GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
HR-systeem Vidar
gemeente Sittard-Geleen · Openbaar · 1 percelen · 394305
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48450000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document is het personeelshandboek van het GR Participatiebedrijf WSW waarin de kaders, richtlijnen en regelingen voor medewerkers zijn vastgelegd.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het document betreft een personeelshandboek voor het GR Participatiebedrijf WSW, inclusief regelingen over integriteit, salaris, verlof, verzuim en arbeidsomstandigheden.
De aanbesteding heeft betrekking op de aanbesteding van een overeenkomst voor het aanschaffen en implementeren van een nieuw HR-systeem bij Vidar. De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie dan wel vaste aanneemsommen. Vidar wil een leverancier contracteren die alle functionalitei
11—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de integriteit van de organisatie en de naleving van de arbeidsomstandigheden aantoonbaar zijn. Houd rekening met de gemeentelijke richtlijnen voor inkoop en aanbesteding.
04Aandachtspunten
Het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Sittard-Geleen is van toepassing.
Criteria op het gebied van integriteit worden gehanteerd bij de selectie van leveranciers en zakenpartners.
05Kan ik meedoen?
Overig — Geen zakendoen met bedrijven die zich inlaten met strafbare zaken of die samenwerken met organisaties waarvan de werkzaamheden niet overeenstemmen met de normen van de gemeente.
Overig — Werken, Leveringen en/of Diensten worden geweerd die onder niet aanvaardbare arbeidsomstandigheden tot stand zijn gekomen (zoals kinderarbeid, dwangarbeid, discriminatie van werknemers, niet-betaling van leefbaar loon).
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Raet B.V.SME9722×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9138×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9042×
5Bechtle direct B.V.SME9033×
6Visma Circle B.V.SME8923×
09Aanbestedingsdocumenten
AANGEPASTE Bijlage 15b. Toelichting huidig applicatielandschap (11-11-2025)docx11 nov 2025 · 25 KB
AANGEPASTE bijlage 11. Prijzenblad aanbesteding (11-11-2025)xlsx11 nov 2025 · 35 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-11-1pdf11 nov 2025 · 51 KB
Bijlage 1. Programma van Eisenxlsx27 sep 2025 · 69 KB
Bijlage 3. Addendum Gibit 2023 en VWOpdf27 sep 2025 · 57 KB
Bijlage 13. Verklaring omtrent inschrijvingdocx27 sep 2025 · 38 KB
TN548509 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250925172144pdf27 sep 2025 · 10 KB
Aanbestedingleidraad HR-systeem Vidar Z-24-633863pdf27 sep 2025 · 997 KB
Bijlage 14c. Geschillenregeling CAO Aan de Slag en CAO SW Versie 03-2023pdf27 sep 2025 · 365 KB
Bijlage 4 SROIpdf27 sep 2025 · 157 KB
Bijlage 2 Gibit 2023pdf27 sep 2025 · 652 KB
Bijlage 14b. Verzuimprotocol CAO aan de Slag en CAO SW Versie 12-2023pdf27 sep 2025 · 493 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door gemeente Sittard-Geleen over "HR-systeem Vidar".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke scope van de ICT-oplossing voor het HR-systeem?
De opdracht omvat het werkend opleveren, ter beschikking stellen, onderhouden en ondersteunen van een integrale SaaS-oplossing. Deze oplossing moet de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie of vaste aanneemsommen faciliteren voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV.
Op welke wijze moet de ICT-oplossing worden gehost?
De beoogde ICT-prestatie moet als een SaaS-oplossing worden aangeboden, waarbij de ter beschikking gestelde oplossing volledig door de leverancier wordt gehost.
Aan welke informatiebeveiligingsstandaarden moet de oplossing voldoen?
De Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) is gestructureerd volgens NEN-ISO/IEC 27001:2017, bijlage A en NEN-ISO/IEC 27002:2017.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653