GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar
Graven ruimen, delven en samenvoegen
Gemeente Zeist · Openbaar · 1 percelen · 410422
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
98371110 · Begraafplaatsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de uitvoering van grafdelvings-, ruimings- en samenvoegingswerkzaamheden op begraafplaats Bosrust in Zeist. De opdracht wordt gegund op basis van de laagste prijs voor een initiële periode van twee jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 98DienstenEU-aanbestedingbegraafplaatsbegravenaannemer
01Wat wordt gevraagd
Uitvoeren van werkzaamheden op begraafplaats Bosrust, bestaande uit graf delven, graf dichten, opgraven, ruimen en herbegraven, samenvoegen en het verwijderen van grafbedekking. De initiële looptijd is 2 jaar (van 15 april 2026 tot en met 15 april 2028) met twee opties voor verlenging van elk 2 jaar.
Het werk bestaat in hoofdzaak uit: • Graf delven; • Graf dichten; • Opgraven, ruimen en herbegraven; • Samenvoegen; • Verwijderen grafbedekking; • Overige diensten. Hieronder treft u enkele kengetallen aan: • De begraafplaats heeft circa 12.500 graven, 120 natuurgraven, en circa 450 urn graven/urn nissen; • Per graf kan er 3 laags begraven worden; • De begraafplaats is ongeveer 18 hectare groot; • Gemiddeld 150 – 180 begrafenissen per jaar.
1Graven ruimen, delven en samenvoegen—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een uiterst scherpe prijsstelling, aangezien de laagste prijs het enige gunningscriterium is. Zorg voor een waterdichte bewijsvoering van de referentie die exact voldoet aan de kwantitatieve eisen (aantallen per maand/jaar). Controleer of de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering direct voldoet aan de minimale dekkingseisen om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 8
Werkzaamheden mogen in principe alleen tussen 07.00 uur en 18.00 uur plaatsvinden, afhankelijk van het daglicht.Belangrijk
Het graf moet op de dag van begraving worden afgesloten met ten minste één laag zand.Belangrijk
Op zaterdag moet het graf volledig met zand worden gevuld vóór het einde van de dag.Belangrijk
De volledige sluiting van het graf dient de daaropvolgende dag vóór 12.00 uur te zijn voltooid.Belangrijk
Inzet van geluidarm materieel dat vrij is van olielekkage is vereist.Belangrijk
Bij voorkeur dient elektrisch of hybride materieel te worden ingezet.Belangrijk
De opdrachtnemer moet beschikken over een geldige VCA*-certificering gedurende de volledige contractperiode.Belangrijk
Inschrijving moet bestaan uit 5 specifieke onderdelen, waaronder de prijslijst in zowel PDF als Excel format.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Beschikken over een adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000 per schadegeval en minimaal € 2.500.000 per jaar, of onvoorwaardelijk bereid zijn bij gunning deze af te sluiten.Financieel
Technisch · 1
Beschikken over minimaal één referentie (conform bijlage 4) voor werkzaamheden in de afgelopen drie jaar met een minimale omvang van: over drie jaar minimaal 6 x per maand een graf gedelfd met bekisting en graafmachine; over drie jaar minimaal 5 x een graf gedelfd met bekistingen, 2 laags diep; over drie jaar minimaal 1 x per jaar graf samengevoegd met graafmachine; over drie jaar minimaal 1 x perTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 2
In het bezit zijn van een geldig VCA* certificaat of OHSAS 18001, of gelijkwaardig.Beroepsbekwaamheid
Ingeschreven zijn in het nationale beroeps- of handelsregister van het land waar de onderneming is gevestigd.Beroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
laagste prijslaagste prijs
De opdracht wordt gegund op basis van de laagste prijs. De diensten zijn eenduidig vastgelegd in het Programma van Eisen en de Prijslijst.
07Proces & planning
Publiceren aanbesteding
30 januari 2026
Aanmelden voor de schouw via TenderNed
Uiterlijk op 23 februari 2026 tot 10.00 uur
Schouw/ Aanwijzing op Bosrust
24 februari 2026 van 14.00 – 15.00 uur
Indienen vragen
27 februari 2026 tot 10.00 uur
Publiceren antwoorden
6 maart 2026
Sluiting inschrijftermijn
17 maart 2026 tot 10.00 uur
Voornemen tot gunning bekendmaken
24 maart 2026
Verificatiegesprek
31 maart 2026 om 10.00 uur
Definitieve gunning
13 april 2026
Ingangsdatum overeenkomst
15 april 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1GKB Realisatie B.V.SME773×
2VREEKER BVSME712×
3T&G Terrein en Groenvoorziening b.v.SME713×
4Vaarkamp bvSME712×
5Voogt GraaftechniekUnknown702×
6idverde Realisatie B.V.SME692×
10Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen Graven delven - 6 mrt 2026pdf6 mrt 2026 · 94 KB
TN568648 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260202150517pdf4 feb 2026 · 142 KB
Bijlage 6 - Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Zeist (2024)pdf1 feb 2026 · 284 KB
Bijlage 3 - Verklaring verordening EU 2022-576 (Sanctiepakket Rusland).docx1 feb 2026 · 64 KB
Bijlage 4 - Referentieverklaring.docx1 feb 2026 · 66 KB
TN568648 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20260130133009pdf1 feb 2026 · 138 KB
Bijlage a - Evaluatiedocument halfjaarlijks - Bosrustpdf1 feb 2026 · 202 KB
BIjlage 5 - Concept Overeenkomst.pdf1 feb 2026 · 150 KB
Bijlage 2 - Prijslijst Bosrust def bev.xlsx1 feb 2026 · 45 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen Bosrust.pdf1 feb 2026 · 232 KB
Aanbestedingsdocument Graven ruimen, delven en samenvoegen Bosrust.pdf1 feb 2026 · 644 KB
uea_568648_20260130132423pdf1 feb 2026 · 328 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 29> Europese openbare procedure voor het aangaan van een aantal raamovereenkomsten voor het onderhoud van elementenverharding. Is de
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Zeist over "Graven ruimen, delven en samenvoegen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 98371110, omschreven als "Begraafplaatsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Zeist, Utrecht.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste werkzaamheden die de opdrachtnemer moet uitvoeren?
De werkzaamheden omvatten het delven en dichten van graven, het opgraven, ruimen en herbegraven, het samenvoegen van graven, het verwijderen van grafbedekking en overige gerelateerde diensten.
Aan welke voorwaarden moet de uitvoering van de werkzaamheden op de begraafplaats voldoen?
Werkzaamheden mogen in principe tussen 07.00 uur en 18.00 uur worden uitgevoerd, afhankelijk van het aanwezige daglicht. Vanwege het ontbreken van straatverlichting is werken bij onvoldoende daglicht niet toegestaan.
Welke selectie- en geschiktheidseisen zijn van toepassing op inschrijvers?
Inschrijvers moeten de vereiste financiële en economische draagkracht aantonen en bewijs leveren van technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid voor begraafplaatsdiensten.
Hoe wordt de opdracht gegund?
De opdracht wordt gegund op basis van het gunningscriterium de laagste prijs.
Welke afspraken gelden voor de bereikbaarheid en planning?
De opdrachtnemer wijst een vaste contactpersoon en vervanger aan die op werkdagen van maandag t/m zaterdag tussen 08:00 en 17:00 uur bereikbaar zijn via telefoon en e-mail.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 411K
€ 411K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 8,0 mln
€ 8,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 98 · diensten n=267