GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Hoogvolume printers Verzendhuis
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) · Openbaar · 1 percelen · 391159
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 450K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de lease en het onderhoud van vier hoogvolume printers voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Bosch. De opdracht heeft een looptijd van vijf jaar met twee optiejaren en een geschatte waarde van 450.000 euro.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering, installatie en onderhoud van vier hoogvolume printers inclusief software voor het Verzendhuis in Den Bosch gedurende een periode van 5 jaar plus twee optiejaren.
De scope van de aanbesteding bestaat uit de lease w.o. levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en het uitvoeren van Preventief, Correctief en Adaptief onderhoud van vier (4) nieuwe hoogvolume printers inclusief bijbehorende software ten behoeve van het Verzendhuis. Het Verzendhuis is de verzamelnaam en -plaats voor het centraal printen, couverteren en verzenden van correspondentie uit het administratieve systeem INDIGO van de Immigratie- en Naturalisatiedienst.
1Hoogvolume printers Verzendhuis€ 450.000
02Uitkomst
Gegund
Canon Nederland N.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een flexibele opstelling om in te spelen op de verwachte volumestijging. Richt de kwalitatieve propositie specifiek op de duurzaamheid binnen het kwaliteitscriterium. Controleer of de technische capaciteit voldoende is om de continuïteit van het primaire proces te waarborgen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De printers moeten een snelheid van 136 ppm kunnen halen.Belangrijk
Er is een geen afnameverplichting of omzetgarantie.Belangrijk
De productie op het Verzendhuis moet ongehinderd doorgaan tijdens vervanging.Belangrijk
De apparatuur moet verhuisd worden naar een nieuwe locatie in Den Bosch.Belangrijk
Vraag tijdig de gedragsverklaring en verklaring Belastingdienst aan.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
Ingeschreven in het handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar u gevestigd bent.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht (zoals nader gespecificeerd in het document).Financieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid (zoals nader gespecificeerd in het document).Technisch
Overig · 1
Kwaliteitsmanagementsysteem en milieuzorgsysteem.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Subgunningscriterium kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van het Programma van Wensen, waarbij duurzaamheid wordt toegepast als onderdeel van de kwaliteit.
Subgunningscriterium prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
08Waarde in context
€ 450.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
3ARP Nederland B.V.SME98118×
4Dustin Netherlands B.V.SME95109×
5Lyreco Nederland BVSME9556×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME93165×
10Aanbestedingsdocumenten
TN536372 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251222122731pdf23 dec 2025 · 144 KB
Formulier D Prijzenblad - v3xlsx3 okt 2025 · 37 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen EA Hoogvolume printers Verzendhuis v4.0pdf3 okt 2025 · 838 KB
Nota van inlichtingen 2025-10-03-1pdf3 okt 2025 · 25 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen EA Hoogvolume printers Verzendhuis v3.0pdf25 sep 2025 · 838 KB
Huisregels Rijksbreed 2025pdf25 sep 2025 · 217 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-25-1pdf25 sep 2025 · 9 KB
Bijlage 2 Programma van Wensen EA Hoogvolume printers v3.0pdf23 sep 2025 · 394 KB
Formulier D Prijzenblad - v2xlsx23 sep 2025 · 37 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen EA Hoogvolume printers Verzendhuis v2.0pdf23 sep 2025 · 839 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-23-4pdf23 sep 2025 · 65 KB
Bijlage 3 Checklist Inschrijving_EA Hoogvolume printers v2.0pdf23 sep 2025 · 261 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. Inschrij
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) over "Hoogvolume printers Verzendhuis".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 450.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Canon Nederland N.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de opdracht voor het Verzendhuis?
De opdracht omvat de lease, levering, installatie en het bedrijfsklaar instellen van vier (4) nieuwe hoogvolume printers inclusief bijbehorende software. Daarnaast is het uitvoeren van preventief, correctief en adaptief onderhoud vereist.
Voor welke afdeling en welk systeem is de apparatuur bestemd?
De hoogvolume printers zijn ten behoeve van het Verzendhuis van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Het Verzendhuis fungeert als verzamel- en verzendpunt voor gecentraliseerde printopdrachten uit het administratieve systeem INDIGO.
Aan welke algemene voorwaarden is de overeenkomst onderworpen?
De opdracht valt onder de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 450K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263