GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

HRM systeem en beheer

St. Scholengroep Pontes · Openbaar · 1 percelen · 328706
Type
Leveringen
48450000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

St. Scholengroep Pontes zoekt een leverancier voor een volledig SaaS HRM‑systeem. De opdrachtnemer moet het systeem leveren, hosten en onderhouden, inclusief implementatie van digitale workflows en migratie van data uit Visma en HR2day. Daarnaast moet het systeem koppelingen realiseren met diverse interne en externe systemen zoals Foleta, arbodienst, Zermelo, UWV, Belastingdienst en het toekomstige financieel systeem van de fusieorganisatie. Optionele advies‑ en doorontwikkelingsdiensten zijn mogelijk, en in noodsituaties moet de leverancier de salarisverwerking kunnen overnemen. De opdracht is openbaar en gericht op een langdurige samenwerking met een focus op compliance met wet- en regelgeving.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
23:59 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingHRMSaaSdata migratie

01Wat wordt gevraagd

St. Scholengroep Pontes zoekt een leverancier voor een volledig SaaS HRM‑systeem. De opdrachtnemer moet het systeem leveren, hosten en onderhouden, inclusief implementatie van digitale workflows en migratie van data uit Visma en HR2day. Daarnaast moet het systeem koppelingen realiseren met diverse interne en externe systemen zoals Foleta, arbodienst, Zermelo, UWV, Belastingdienst en het toekomstige financieel systeem van de fusieorganisatie. Optionele advies‑ en doorontwikkelingsdiensten zijn mogelijk, en in noodsituaties moet de leverancier de salarisverwerking kunnen overnemen. De opdracht is openbaar en gericht op een langdurige samenwerking met een focus op compliance met wet- en regelgeving.

- Het leveren, hosten en onderhouden van een SaaS systeem dat tenminste voldoet aan de gestelde eisen en de toezeggingen in de inschrijving van Opdrachtnemer en blijvend voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. - Implementeren van het systeem en de door Opdrachtgever beschreven processen (digitale workflows). - Migratie van data van de huidige systemen (Visma en HR2day) naar het systeem van Opdrachtnemer. - Het realiseren van de benodigde koppelingen met andere systemen van Scholengroep Pontes en Ostrea Lyceum, tenminste Foleta, de arbodienst, Zermelo, het UWV, de Belastingdienst en

48450000Leveringen
1HRM systeem en beheer

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

04Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Raet B.V.SME9722×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9138×
4Visma Circle B.V.SME9123×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME8920×
6Centric Netherlands B.V.SME8521×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door St. Scholengroep Pontes over "HRM systeem en beheer".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor het HRM-systeem in?
De opdracht omvat het leveren, hosten en onderhouden van een SaaS-systeem dat voldoet aan de gestelde eisen en relevante wet- en regelgeving. Dit inclusief de implementatie van digitale workflows en de migratie van data uit de huidige systemen Visma en HR2day.
Met welke externe systemen moet het HRM-systeem gekoppeld worden?
Het systeem moet koppelingen realiseren met Foleta, de arbodienst, Zermelo, het UWV, de Belastingdienst en het nog te selecteren financieel systeem van de fusieorganisatie.
Welke aanvullende diensten kunnen optioneel worden afgenomen?
Naast de kernopdracht kunnen adviesdiensten en diensten voor de doorontwikkeling van het gebruik van de systemen optioneel worden afgenomen.
Is er een voorziening getroffen voor noodsituaties rondom de salarisverwerking?
Ja, de opdrachtnemer dient in het geval van nood de salarisverwerking van de opdrachtgever over te kunnen nemen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653