InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

HR informatiesysteem

Gemeente Barneveld · Openbaar · 1 percelen · 390937
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Gemeente Barneveld zoekt een nieuwe e-HRM applicatie op SaaS-basis ter vervanging van het huidige AFAS-systeem dat afloopt in 2026. De oplossing moet alle HR-processen ondersteunen van personeelsdossiers tot managementrapportage, inclusief datamigratie vanuit het bestaande systeem.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Gemeente Barneveld
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
23:59 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
48000000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedinge-HRMHR informatiesysteemSaaS

01Wat wordt gevraagd

Gemeente Barneveld zoekt een nieuwe e-HRM applicatie op SaaS-basis ter vervanging van het huidige AFAS-systeem dat afloopt in 2026. De oplossing moet alle HR-processen ondersteunen van personeelsdossiers tot managementrapportage, inclusief datamigratie vanuit het bestaande systeem.

De opdrachtgever wil een overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie op basis van SAAS (Software As A Service). De huidige overeenkomst met AFAS loopt af in 2026. De belangrijkste functies en kenmerken van de beoogde e-HRM applicaties zijn: • personeelsdossiers opbouwen, • salarisadministratie, • declaratie afhandeling, • verlofadministratie en aanvragen (regulier en bijzonder) verlof, • verwerking CAO informatie en specifiek Barnevelds beleid, • leren en ontwikkelen, • W&S incl. inhuur, • vacaturesite, • preventie, • managementinformatie en rapportage, • een mobiele (e-HRM) app

48000000Leveringen
11—

02Uitkomst

Gegund

Afas Software B.V.

Inschrijvers
1

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Raet B.V.SME10022×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9838×
4Visma Circle B.V.SME9623×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9520×
6Centric Netherlands B.V.SME9421×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Barneveld over "HR informatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aard van de gevraagde e-HRM oplossing?
De opdracht betreft een e-HRM applicatie op basis van Software As A Service (SaaS) ter vervanging van het huidige AFAS-systeem.
Welke functionaliteiten moeten in de nieuwe e-HRM applicatie worden ondersteund?
De applicatie moet onder andere personeelsdossiers, salarisadministratie, declaratie afhandeling, verlofadministratie, CAO-informatie, leren en ontwikkelen, W&S inclusief inhuur, vacaturesite, preventie, managementinformatie en een mobiele app ondersteunen.
Hoe wordt de overgang van de huidige HRM-gegevens geregeld?
De HRM-gegevens moeten vanuit het huidige AFAS-systeem worden geëxporteerd en in de nieuwe e-HRM applicatie worden geïmporteerd, conform het beleid ‘éénmalig vastleggen en meermaals gebruiken’.
Wat is de beoogde termijn voor de vervanging van het huidige systeem?
De huidige overeenkomst met AFAS loopt af in 2026, waarna de nieuwe e-HRM applicatie in gebruik moet worden genomen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653