GegundDienstenEuropeesMKB-geschiktNiet-openbaar
Grafische vormgeving en communicatiecampagnes
Gemeente Almere · Niet-openbaar · 2 percelen · 371284
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79342000
Geraamde waarde
€ 900K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Almere zoekt voor twee percelen een partner voor grafische vormgeving en de uitvoering van communicatiecampagnes via een raamovereenkomst van vier jaar.
Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Opdracht voor de levering van grafische vormgeving en communicatiecampagnes verdeeld over twee percelen. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar inclusief opties.
De gemeente wil een raamovereenkomst afsluiten met 1 contractpartner per perceel. Onder deze aanbesteding vallen de volgende werkzaamheden: Perceel 1 Grafische vormgeving en corporate design: dit betreft o.a. de doorontwikkeling en optimalisatie van de bestaande gemeentelijke huisstijl, verdere ontwikkeling van de beeldtaal, het maken van Indesign-sjablonen en grafische vormgeving van losse on- en offline middelen. Perceel 2 Conceptontwikkeling en uitvoering van communicatiecampagnes: dit betreft o.a. advies over de campagne strategie, het ontwikkelen, doorvertalen en uitwerken van campag
1Perceel 1 Grafische vormgeving en corporate design€ 300.000
2Perceel 2 Conceptontwikkeling en uitvoering van communicatiecampagnes€ 600.000
02Uitkomst
Gegund
Total Design B.V.
Gunningswaarde
€ 600.000
vs. raming
-33%
Inschrijvers
4
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve beoordeling sterk op de werkwijze en de casus. Zorg dat de accountmanager een centrale rol krijgt in de voorgestelde samenwerking. Houd rekening met de Social Return verplichting in de financiële calculatie.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De aanmelding moet volledig en tijdig via TenderNed worden ingediend.Belangrijk
Er geldt een verplichting voor Social Return van 5% van de opdrachtsom.Belangrijk
De opdrachtnemer moet een vast team en een accountmanager beschikbaar stellen.Belangrijk
Uitingen moeten voldoen aan de toegankelijkheidseisen (WCAG/EAA).Belangrijk
De accountmanager dient fysiek aanwezig te zijn op kantoor in Almere.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Verzekering bedrijfsaansprakelijkheidFinancieel
Technisch · 3
Nederlandse taalTechnisch
CertificatenTechnisch
KerncompetentiesTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving handelsregister of beroepsregisterBeroepsbekwaamheid
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Verdeling gunningscriteria
Prijs 30%Kwaliteit 70%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
09Proces & planning
Verzending aankondiging
17 maart 2025
Sluitingstermijn ontvangst vragen
27 maart 2025, 12.00 uur
Verwachte verzenddatum nota van inlichtingen
4 april 2025
Sluitingsdatum ontvangst vragen 2e vragenronde
10 april 2025, 12.00 uur
Verwachte verzenddatum 2e nota van inlichtingen
18 april 2025
Sluitingsdatum voor het indienen van een aanmelding
8 mei 2025, 12.00 uur
Selectiebeslissing
22 mei 2025
Einde bezwaarperiode
30 mei 2025
Verzending aankondiging en offerteaanvraag
2 juni 2025
Sluitingstermijn ontvangst vragen
13 juni 2025, 12.00 uur
Uiterlijke verzenddatum 1e nota van inlichtingen (NVI)
26 juni 2025
Sluitingstermijn ontvangst vragen 2e vragenronde
3 juli 2025, 12.00 uur
Uiterlijke verzenddatum (mogelijke) 2e NVI
14 juli 2025
Sluitingsdatum inschrijvingstermijn en opening offertes
2 september 2025, 12.00 uur
Versturen uitnodigingen presentatie
9 september 2025
Presentaties
15 en 16 september 2025
Voorlopige gunning
30 september 2025
Definitieve gunning
21 oktober 2025
Ingangsdatum contract
1 november 2025
10Waarde in context
€ 900.000
11Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Daan B.V.SME93154×
2YER Nederland B.V.SME9397×
3BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9161×
4Wyzer B.V.SME8867×
5Yacht B.V.SME8756×
6Arcadis Nederland B.V.SME8632×
12Aanbestedingsdocumenten
TN516645 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260112170746pdf14 jan 2026 · 149 KB
2de NvI - Grafische vormgeving en communicatiecampagnes IA2024.07.08pdf18 apr 2025 · 81 KB
Bijlage 3 Selectiecriteria Perceel 1 V1.2docx18 apr 2025 · 71 KB
Bijlage 3 Selectiecriteria Perceel 2 V1.1docx18 apr 2025 · 68 KB
Bijlage 2 Technische bekwaamheid Perceel 1 V1.1docx4 apr 2025 · 67 KB
Bijlage 3 Selectiecriteria Perceel 1 V1.1docx4 apr 2025 · 71 KB
1ste NvI - Grafische vormgeving en communicatiecampagnes IA2024.07.08pdf4 apr 2025 · 290 KB
TN516645 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250404170032pdf4 apr 2025 · 15 KB
1 Selectieleidraad Grafische vormgeving en communicatiecampagnes V1.1pdf4 apr 2025 · 981 KB
TN516645 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250317172813pdf19 mrt 2025 · 14 KB
Bijlage 3 Selectiecriteria Perceel 2docx19 mrt 2025 · 68 KB
Bijlage 7 Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx19 mrt 2025 · 29 KB
13Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 79> Europese openbare procedure voor het inzamelen van afval van kunststof verpakkingen. Inzet van mensen met een afstand tot de arb
14Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Almere over "Grafische vormgeving en communicatiecampagnes".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 900.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79342000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Total Design B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 600.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van de werkzaamheden voor grafische vormgeving en corporate design?
Dit betreft de doorontwikkeling en optimalisatie van de bestaande gemeentelijke huisstijl, de verdere ontwikkeling van de beeldtaal, het maken van Indesign-sjablonen en de grafische vormgeving van losse on- en offline middelen.
Welke werkzaamheden vallen onder de conceptontwikkeling en uitvoering van communicatiecampagnes?
De werkzaamheden omvatten advies over de campagne strategie, het ontwikkelen, doorvertalen en uitwerken van campagneconcepten, het meten en evalueren van de resultaten, media-advies en de inkoop voor campagnes.
Wat is het doel van de opdracht voor de visuele uitstraling van de gemeente?
Het realiseren van communicatie-uitingen met een consistente visuele uitstraling die de waarden, missie en visie van de gemeente weerspiegelen en de merkidentiteit van Gemeente Almere versterken.
Wat is de doelstelling voor de uitvoering van de communicatiecampagnes?
Het ontwikkelen, uitwerken en produceren van (cross)mediale campagnes om vooraf vastgestelde en meetbare doelen te bereiken bij de doelgroep, met een focus op excellente en effectieve vormgeving.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
15Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 900K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949