IngetrokkenDienstenEuropeesOpenbaar
HRM- en PSA-systeem Delft Support
Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) · Openbaar · 1 percelen · 409191
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72260000 · Diensten in verband me
Geraamde waarde
€ 350K
geraamd
Tot deadline
-98d
9 mrt 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en implementatie van een nieuw HRM- en PSA-systeem inclusief salarismodule voor Delft Support. De opdracht heeft een totale looptijd van vijfënhalf jaar en wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingHRM-systeemPSA-systeemHR-processen
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie en inrichting van een cloudgebaseerd HRM- en PSA-systeem inclusief een module voor salarisverwerking. De opdracht omvat ook datamigratie, integraties, training, beheer en ondersteuning voor een periode van 5,5 jaar.
Deze aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en goed integreerbaar HRM- en PSA-systeem te selecteren waarmee de HR-processen worden gemoderniseerd, de administratieve lasten worden verminderd en de kwaliteit, betrouwbaarheid en compliance van de HR-dienstverlening structureel worden verbeterd.
1HRM- en PSA-systeem Delft Support—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de kwaliteitssubcriteria zoals het implementatieplan en de demo. Zorg dat alle certificeringen zoals ISO 27001 direct beschikbaar zijn voor de winnaar. Houd rekening met de wachtkamerconstructie door de inschrijving 12 maanden geldig te houden.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De winnende partij moet bewijsstukken aanleveren op verzoek.Belangrijk
Er wordt gebruikgemaakt van een wachtkamerconstructie voor de tweede plaats in de rangorde.Belangrijk
De overeenkomst bevat een herzieningsclausule voor wijzigingen tot maximaal 30 procent van de opdrachtwaarde.Belangrijk
Inschrijvers moeten rekening houden met de GIBIT-2023 inkoopvoorwaarden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Voldoen aan uitsluitingsgronden zoals de Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA).Uitsluitingsgrond
Financieel · 1
Inschrijving in een handelsregister (KvK) en aantoonbare beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.Financieel
Technisch · 1
Referenties, kwaliteitsborging (ISO 9001:2015 of gelijkwaardig) en informatiebeveiliging (NEN-ISO 27001:2022 of vergelijkbaar/ISAE3402 type II).Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Voldoen aan uitsluitingsgronden zoals de Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA).
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van vier subgunningscriteria: Implementatieplan, Service en Partnerschap, Demo en Gebruikerstest.
Prijsweging n.b.
Uitwerking conform Bijlage 6.
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding
21 januari 2026
Sluitingsdatum indienen van vragen
4 februari 2026
Publiceren Nota van Inlichtingen 1
11 februari 2026
Sluitingsdatum indienen van tweede vragenronde
18 februari 2026
Publiceren Nota van Inlichtingen 2
25 februari 2026
Sluiting indienen Inschrijving
9 maart 2026
Demo’s
23 en 24 maart 2026
Bekendmaking top 3
27 maart 2026
Einde bezwaartermijn mededeling top 3
17 april 2026
Gebruikerstests
Week 17, 18 & 19
Mededeling voorlopige gunning
15 mei 2026
Deadline aanleveren bewijsmiddelen
26 mei 2026
Einde bezwaartermijn
5 juni 2026
Go-live systeem
1 januari 2027
08Waarde in context
€ 350.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10092×
2Centric Netherlands B.V.SME10072×
3Visma Circle B.V.SME10033×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
5Visma Raet B.V.SME10033×
6Protinus IT B.V.SME9951×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 2 - Concept Overeenkomst Delft Support HRM- en PSA-systeem V1.0pdf22 jan 2026 · 384 KB
uea_566225_20260121143024pdf22 jan 2026 · 333 KB
Beschrijvend document HR-systeem Delft Support V1.0pdf22 jan 2026 · 492 KB
Bijlage 7 - Ruslandverklaring Delft Support HRM en PSA-Systeem V1.0docx22 jan 2026 · 61 KB
Bijlage 4 - Concept Verwerkersovereenkomst Delft Support HRM- en PSA-systeem V1.0pdf22 jan 2026 · 457 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen Delft Support HRM en PSA-Systeem V1.0pdf22 jan 2026 · 425 KB
Bijlage 6 - Prijzenblad Delft Support HRM en PSA-Systeem V1.0xlsx22 jan 2026 · 29 KB
Bijlage 5 - Referenties Delft Support HRM en PSA-Systeem V1.0docx22 jan 2026 · 67 KB
TN566225 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260121144321pdf22 jan 2026 · 143 KB
Bijlage 3 - Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT 2023)pdf22 jan 2026 · 652 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) over "HRM- en PSA-systeem Delft Support".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 350.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000, omschreven als "Diensten in verband met software". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het hoofddoel van deze opdracht?
Het doel is de selectie van een toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en goed integreerbaar HRM- en PSA-systeem om HR-processen te moderniseren, administratieve lasten te verminderen en de kwaliteit, betrouwbaarheid en compliance van de HR-dienstverlening structureel te verbeteren.
Aan welke specifieke inkoopvoorwaarden moet de uitvoering voldoen?
De uitvoering van de opdracht is onderworpen aan de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT 2023).
Welke expertise wordt verwacht van de leverancier?
Er wordt gezocht naar leveranciers met ervaring met HRM- en PSA-systemen, technische expertise in systeemintegratie, ondersteuning en maintenance capaciteit, en een bewezen track record in HR-software ontwikkeling.
Welke eisen worden gesteld aan de ervaring van de inschrijver?
Inschrijvers dienen over ervaring met HRM- en PSA-systemen te beschikken en referenties te kunnen overleggen bij overheidsorganisaties, waarbij tevens voldaan moet worden aan compliance met overheidsvoorschriften.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 350K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436