De gemeente Ede wil een nieuwe e-HRM applicatie met salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt af op 31 december 2027, waardoor een nieuwe aanbesteding noodzakelijk is. De nieuwe oplossing moet integreren met bestaande systemen, de HR administratie als bronbestand behouden, en voldoen aan het principe van eenmalig vastleggen, meermaals gebruiken. Kernwoorden zijn integraliteit, self‑service en ontzorgen. De oplossing moet een gebruiksvriendelijke self‑service portal bieden voor medewerkers, een robuuste salarisverwerking, en een centrale, veilige databank voor personeelsgegevens. Daarnaast moet het systeem voldoen aan de Nederlandse privacywetgeving (AVG), IT‑beveiliging en rapportage‑vereisten. De aanbesteding is open, gericht op leveringen, en vereist een leverancier met ervaring in publieke sector HR‑systemen. De gemeente verwacht een oplossing die schaalbaar is, eenvoudig te onderhouden, en die de administratieve lasten voor HR‑medewerkers vermindert.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
01Wat wordt gevraagd
De gemeente Ede wil een nieuwe e-HRM applicatie met salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt af op 31 december 2027, waardoor een nieuwe aanbesteding noodzakelijk is. De nieuwe oplossing moet integreren met bestaande systemen, de HR administratie als bronbestand behouden, en voldoen aan het principe van eenmalig vastleggen, meermaals gebruiken. Kernwoorden zijn integraliteit, self‑service en ontzorgen. De oplossing moet een gebruiksvriendelijke self‑service portal bieden voor medewerkers, een robuuste salarisverwerking, en een centrale, veilige databank voor personeelsgegevens. Daarnaast moet het systeem voldoen aan de Nederlandse privacywetgeving (AVG), IT‑beveiliging en rapportage‑vereisten. De aanbesteding is open, gericht op leveringen, en vereist een leverancier met ervaring in publieke sector HR‑systemen. De gemeente verwacht een oplossing die schaalbaar is, eenvoudig te onderhouden, en die de administratieve lasten voor HR‑medewerkers vermindert.
Aanbestedende dienst wil een nieuwe overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie inclusief salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt van rechtswege af op 31 december 2027 en dient daarom opnieuw aanbesteed te worden. De belangrijkste kernwoorden voor deze HR-applicatie zijn integraliteit, self service en ontzorgen. De HR administratie is binnen onze organisatie het bronbestand met medewerker gegevens die andere applicaties en processen van de benodigde informatie voorziet. Wij hanteren hierbij zoveel mogelijk het principe van eenmalig vastleggen, meermaals gebruiken.
02Uitkomst
AFAS Software B.V.
03Uitsluitingsgronden
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
04Waarde in context
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
05Inschrijvers in dit segment
06Juridische thema's die hier kunnen spelen
07Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Om wat voor type opdracht gaat het?
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
Is dit een Europese aanbesteding?
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Aan wie is deze opdracht gegund?
Wat was de gunningswaarde?
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
Wat is het doel van de nieuwe e-HRM applicatie?
Welke principes staan centraal bij de nieuwe HR-oplossing?
Waarom is deze aanbesteding uitgevoerd?
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
08Geraamde waarde t.o.v. de markt
€ 350K
€ 737K
€ 1,9 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653