GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Het uitvoeren van Boom Veiligheid Controles (BVC+) in de gemeente Amersfoort 2025 -2028

Gemeente Amersfoort · Openbaar · 1 percelen · 352810
Type
Diensten
77200000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Uitvoering van boomveiligheidscontroles en dataverwerking in GeoVisia voor de gemeente Amersfoort over een periode van maximaal vier jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 77DienstenEU-aanbestedingboomveiligheidBVC+GeoVisia

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft het uitvoeren van Boom Veiligheid Controles (BVC+) inclusief het verwerken van inspectiegegevens in het beheersysteem GeoVisia. De looptijd van de raamovereenkomst is 2 jaar met een optie tot verlenging van eenmaal 2 jaar.

De opdracht bestaat uit - Het uitvoeren van boomveiligheidscontroles inclusief het registreren van de benodigde snoeiwerkzaamheden (BVC+); - Het verwerken van inspectiegegevens in het beheersysteem van de gemeente Amersfoort (GeoVisia).

77200000Diensten
1Het uitvoeren van Boom Veiligheid Controles (BVC+) in de gemeente Amersfoort 2025 -2028

02Uitkomst

Gegund

Ormel Boomverzorging

Inschrijvers
8

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de onafhankelijkheid van de controles gewaarborgd is om uitsluiting te voorkomen. Controleer of de eenheidsprijzen alle kosten zoals reis- en instrumentengebruik volledig dekken. Dien de inschrijving pas in na de laatste nota van inlichtingen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Inschrijvers die betrokken zijn bij snoei- en kapwerkzaamheden in Amersfoort worden uitgesloten.Belangrijk
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn zonder mitsen of maren.Belangrijk
Het is niet toegestaan om vaste tekst van standaardformulieren te wijzigen.Belangrijk
De maximale omzet van € 660.000,- geldt voor de totale looptijd.Belangrijk
Er is geen ruimte voor onderhandelingen vanwege de vaste eenheidsprijzen.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 3
Dekking tegen aansprakelijkheidsrisico’s.Technisch
Referentie.Technisch
Duurzaamheid (milieu).Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Partijen die momenteel betrokken zijn bij de uitvoering van snoei- en kapwerkzaamheden binnen de gemeente Amersfoort worden uitgesloten om belangenverstrengeling te voorkomen.Uitsluitingsgrond

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Partijen die momenteel betrokken zijn bij de uitvoering van snoei- en kapwerkzaamheden binnen de gemeente Amersfoort worden uitgesloten om belangenverstrengeling te voorkomen.

07Gunningscriteria

beste prijs/kwaliteitsverhoudingweging n.b.

De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding waarbij voor de prijs wordt gewerkt met vaste eenheidsprijzen.

Kwaliteitweging n.b.

De gemeente kiest de vijf inschrijvers die de beste kwaliteit aanbieden.

Prijsweging n.b.

Er wordt gewerkt met vaste eenheidsprijzen per boom; de inschrijver conformeert zich aan deze prijzen.

08Proces & planning

Datum publicatie aankondiging op TenderNed
10 oktober 2024
Uiterste datum en tijdstip voor ontvangen van vragen tbv de nota van inlichtingen
24 oktober 2024, 12.00 uur
Uiterste datum publicatie nota van inlichtingen
7 november 2024
Sluitingsdatum en –tijdstip indienen inschrijving
21 november 2024 om 12.00 uur
Opening kluis TenderNed
21 november 2024, na 12:05
Proof of Concept
Week 50 - 2024 (ma-di-wo)
Voorlopige gunning
19 december 2024
Definitieve gunning
23 januari 2025
Start overeenkomst
1 februari 2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Donker Groep B.V.SME9887×
2idverde Realisatie B.V.SME9646×
3Krinkels B.V.SME9466×
4Vaarkamp bvSME9125×
5Jos Scholman Groen B.V.SME9124×
6Van Doorn Geldermalsen B.V.SME8926×

11Aanbestedingsdocumenten

TN475803 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250305150105pdf6 mrt 2025 · 14 KB
Bijlage C - Concept Overeenkomst incl NVI 20241107pdf6 nov 2024 · 231 KB
Bijlage C - Concept Overeenkomst incl NVI 20241107pdf6 nov 2024 · 231 KB
Nota van inlichtingen 2024-11-06-2pdf6 nov 2024 · 16 KB
Bijlage - Termijnstaat 2024xlsx11 okt 2024 · 13 KB
Bijlage F - Handboek prestatiemetingen 2024pdf11 okt 2024 · 1703 KB
Bijlage -opnamekenmerken vta+ en foutscores amersfoortxlsx11 okt 2024 · 16 KB
Bijlage G - Checklist datacontrole BVC+ 2024pdf11 okt 2024 · 1187 KB
Bijlage H - Toelichting op Proof of Conceptpdf11 okt 2024 · 99 KB
Bijlage - stroomschema 2024pdf11 okt 2024 · 276 KB
Bijlage E - Handboek BVC+inspectie 2024pdf11 okt 2024 · 1530 KB
Bijlage A - Format referentiedocx11 okt 2024 · 22 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Amersfoort over "Het uitvoeren van Boom Veiligheid Controles (BVC+) in de gemeente Amersfoort 2025 -2028".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 77200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Ormel Boomverzorging, Bas Hiep Boomverzorging, Leliveld Boom Service B.V. en 2 andere(n).
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor Boom Veiligheid Controles (BVC+) in?
De opdracht omvat het uitvoeren van boomveiligheidscontroles, inclusief het registreren van benodigde snoeiwerkzaamheden (BVC+), voor de periode 2025-2028.
In welk systeem moeten de inspectiegegevens worden verwerkt?
De inspectiegegevens moeten worden verwerkt in het gemeentelijke beheersysteem GeoVisia (GeoVisia 6 field).
Wat is de omvang van de werkzaamheden per contractant?
Gemiddeld gaat het om circa 7.000 stuks bomen per contractant.
Welke methodiek wordt gehanteerd voor de boominspectie?
De inspectie vindt plaats volgens de richtlijnen uit het Handboek BVC+-inspectie 2024, waarbij opnamekenmerken in het paspoort voor bomen in GeoVisia worden ingevuld.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 260K
mediaan
€ 600K
p75
€ 1,8 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 77 · diensten n=1648