InloggenGratis starten
IngetrokkenLeveringenEuropeesOpenbaar

HR Software

gemeente Sittard-Geleen · Openbaar · 1 percelen · 313845
Type
Leveringen
48450000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-885d
19 jan 2024 · 13:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Sittard-Geleen wil een volledig SAAS‑gebaseerd HR‑systeem aanschaffen, implementeren en onderhouden. De aanbesteding is open, waardoor alle geïnteresseerde partijen kunnen reageren. Het systeem moet voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Wet op de Loonadministratie. De leverancier moet een bewezen track record hebben in het leveren van HR‑oplossingen voor publieke organisaties, inclusief integratie met bestaande gemeentelijke IT‑infrastructuur (bijv. personeelsadministratie, payroll, digitale agenda’s). Daarnaast zijn er eisen op het gebied van data‑beveiliging, toegangsbeheer, back‑up en disaster recovery. De implementatie moet een duidelijke migratie‑strategie, training voor gebruikers en een service‑level agreement (SLA) voor onderhoud en support bevatten. De gemeente verwacht een transparante prijsstelling, inclusief licentiekosten, implementatie‑kosten en jaarlijkse onderhoudskosten.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
gemeente Sittard-Geleen
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
19 januari 2024
13:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
48450000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingHR softwareSAASgemeente

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Sittard-Geleen wil een volledig SAAS‑gebaseerd HR‑systeem aanschaffen, implementeren en onderhouden. De aanbesteding is open, waardoor alle geïnteresseerde partijen kunnen reageren. Het systeem moet voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Wet op de Loonadministratie. De leverancier moet een bewezen track record hebben in het leveren van HR‑oplossingen voor publieke organisaties, inclusief integratie met bestaande gemeentelijke IT‑infrastructuur (bijv. personeelsadministratie, payroll, digitale agenda’s). Daarnaast zijn er eisen op het gebied van data‑beveiliging, toegangsbeheer, back‑up en disaster recovery. De implementatie moet een duidelijke migratie‑strategie, training voor gebruikers en een service‑level agreement (SLA) voor onderhoud en support bevatten. De gemeente verwacht een transparante prijsstelling, inclusief licentiekosten, implementatie‑kosten en jaarlijkse onderhoudskosten.

Aanschaf, implementatie en onderhoud HR-systeem volgens een SAAS oplossing.

48450000Leveringen
1HR-Systeem—

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Raet B.V.SME9722×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9542×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
5Bechtle direct B.V.SME9333×
6Visma Circle B.V.SME9224×

05Aanbestedingsdocumenten

TN435155 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240312153103pdf14 mrt 2024 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2023-12-20-1pdf4 jan 2024 · 2 KB
Bijlage 2. Programma van Eisen V06122023xlsx6 dec 2023 · 62 KB
Bijlage 14. Concept overeenkomst 2023 # 062 V06122023docx6 dec 2023 · 41 KB
Bijlage 4. Addendum GIBIT 2020 V06122023docx6 dec 2023 · 25 KB
Nota van inlichtingen 2023-12-06-1pdf6 dec 2023 · 229 KB
Aanbestedingsleidraad HR software 2023 # 062 V06122023pdf6 dec 2023 · 1897 KB
Vrijwaringsverklaring 202004-Handreiking-Penetratietesten-v2.21pdf23 nov 2023 · 1043 KB
Bijlage 12. Prijzenblad aanbesteding 2023 # 062 (V2)xlsx22 nov 2023 · 30 KB
ICT-beveiligingsrichtlijnen+voor+Transport+Layer+Security+v2.1pdf20 nov 2023 · 748 KB
IJkbundel__Functiewaarderingpdf20 nov 2023 · 792 KB
Nota van inlichtingen 2023-11-20-1pdf20 nov 2023 · 189 KB

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door gemeente Sittard-Geleen over "HR Software".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst voor het HR-systeem?
De primaire overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar, met de mogelijkheid voor 3 verlengingsopties van elk 3 jaar.
Op welke wijze moet de HR-oplossing worden aangeboden?
De opdracht betreft de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een HR-systeem op basis van een SAAS-oplossing.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het HR-systeem?
De opdracht omvat de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een HR-systeem volgens een SAAS-oplossing.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653