voor van haar HR-systemen. In dit kader wordt een marktconsultatie georganiseerd met als doel om, voorafgaand aan een eventuele aanbestedingsprocedure, inzicht te verkrijgen in de mogelijkheden die de markt biedt en de mate waarin deze kunnen aansluiten op de interne behoefte van de organisatie.
1Human Resources Systeem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op het bieden van een geïntegreerde suite in plaats van losse modules, aangezien de universiteit expliciet een platformstrategie hanteert. Zorg voor een sterke onderbouwing van de integratiemogelijkheden (API's) en de aansluiting op het bestaande IT-doellandschap. Benadruk de beheersbaarheid van de gegevenslevenscyclus en de naleving van privacy- en security-standaarden (privacy by design).
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De oplossing moet een standaard platform/suite zijn (in-suite geïntegreerde set aan standaard out-of-the-box oplossingen).Belangrijk
Er wordt gestuurd op een platformstrategie waarbij geen sprake is van meerdere oplossingen met overlappende functionaliteiten.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan strikte non-functionele eisen zoals continuïteit, beschikbaarheid, performance, informatiebeveiliging, privacy en compliance.Belangrijk
Er is een sterke nadruk op privacy by design en de bescherming van persoonsgegevens, arbeidsrelatiegegevens, organisatiegegevens en salarisgegevens.Belangrijk
De oplossing moet beschikken over voldoende integratie- en API-capaciteiten voor veilige uitwisseling met omliggende systemen.Belangrijk
De opdrachtgever moet de mogelijkheid hebben om gegevens over de gehele levenscyclus op beheerste wijze te beheren en bij afloop van de overeenkomst volledig en controleerbaar over te dragen.Belangrijk
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
05Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10049×
2Visma Raet B.V.SME9825×
3Centric Netherlands B.V.SME9758×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9537×
5Bechtle direct B.V.SME9526×
6Visma Roxit B.V.SME9516×
06Aanbestedingsdocumenten
NvI Marktconsultatie HR systeem d.d. 24 april 2026pdf24 apr 2026 · 130 KB
TN581524 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260417091214pdf17 apr 2026 · 176 KB
Planning toelichtende gesprekken marktconsultatiexlsx13 apr 2026 · 15 KB
TN581524 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260413213751pdf13 apr 2026 · 174 KB
Marktconsultatie HR - Bijlage met landschapsplatenpdf13 apr 2026 · 515 KB
Marktconsultatiedocument Human Resources Systeempdf13 apr 2026 · 1027 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Tilburg University over "Human Resources Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een leverancier voldoen?
Leveranciers moeten aantoonbare ervaring hebben in HR-systemen van minimaal 3 jaar en kennis hebben van payroll- en salarisadministratie procedures.
Welke domeinen moeten door het HR-platform worden afgedekt?
Het gezochte HR-platform dient de domeinen Core HR, Payroll en Talent Management te dekken.
Welke visie hanteert de organisatie met betrekking tot de IT-architectuur?
De organisatie streeft naar een modulair, losgekoppeld applicatielandschap volgens het principe 'hergebruik gaat vóór kopen, kopen vóór bouwen'. Het HR-platform wordt hierbij als één module beschouwd.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
Het doel is om voorafgaand aan een eventuele aanbestedingsprocedure inzicht te verkrijgen in de mogelijkheden die de markt biedt en de mate waarin deze aansluiten op de interne behoefte van de organisatie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436